Administratief Support Medewerker Klimaat en Energie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Via diverse programma’s wil RVO de mensen in de armste landen van de wereld helpen. Samen met collega’s zet jij je dagelijks in voor duurzame energieoplossingen en ondersteuning bij de gevolgen van klimaatverandering. Als Administratief Support Medewerker zorg jij voor de onmisbare administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het team Klimaat en Energie.

Dit ga je doen
Je ondersteunt collega’s die zich dagelijks inzetten voor programma’s op het gebied van klimaat en duurzame energie. Jij zorgt dat alles rondom de uitvoering soepel verloopt. Je begeleidt subsidie- en inkoopprocessen, organiseert bijeenkomsten en houdt het overzicht op de vaste programma’s. Bij afwezigheid van collega’s neem je hun werkzaamheden over. Zo ben je een onmisbare schakel in projecten die wereldwijd het verschil maken.
Binnen het team Klimaat en Energie werk je nauw samen met andere administratief en financiële medewerkers. Samen zorgen jullie voor rust, structuur en ondersteuning, zodat collega’s zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Jij regelt wat nodig is: van het voorbereiden van werkbezoeken en het bijhouden van dossiers tot het opstellen van correspondentie. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat een projectadviseur goed voorbereid op reis kan naar Kenia, waar RVO helpt om duurzame energie toegankelijk te maken.

Jij bent verantwoordelijk voor het:
•    Ondersteunen van de teammanager, programmacoördinatoren en projectadviseurs, zowel gepland als ad-hoc.
•    Begeleiden van het volledige subsidie- en inkoopproces: van behoeftestelling tot betaling en vaststelling.
•    Opzetten en beheren van dossiers en archieven, inclusief het bijhouden van het CRM-systeem Achilles.
•    Opstellen van correspondentie, brieven en inhoudelijke notities.
•    Organiseren van bijeenkomsten en ontvangen van (internationale) gasten.

Functie-eisen

Samen met de andere ondersteuners ben je de vraagbaak van het hele team. Het goed organiseren en vooral prioriteren van het werk is nodig. Tijdens de jaarlijks terugkomende drukkere periodes houd jij het hoofd koel. Het geeft je energie om collega’s te helpen en je houdt van samenwerken. Op kantoor, maar ook online. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt precies en controleert zelf of je werk klopt. 

Het volgende breng je ook mee:
•    Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een relevante richting, zoals Office en Managementsupport .
•    Tenminste 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
•    Beheersing van de gangbare softwarepakketten, zoals MS Office, Outlook en Excel. 
•    Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. De voertaal is Nederlands, maar ons werk is internationaal gericht.  

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag en Utrecht gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:

• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging

Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Team Klimaat en Energie bestaat uit 35 medewerkers die in 6 programma’s bijdragen aan de energie- en klimaattransities in Nederlandse partnerlanden voor (hoofdzakelijk) ontwikkelingssamenwerking. De programma’s zetten naast hun expertise, netwerk en samenwerkingsverbanden met regelmaat opdrachten, aanbestedingen en maatwerksubsidies in om hun doelstellingen te bereiken, en hebben behalve het ministerie van Buitenlandse Zaken ook de EU als belangrijke opdrachtgever.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Andree Schram
andree.schram@rvo.nl
0621362114

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl