Administratief Juridisch Medewerker JZU (22-5-2026)
Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag
Contractduur 12 maanden
Uren per week - 36
Maandsalaris €3.246,00 - €4.340,00
Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08
Niveau HBO Bachelor
Vakgebied Administratief / secretarieel; Juridisch
Vacaturenummer 75246
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen
Functieomschrijving
Jij draagt bij aan een veiligere samenleving. Bij Justis beslissen we wie er vertrouwd mag worden met een gevoelige functie of vergunning. Dat proces staat of valt met een zorgvuldige administratie. Jij bent degene die dat fundament legt. Tegelijk ontwikkel je je in een professionele juridische omgeving, met ruimte om kennis op te bouwen van bestuursrecht en juridische procedures. Je werk is niet op de achtergrond: zonder jou kunnen juristen hun werk niet doen.
Binnen de afdeling Juridische Zaken en Administratie ondersteun je het juridische proces rondom bezwaar- en beroepszaken. Je verwerkt binnengekomen stukken, bouwt dossiers op en bewaakt de voortgang. Daarbij pas je de Algemene wet bestuursrecht toe en werk je met interne systemen en werkinstructies. Je controleert dossiers via het vier-ogenprincipe en draagt ze over aan juristen voor inhoudelijke beoordeling. Ook verwerk je betaalopdrachten binnen vastgestelde procedures.
Je werkt nauw samen met juristen en senior medewerkers. Je stemt af over de voortgang van dossiers en signaleert procedurele bijzonderheden. Inhoudelijke juridische beoordeling ligt bij de juristen, maar zonder jouw zorgvuldige voorbereiding komen zij niet ver.
Jouw kerntaken:
- controleren van binnengekomen stukken op volledigheid en formele vereisten;
- registreren van gegevens en handelingen in de daarvoor bestemde systemen;
- samenstellen en controleren van dossiers conform procesbeschrijvingen;
- verwerken van standaardcorrespondentie en betaalopdrachten binnen termijnen;
- overdragen van dossiers aan juristen of senior medewerkers ter beoordeling.
Functie-eisen
Je bent iemand die structuur aanbrengt zonder dat iemand je daartoe hoeft te vragen. Je werkt nauwkeurig binnen kaders en verliest de termijnen nooit uit het oog. Tegelijk weet je wanneer je een bijzonderheid moet signaleren aan een collega. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Verder heb jij:
- hbo werk- en denkniveau;
- minimaal twee jaar aantoonbare kennis van of affiniteit met juridisch-administratieve processen;
- ervaring met het werken in geautomatiseerde systemen;
- goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
- minimaal 2 jaar ervaring in het samenwerken met interne en externe partners waaronder contact met professionals uit eigen organisatie, rechtbanken en wederpartijen;
- aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Algemene wet bestuursrecht.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08
Salarisomschrijving
Maandsalaris €3.246,00 - €4.340,00
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Minimaal aantal uren per week
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
Reageer vóór 22 mei om 23.59 uur via de solliciteerknop op deze pagina. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Arjen Vroegop via 06 25 179 731
of per mail via a.m.vroegop@justis.nl.
Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken. We streven ernaar je binnen twee weken na de sluitingsdatum een reactie te sturen.
AI kan een handig hulpmiddel zijn bij het schrijven van je motivatiebrief en cv. Gebruik het als ondersteuning, maar zorg dat jouw eigen verhaal duidelijk naar voren komt.
Zo ziet de selectieprocedure eruit
Eerst kijken we of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt. Daarna beoordelen we jouw brief en cv op de functie-eisen. Voldoe je daaraan? Dan hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek.
Let op: bij genoeg goede reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet met solliciteren.
We geven de voorkeur aan kandidaten die het beste aansluiten bij het profiel. Dat geldt voor kennis, werkervaring én opleidingsniveau. Zet deze gegevens duidelijk in je cv.
Het sollicitatieproces kan ook een voorselectietest, assessment of casus bevatten. Daarnaast kunnen we referenties opvragen of een online screening uitvoeren.
Reageer via de solliciteer-button en voeg je cv en motivatiebrief toe. Sollicitaties zonder deze documenten nemen we niet in behandeling. Na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk. Houd rekening met mogelijke technische problemen en wacht niet tot het laatste moment.
Bij je eerste sollicitatie maak je eenmalig een account aan. Daarmee volg je de status van je sollicitatie.
Werken met een arbeidsbeperking
Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Justis
Organisatieomschrijving
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.
Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Afdelingsomschrijving
De afdeling Juridische Zaken en Administratie bestaat uit juristen, senior medewerkers en administratief medewerkers. Je werkt samen in een uitvoeringsgerichte omgeving waar collegialiteit en kwaliteit centraal staan. Afstemming gaat direct, je schuift aan bij overleg met juristen en bespreekt lopende dossiers. Het werk vereist aanwezigheid op kantoor, dus hybride werken is niet mogelijk.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Arjen Vroegop
a.m.vroegop@justis.nl
0625179731
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Werken
Werken@justis.nl
