Administratief medewerker Interne Organisatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een dynamische administratieve functie, waarin je nauw contact hebt met nieuwe maar ook huidige collega’s, dan zoeken wij jou!

Als administratief medewerker van het team Interne Organisatie faciliteer en ondersteun je de in-, door- en uitstroom van zowel vaste- als extern ingehuurde medewerkers van Bedrijfszorg, een onderdeel van O&P Rijk. 

Je vraagt o.a. de autorisaties voor systemen en ICT-middelen aan en helpt nieuwe collega’s met het personaliseren van de digitale werkomgeving en andere systemen. 

Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden op het gebied van inkoop, contractmanagement, informatiemanagement en financiën. Je monitort lopende processen en rapporteert over de voortgang. We vinden het daarom belangrijk dat je nauwkeurig werkt en deadlines goed in de gaten kunt houden.

Tot slot ben je vraagbaak en aanspreekpunt = voor medewerkers en het management binnen Bedrijfszorg. Bedrijfszorg is continue in beweging, wat betekent dat je mee moet kunnen bewegen met onze organisatie. Samenwerken met collega’s is voor jou vanzelfsprekend. Een dag is nooit hetzelfde, er is geen vast werkpatroon. Dit vraagt om de nodige flexibiliteit en stressbestendigheid. 

Kortom, in jouw rol heb je veel afwisseling en sta je in contact met alle collega’s van Bedrijfszorg. Een verantwoordelijke baan met veel variatie in taken!

Functie-eisen

•    Je hebt een afgeronde  mbo 4-opleiding. 
•    Je hebt kennis en ervaring met shared serviceorganisaties binnen de Rijksoverheid.
•    Je hebt kennis en ervaring met administratieve werkzaamheden op het gebied van PIOFACH-processen. 
•    Je bent iemand met een flexibele, proactieve en integere instelling en daarnaast werk je zorgvuldig.
•    Je beschikt over een goed leervermogen en maakt nieuwe dingen snel eigen.
•    Ervaring met Microsoft 365 is een pre.”

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Binnen Bedrijfszorg werken we hybride. Dat betekent dat we van je verwachten dat je minimaal de helft van je werktijd op onze kantoorlocatie werkt. De overige dagen mag je thuis werken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen. 

O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jij komt te werken binnen de business unit Bedrijfszorg. Met ruim 250 medewerkers geeft Bedrijfszorg advies over preventie, duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, re-integratie, psychosociale hulpverlening en heel veel andere zaken op het terrein van arbeid, gezondheid en productiviteit. Met als doel gezonde, gemotiveerde en betrokken medewerkers en vitale organisaties waarin het zinvol en plezierig werken is.

Partnerschap met al onze klanten staat hierbij centraal. We werken niet alleen aan een het oplossen van individuele problemen, maar dragen ook bij aan gezondheid bevorderende organisatiekenmerken en het versterken van eigenaarschap van alle medewerkers.
Onze overtuiging: Medewerkers die goed gemotiveerd zijn en lekker in hun vel zitten zijn de motor van organisaties!

Hierbij dragen we het Rijksgedachtegoed op het gebied van gezondheidsmanagement en strategisch Personeelsbeleid Rijk 2025 uit, waaronder als multidisciplinair zorgteam de klant adviseren en begeleiden in eigen regie en zelfredzaamheid.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Isabel Jonker
Isabel.jonker@rijksoverheid.nl
06 50276870

Petra Sol
Petra.sol@rijksoverheid.nl
06 27264927

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367