Administratief Medewerker

Vacature kenmerken

​
Standplaats    Den Haag
Contractduur    6 maanden
Uren per week    32 - 36
Maandsalaris    €2.866,00 - €3.564,00
Salarisniveau    Schaal 06 - Schaal 06
Niveau    MBO 4
Vakgebied    Administratief / secretarieel
Vacaturenummer    59421
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep    Medewerker Verwerken en Behandelen​

Functieomschrijving

Draag bij aan een belangrijke maatschappelijke en administratieve rol.

Binnen de afdeling V&T zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker. In deze functie behandel en verwerk je verzoeken en aanvragen rondom het proces naamswijziging. Je controleert documenten, vraagt ontbrekende informatie op en onderhoudt contact met aanvragers en ketenpartners. Daarnaast zorg je voor een juiste administratie en archivering van dossiers.

Hoe ziet je dag eruit?

Je begint de dag met een kop thee of koffie en een korte check-in met je collega’s. Vervolgens verwerk je de binnengekomen post en stuur je ontvangstbevestigingen. Met behulp van checklisten controleer je of de aanvragen compleet zijn. Indien er informatie ontbreekt, stel je een verzuimbrief op en vraag je aanvullende gegevens op.

Rond lunchtijd geniet je samen met collega’s van een welverdiende pauze, waarin jullie even gezellig bijpraten. In de middag beheer je dossiers, archiveer je beslissingen en zorg je voor een correcte verzending van documenten. Tussendoor behandel je meldingen en correspondentie en sta je telefonisch verzoekers, aanvragers en ketenpartners te woord. Soms werk je samen met collega’s aan een complex dossier, waarbij jullie elkaar helpen om tot de beste oplossing te komen.

Je sluit de werkdag af met een voldaan gevoel, wetende dat je hebt bijgedragen aan een zorgvuldig en efficiënt proces.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

• Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur juridisch-administratief;
• Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en stressbestendigheid;
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve werkhouding;
• Ervaring met administratieve procedures en systemen (of bereidheid dit te leren).

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau    Schaal 06 - Schaal 06
Salarisomschrijving    
Maandsalaris    €2.866,00 - €3.564,00
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur        6 maanden
Minimaal aantal uren per week    32
Maximaal aantal uren per week    36

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

• Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons om een nog betere screeningsautoriteit te zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent!
• Mochten we tijdens de sollicitatieperiode al een geschikte kandidaat gevonden hebben, dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Voldoe je misschien niet precies aan alle functie-eisen, maar geloof je dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent om deze functie te vervullen? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze functie.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

​
Justis

Organisatieomschrijving

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Organisatie-URL

​
https://www.justis.nl/

Afdelingsnaam

​
Verlening en Toetsing (V&T)

Afdelingsomschrijving

De afdeling Verlening en Toetsing (V&T) toetst de betrouwbaarheid van natuurlijke personen die werkzaam willen zijn als buitengewoon opsporingsambtenaar of opsporingsambtenaar in dienst van een bijzondere opsporingsdienst. Daarnaast verleent V&T vergunningen aan particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus en diens leidinggevende(n). Ook verleent V&T ontheffingen aan natuurlijke en/of rechtspersonen in het kader van de Wet wapens en munitie en behandelt zij op basis van deze wet administratief beroepschriften gericht tegen door de politie genomen besluiten. Verder voert V&T de wet- en regelgeving uit op het gebied van gratie, naamswijziging, huwelijk bij volmacht en huwelijksdispensatie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

​Voor meer informatie over deze vacature:

Anne Smalt
a.m.e.smalt@justis.nl
0629650623

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ben Hendrikx
personeelsbeheer-justis@justis.nl
0615477050