Administratief medewerker Proces en Financiering innovatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de afdeling Project en Financiering Ondernemerschap. Jij zorgt dat post, dossiers, e-mails en aanvragen goed worden verwerkt. Daardoor kunnen collega’s zich richten op advies en uitvoering van regelingen en projecten. Je werkt voor meerdere teams en geen dag verloopt hetzelfde. Zo bouw je snel brede kennis op van processen, systemen en werkwijzen.

Wat je doet
Je start vaak met je mailbox en controleert nieuwe aanvragen en dossiers. Daarna verwerk je fysieke en digitale post en archiveer je documenten. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en bij de juiste collega terechtkomen. Ook houd je bij welke documenten nog ondertekend moeten worden. Soms breng je belangrijke stukken persoonlijk naar de postkamer. Je verwerkt aanvragen in BAS en UPNL, ook wanneer dossiers complex zijn. Daarnaast controleer en verstuur je brieven naar klanten en externe partijen. Je houdt overzicht op dossiers, rapportages en archieven. Daardoor blijft de administratie volledig, actueel en vooral betrouwbaar.

Je werkt voor verschillende teams binnen de afdeling. Daardoor spring je regelmatig bij waar extra hulp nodig is. Dat maakt jouw werk afwisselend en dynamisch. Je hebt contact met collega’s over dossiers, wijzigingen en ontbrekende documenten. Ook zorg je dat beschikkingen door de juiste mandaathouder worden ondertekend. Daarna zorg je dat deze bij de juiste aanvrager terechtkomen.

Het werk kan soms hectisch zijn. Vooral aan het einde en begin van het jaar is het extra druk. Dan komen veel aanvragen en administratieve taken tegelijk binnen. Gelukkig werk je nauw samen met collega’s en sta je er nooit alleen voor. Juist in drukke periodes maak jij het verschil met overzicht en structuur.

Waar jij je verder mee bezig houdt:

• Verwerken, scannen en archiveren van fysieke en digitale post.
• Invoeren en controleren van aanvragen en dossierstukken in verschillende systemen.
• Bewaken van documenten die nog ondertekend moeten worden. 
• Behandelen en doorsturen van inkomende e-mails en wijzigingen.
• Versturen van brieven en voorbereiden van documenten voor verzending.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Administratieve werkzaamheden voer je zorgvuldig en gestructureerd uit. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, systemen en collega’s. Daarbij zorg je dat dossiers, post en aanvragen tijdig en correct worden verwerkt. Je bent betrouwbaar in je werk en collega’s kunnen op jou rekenen. Ook maak je digitale systemen snel eigen en sta je open voor nieuwe manieren van werken. Goede communicatie vinden wij belangrijk. Je schrijft duidelijke e-mails en kunt informatie helder overbrengen aan collega’s en externe partijen.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma in Administratie, Secretarieel werk, Financieel-administratief werk of een vergelijkbaar vakgebied.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met Office-programma’s, zoals Word en Excel.
• Ervaring met of interesse in het werken met digitale systemen en tools.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken
Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2-3 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 2 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op 18 juni 2026 in Den Haag.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband
In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Bij de afdeling Project en Financiering Ondernemerschap (PROF) helpen wij ondernemers met regelingen voor duurzaam, innovatief en internationaal ondernemen. Dit doe je niet alleen. Samen met collega’s van vier teams zorgen wij dat subsidies, kredieten en garanties goed en zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarbij werken we voor verschillende ministeries en binnen zowel nationale als internationale regelingen.

Jouw thuisbasis is team Proces en Financiering Innovatie 1. Vanuit daar werk je samen met vier administratieve collega’s voor alle teams binnen de afdeling. De sfeer is collegiaal, betrokken en behulpzaam. Collega’s staan voor elkaar klaar en communiceren snel en makkelijk met elkaar. Je werkt veel samen met financiële medewerkers, procescoördinatoren en procesadviseurs. Daardoor leer je snel verschillende teams, processen en regelingen kennen. Onze teams zijn divers en je krijgt veel zelfstandigheid in je werk. We vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en talenten kan benutten. Daarom kijken we niet alleen naar opleiding of ervaring, maar ook naar wat jij toevoegt aan het team. Samen zorgen we voor een prettige werksfeer waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

We werken hybride. Voor deze functie werk je minimaal twee dagen per week op kantoor in Den Haag (maandag of dinsdag en de vaste donderdag). De werkdagen stem je af met de andere administratieve medewerkers. Op de overige dagen werk je vanaf een locatie die bij jou past, zoals thuis of op kantoor. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nelleke Corbett
nelleke.corbett@rvo.nl
06-15887724

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl