Administratief medewerker eigenrisicodrager (ERD)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Alle ministeries zijn eigenrisicodrager (ERD) voor de Ziektewet (ZW), voor de regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) en voor de Werkeloosheidswet (WW). Het Rijk geeft een (ex-)medewerker die door arbeidsongeschiktheid of werkloosheid ondersteuning bij herstel, re-integratie en arbeidsbemiddeling. O&P Rijk Bedrijfszorg voert dit voor de meeste ministeries uit. De casemanagers zorgen voor de juiste uitvoering van de 3 sociale zekerheidswetten. Als administratief medewerker ondersteun je de casemanagers bij de uitvoering van hun werkzaamheden.

Werkzaamheden: 
•    Het beheren van de postbus waar (aan)vragen binnenkomen; 
•    Het ontvangen van aanvragen: inschatten van de urgentie, doorverwijzen van vragen die elders belegd moeten worden; 
•    Het voeren van intakegesprekken om de situatie te analyseren
•    Het afhandelen van aanvragen, waaronder het sturen van afspraakbevestigingen (zowel via de mail als via de post); 
•    Het onderhouden van contacten met de klantorganisaties, waaronder (ex)leidinggevenden, HR-medewerkers en de (ex)medewerkers; 
•    Het nauwkeurig bijhouden van administratie en rapportage over de voortgang van de aanvragen.
 

Functie-eisen

•    Je hebt tenminste MBO werk- en denkniveau; 
•    Je hebt ruime ervaring (minimaal 3 jaar) als administratief medewerker; 
•    Je hebt kennis van de Werkeloosheidswet (WW)
•    Je weet welke protocollen gelden m.b.t. vertrouwelijke/privacygevoelige gegevens (i.v.m. beroepsgeheim); 
•    Je beheerst Windows gestuurde MS- Office –programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint en automatiseringssystemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectadministratie 
•    Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Voor deze vacature geldt een gerede kandidaat procedure.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

O&P Rijk (ministerie van BZK)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

https://www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jij komt te werken binnen de business unit Bedrijfszorg. Met ruim 250 medewerkers geeft Bedrijfszorg advies over preventie, duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, re-integratie, psychosociale hulpverlening en heel veel andere zaken op het terrein van arbeid, gezondheid en productiviteit. Met als doel gezonde, gemotiveerde en betrokken medewerkers en vitale organisaties waarin het zinvol en plezierig werken is.

Partnerschap met al onze klanten staat hierbij centraal. We werken niet alleen aan een het oplossen van individuele problemen, maar dragen ook bij aan gezondheid bevorderende organisatiekenmerken en het versterken van eigenaarschap van alle medewerkers.
Onze overtuiging: Medewerkers die goed gemotiveerd zijn en lekker in hun vel zitten zijn de motor van organisaties!

Hierbij dragen we het Rijksgedachtegoed op het gebied van gezondheidsmanagement en strategisch Personeelsbeleid Rijk 2025 uit, waaronder als multidisciplinair zorgteam de klant adviseren en begeleiden in eigen regie en zelfredzaamheid.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Renate Kort
Renate.kort@rijksoverheid.nl
0650100621

Jolanda van der Straaten
Jolanda.straaten@rijksoverheid.nl
0611908728

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367