Administratief Medewerker CITES Vergunningverlening

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker CITES Vergunningverlening zorg jij ervoor dat zeldzame dieren en planten alleen met de juiste papieren het land in of uit gaan. Je bent de eerste en laatste belangrijke stap in het proces rondom CITES-vergunningen. Dankzij jouw zorgvuldige werk krijgen mensen op tijd de juiste documenten.
Je verwerkt aanvragen van mensen en bedrijven die een CITES-vergunning nodig hebben. Jij zorgt ervoor dat de documenten op tijd geprint en opgestuurd worden. Je houdt de aanvragen van documenten in het computersysteem bij. Hierbij hou je het oog op wat er binnenkomt en wat er al is verwerkt. Zo blijft alles netjes en overzichtelijk.
Jouw andere taken zijn het:
- Versturen van brieven en documenten naar klanten, je controleert of alles klopt, print de documenten uit en zorgt dat ze op tijd op de post gaan. 
- Archiveren van alle stukken; digitaal en op papier, zodat ze later makkelijk terug te vinden zijn.
- Meedenken en werken aan procesverbeteringen.
Je werkt hierbij samen met vier collega’s. Samen zorgen jullie dat alles goed loopt. In deze afwisselende functie ben je zeer betrokken bij wat er speelt op zowel inhoudelijk- als teamniveau: het beschermen van bijzondere planten en dieren over de hele wereld.

Functie-eisen

Je werkt netjes en blijft rustig, ook als het drukker is of er veranderingen optreden. Je werkt prettig met anderen samen in een team en helpt collega’s waar nodig. Ook blijf je jezelf graag ontwikkelen en leer je graag bij in je werk. Je beheerst de Nederlandse taal schriftelijk, Nederlands is namelijk de voertaal waarmee je werkzaam bent. Verder kun je goed omgaan met digitale systemen. 

Je beschikt over:
-    Mbo werk- en denkniveau
-    Minimaal 3 jaar aan werkervaring binnen het administratieve vak.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Er is sprake van een preferente kandidaat

Voor deze functie is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. De verwachting is gemiddeld 3 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd).

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Als Administratief Medewerker CITES Vergunningverlening kom je terecht in het team Handel Beschermde Soorten. Je werkt veel samen met de andere Administratief Medewerkers CITES Vergunningverlening. Daarnaast werk je actief samen met de rest van het team voor afstemming op dossierniveau omtrent aanvragen.

Ons team is betrokken bij elkaar en bij het werk. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich kunnen ontplooien en dat het werk met plezier gedaan wordt. We zijn een deskundig team met passie voor dier, natuur en onze omgeving. Er is een leuke mix tussen jong en oud met wisselende ervaring in deze sector. Individueel en in groepsverband wordt gewerkt aan persoonlijke ontwikkeling, van het bijspijkeren van specifieke soortenkennis tot trainingen op het gebied van klantgericht schrijven of Agile werken.  We zijn een lerend team met een dienstverlening die klantvriendelijk, tijdig en van goede kwaliteit is. Het team komt wekelijks samen op het kantoor in Den Haag.

Dit team is onderdeel van de afdeling Vergunningen Handhaving Natuur en Dier. Deze afdeling valt binnen de directie Duurzame Landbouw en Natuur. Deze directie voert vooral regelingen uit die direct of indirect voortkomen uit Europees beleid. De afdeling Vergunningen Handhaving Natuur en Dier voert regelingen uit in opdracht van het ministerie van  LVVN op de beleidsterreinen natuur en dierenwelzijn.  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bambi Otter
bambi.otter@rvo.nl
0621431246

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl