Administratief Medewerker WPBR
Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag
Contractduur 1
Uren per week 36 - 36
Maandsalaris €2.866,00 - €3.564,00
Salarisniveau Schaal 06 - Schaal 06
Niveau MBO
Vakgebied Administratief / secretarieel
Vacaturenummer 64429
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Functieomschrijving
Je werkzaamheden zullen bestaan uit:
- Het administreren van verzoeken en aanvragen;
- Het toetsen op compleetheid van de verzoeken en aanvragen;
- Het opvragen van informatie en/of adviezen bij de ketenpartners;
- Het opvragen en beheren van dossiers;
- Het archiveren en verzenden van beslissingen en overige uitgaande post;
- Het behandelen van topdeskmeldingen en verzorgen van overige correspondentie;
- Het telefonisch te woord staan van verzoekers, aanvragers en ketenpartners.
- Het registreren van bezwaarschriften en aanmelden bezoekers.
- De medewerker is verantwoording schuldig aan de operationeel manager voor wat betreft de inhoud, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden.
- Interne administratieve procedures en voorschriften zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden.
- De administratief medewerker neemt bij de voorbereiding, be- en afhandeling van administratieve verzoeken en bij het aanleveren van gegevens keuzes over wijze van uitvoering
- Meedenken aan het optimaliseren van de administratieve processen.
Functie-eisen
- Je hebt 1 jaar aantoonbare ervaring met het administreren van verzoeken en aanvragen.
- Je hebt ervaring met het werken in Digijust, JDS, en in Topdesk.
- Je hebt een mbo werk- en denkniveau.
- Proactieve houding en draagt bij aan een sterke basis voor het admin team.
- Je hebt kennis van de wet WPBR.
- Je voelt de onderliggende belangen en gevoeligheden van klanten, de organisatie en de politieke en maatschappelijke omgeving goed aan, en handelt hiernaar.
- Je bent klantgericht en kunt goed zelfstandig én in teamverband werken.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Schaal 06 - Schaal 06
Salarisomschrijving
Maandsalaris €2.866,00 - €3.564,00
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1
Minimaal aantal uren per week 36
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Justis
Organisatieomschrijving
Screeningsautoriteit Justis beoordeelt de betrouwbaarheid van personen en organisaties ter bevordering van een veilige en rechtvaardige samenleving.
Als overheidsorganisatie screent Justis op terreinen waarvan de politiek en samenleving vinden dat betrouwbaarheid belangrijk is en waar Justis toegang heeft tot unieke informatie die alleen voor de overheid beschikbaar is. Daar waar het bedrijfsleven screent, wil Justis dat dit betrouwbaar gebeurt en daarom screent ze deze organisaties ook.
Justis draagt bij aan de rechtsstaat, aangezien de rechtsstaat alleen goed kan functioneren als de betrouwbaarheid en veiligheid zijn gewaarborgd. Bij het screenen van personen en organisaties stelt Justis de principes van de rechtsstaat centraal. Onafhankelijk en met oog voor privacy weegt Justis, vanuit een wettelijke basis, de belangen van het individu af tegen de belangen van de samenleving.
Justis ziet zichzelf als een ambitieuze uitvoeringsorganisatie die haar taken zorgvuldig en betrouwbaar uitvoert en daarnaast gericht is op mogelijkheden om te verbeteren. Justis werkt vanuit het perspectief van de burger en vanuit het bewustzijn dat haar beslissingen diep kunnen ingrijpen in de levens van mensen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Verlening & Toetsing
Afdelingsomschrijving
De afdeling Verlening en Toetsing (V&T) toetst de betrouwbaarheid van natuurlijke personen die werkzaam willen zijn als buitengewoon opsporingsambtenaar of opsporingsambtenaar in dienst van een bijzondere opsporingsdienst. Daarnaast verleent V&T vergunningen aan particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus en diens leidinggevende(n). Ook verleent V&T ontheffingen aan natuurlijke en/of rechtspersonen in het kader van de Wet wapens en munitie en behandelt zij op basis van deze wet administratief beroepschriften gericht tegen door de politie genomen besluiten. Verder voert V&T de wet- en regelgeving uit op het gebied van gratie, naamswijziging, huwelijk bij volmacht en huwelijksdispensatie.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Shannon Klok
s.klok@justis.nl
0631108682
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Ben Hendrikx
personeelsbeheer-justis@justis.nl
0615477050
