Solliciteer nu »

Administratief Medewerker WPBR

Vacaturenummer:  63224

Vacature kenmerken

​
Standplaats    Den Haag
Contractduur    1
Uren per week    32 - 36
Maandsalaris    €2.866,00 - €3.564,00
Salarisniveau    Schaal 06 - Schaal 06
Niveau    MBO 4
Vakgebied    Administratief / secretarieel
Vacaturenummer    63224
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep    Medewerker Verwerken en Behandelen​

Functieomschrijving

Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Het administreren van verzoeken en aanvragen;
  • Het toetsen op compleetheid van de verzoeken en aanvragen;
  • Het opvragen van informatie en/of adviezen bij de ketenpartners;
  • Het opvragen en beheren van dossiers;
  • Het archiveren en verzenden van beslissingen en overige uitgaande post;
  • Het behandelen van topdeskmeldingen en verzorgen van overige correspondentie;
  • Het telefonisch te woord staan van verzoekers, aanvragers en ketenpartners.
  • Het registreren van bezwaarschriften  en aanmelden bezoekers.
  • De medewerker is verantwoording schuldig aan de operationeel manager voor wat betreft de inhoud, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden.
  • Interne administratieve procedures en voorschriften zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden.
  • De administratief medewerker neemt bij de voorbereiding, be- en afhandeling van administratieve verzoeken en bij het aanleveren van gegevens keuzes over wijze van uitvoering
  • Meedenken aan het optimaliseren van de administratieve processen. 

Functie-eisen

  • Je hebt 1 jaar aantoonbare ervaring met het administreren van verzoeken en aanvragen.
  • Je hebt ervaring met het werken in Digijust, JDS, en in Topdesk.
  • Je hebt een mbo werk- en denkniveau.
  • Proactieve houding en draagt bij aan een sterke basis voor het admin team.
  • Je hebt kennis van het de WPBR.
  • Je voelt de onderliggende belangen en gevoeligheden van klanten, de organisatie en de politieke en maatschappelijke omgeving goed aan, en handelt hiernaar.
  • Je bent klantgericht en kunt goed zelfstandig én in teamverband werken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau    Schaal 06 - Schaal 06
Salarisomschrijving    
Maandsalaris    €2.866,00 - €3.564,00
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur        1
Minimaal aantal uren per week    32
Maximaal aantal uren per week    36

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

​
Justis

Organisatieomschrijving

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Organisatie-URL

​
https://www.justis.nl/

Afdelingsnaam

​
Verlening en Toetsing (V&T)

Afdelingsomschrijving

De afdeling Verlening en Toetsing (V&T) toetst de betrouwbaarheid van natuurlijke personen die werkzaam willen zijn als buitengewoon opsporingsambtenaar of opsporingsambtenaar in dienst van een bijzondere opsporingsdienst. Daarnaast verleent V&T vergunningen aan particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus en diens leidinggevende(n). Ook verleent V&T ontheffingen aan natuurlijke en/of rechtspersonen in het kader van de Wet wapens en munitie en behandelt zij op basis van deze wet administratief beroepschriften gericht tegen door de politie genomen besluiten. Verder voert V&T de wet- en regelgeving uit op het gebied van gratie, naamswijziging, huwelijk bij volmacht en huwelijksdispensatie.

Afdeling-URL


Contactpersonen

​Voor meer informatie over deze vacature:

Shannon Klok
s.klok@justis.nl
0611224412



Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ben Hendrikx
b.f.h.hendrikx@justis.nl
0615477050
Solliciteer nu »