Senior Administratief Medewerker Team Besluiten

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Draag jij graag bij aan een veiligere leefomgeving en ben je administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker  in team besluiten speel je een sleutelrol in het versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve vaardigheden help je mee aan een veilig thuis voor duizenden inwoners. In deze veelzijdige functie ben jij de spil in de administratieve ondersteuning van Team Besluiten en zorg je ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Wil jij het team besluiten versterken en jouw talent inzetten? Lees dan snel verder!

Als administratief medewerker vervul je een belangrijke rol bij NCG.  Je beheerst samen met je collega’s de administratie voor Team Besluiten. Dit betekent onder andere dat je de vraagbaak bent voor de organisatie wanneer zij in contact willen komen met het team. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het beheren van de mailbox, het reageren op vragen, het invoeren van gegevens in BKG en WEM en het verzenden van besluiten. Je controleert gegevens en signaleert en rapporteert bijzonderheden die je ziet. Ook houd je de werkvoorraad bij. Je levert een actieve bijdrage aan de verbetering van de werkprocessen en resultaten, zoals bijvoorbeeld het verder digitaliseren van de werkzaamheden. Je zoekt de samenwerking met de diverse onderdelen van de afdeling JZ en de organisatie
 

Functie-eisen

Je hebt: 

• Ervaring met het ondersteunen van juridische processen 
• Een zelfstandige werkhouding
• Ervaring met het prioriteren van werkzaamheden (zodat wat belangrijk is gebeurd, maar de minder belangrijke dingen niet vergeten worden) 
• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau 

Je bent: 

• Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk)
• Digitaal vaardig
• Proactief (je ziet waar het werk is en pakt dat zelfstandig op)
• Vriendelijk (waardoor je toegankelijk bent voor collega’s)
• Dienstverlenend
• Gestructureerd 
• Nauwkeurig

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 13 mei en 15 mei vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Uitvoering Centraal

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht op de afdeling JEZ, afkorting voor Juridische Zaken. Deze afdeling ziet erop toe en adviseert over het handelen van NCG (zowel intern als extern) op juridisch en economisch gebied. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het ontwikkelen en leveren van juridische producten en diensten die de toets der kritiek doorstaan. De afdeling bestaat uit meerdere teams: Besluiten, Advies & Productontwikkeling en Bezwaar & Beroep, Klachten en Wet openbare Overheid en valt onder Directie Uitvoering Centraal.

Besluiten
Je komt terecht op de afdeling Juridische Zaken in het team Besluiten. Het team werkt aan het opstellen van verschillende soorten besluiten en de advisering daarover in de regio. Dit zijn besluiten die eigenaren en bewoners in het aardbevingsgebied duidelijkheid geven over de veiligheid van hun pand, wat er gedaan kan worden om het pand te versterken en natuurlijk ook de bijbehorende financiële compensaties.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Madeleine van Harten, Teamleider Team Besluiten

0631017823

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Annamarie Sieling, HR Adviseur Werving & Selectie

0640884448