Administratief Support Medewerker Klimaat en Energie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Via diverse programma’s zet RVO zich in voor duurzame energieoplossingen en het tegengaan van klimaatverandering. Met name voor de armste landen van de wereld. Als Administratief Support Medewerker Klimaat en Energie zorg jij voor de administratieve en organisatorische ondersteuning, die nodig is om deze programma’s goed te laten verlopen. Samen met collega’s draag je eraan bij dat projecten effectief, zorgvuldig en volgens planning worden uitgevoerd.

Waar je aan gaat werken
Je ondersteunt collega’s die werken aan programma’s op het gebied van klimaat, vergroening en duurzame energie. Jij zorgt dat de dagelijkse uitvoering soepel verloopt en dat administratieve en financiële processen op orde zijn. Je begeleidt subsidie- en inkoopprocessen en je houdt overzicht op lopende dossiers. Bij afwezigheid van collega’s neem je werkzaamheden over, waardoor je een belangrijke schakel bent binnen het team.
Binnen het team Klimaat en Energie werk je nauw samen met andere administratieve en financiële collega’s. Samen zorgen jullie voor structuur, overzicht en continuïteit, zodat inhoudelijke collega’s zich kunnen richten op hun projecten. Je regelt uiteenlopende zaken, van het bijhouden van dossiers tot het opstellen en versturen van correspondentie.

Samengevat houd jij je bezig met het:

• Uitvoeren en administratief begeleiden van subsidie- en inkoopprocessen, in nauwe samenwerking met collega’s. Van de voorbereiding en vastlegging, tot de opvolging en afronding. Je verwerkt aanvragen, boekt gegevens in systemen (zoals BAS), houdt overzichten bij in Excel en je bewaakt acties via de gezamenlijke inboxen.
• Goed ordenen van dossiers en archieven, zodat informatie vindbaar en actueel is.
• Bijwerken van Achilles, ons CRM systeem, en het ondersteunen bij de contractadministratie en het documentbeheer.
• Verzorgen van duidelijke en zorgvuldige correspondentie aan opdrachtnemers, leveranciers en partners. Denk aan het opstellen en versturen van brieven. Of versturen van e-mails vanuit de gezamenlijke ‘Inkoop mailbox’.
• Bijdragen aan een soepel lopende dagelijkse praktijk binnen het team. Zoals het bijhouden van de gezamenlijke inboxen en het onderhouden van contact met het Inkoopplein van RVO. Of het bieden van lichte ondersteuning bij vergaderingen. 

Functie-eisen

Samen met de andere ondersteuners ben je de vraagbaak van het hele team. Het goed organiseren en vooral prioriteren van het werk is nodig. Tijdens de jaarlijkse terugkerende drukkere periodes houd jij het hoofd koel. Het geeft je energie om collega’s te helpen en je houdt van samenwerken. Op kantoor, maar ook online. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt precies en controleert zelf of je werk klopt.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een relevante richting, zoals Office en Managementsupport
• Tenminste 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheersing van de gangbare softwarepakketten, zoals MS Office, Outlook en Excel.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. De voertaal is Nederlands, maar ons werk is internationaal gericht.  

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op kantoor bent: maandag op de RVO-vestiging in Utrecht en donderdag in Den Haag. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.  

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Klimaat en Energie bestaat uit 35 medewerkers die in 6 verschillende programma’s met projecten bijdragen aan de energie- en klimaattransities in Nederlandse partnerlanden voor (hoofdzakelijk) ontwikkelingssamenwerking. De programma’s zetten naast hun expertise, netwerk en samenwerkingsverbanden met regelmaat opdrachten, aanbestedingen en maatwerksubsidies in om hun doelstellingen te bereiken, en hebben behalve het ministerie van Buitenlandse Zaken ook de EU als belangrijke opdrachtgever, andere ministeries en werken nauw samen met de Ambassades in Nederland zowel als in het Buitenland.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Cecilia Costella
cecilia.costella@rvo.nl
0629904476

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl