Administratief medewerker matching PPI

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als spin in het web heb je een belangrijke rol in het matching & traffic-proces van de afdeling Pools, Processen en Innovatie (PPI). Binnen de afdeling PPI worden veel collega’s ingezet op opdrachten binnen RVO, projectmanagers, programmamanagers, interimmanagers, projectmanagement officers etc. Voorafgaand aan deze inzet loopt een aanvraagproces. Het is de bedoeling dat deze aanvragen centraal binnenkomen, na ontvangst van de aanvraag wordt vaak contact opgenomen met de aanvrager voor nadere informatie om de aanvraag zo compleet mogelijk te krijgen. De complete aanvragen worden besproken in het matchingsoverleg. In het matchingsoverleg vindt op basis van de beschikbaarheid een matching plaats tussen PPI-collega en opdracht.

Jouw rol in dit proces in cruciaal, jij zorgt dat we een goed beeld hebben bij de aanvraag. Dit doe je door de vraag van de opdrachtgever scherp te krijgen en de vraagstelling bij de opdrachtgever te toetsen. Daarnaast heb je continue in beeld welke opdrachten er lopen en hoe de bezetting op de opdrachten is, zodat bekend is welke collega’s op welk moment beschikbaar zijn voor een nieuwe opdracht, hetzij volledig hetzij partieel.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opleveren van de managementinformatie rondom de inzet van de collega’s van PPI. In 2026 gaan we over op een nieuw systeem: de Flexhub. In de aanloop naar de overgang op de nieuwe systeem wordt van je verwacht dat je actief participeert in het proces voor totstandkoming daarvan.

Functie-eisen

Je bent betrokken, proactief en leergierig, met een scherp analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden. Vanuit jouw interesse in de ontwikkelingen binnen RVO die raken aan PPI, draag je actief bij aan het succes van het team en de afdeling. Dankzij je talent voor plannen en organiseren weet je overzicht te houden en lever je altijd kwaliteit. Je hebt een klantgerichte en betrouwbare houding: je doet wat je belooft. Of je nu zelfstandig vanuit huis werkt of samen met collega’s op kantoor, jij houdt oog voor de omgeving en denkt altijd vanuit de klant.

Daarnaast zien we graag terug op je cv:
•    Ervaring met matchings- en traffictaken.
•    Ervaring met het communiceren en opleveren van managementinformatie.
•    Kennis en ervaring binnen RVO.
•    Uitstekende kennis van de PPI-diensten die beschikbaar zijn voor RVO. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Het kan zijn dat je aanwezigheid op de RVO vestigingen in Utrecht of Den Haag gewenst is. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 1 dag per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd).

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

​​​​​​​Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het Campus Supportteam bestaat uit 13 fte, naast de administratief medewerker, en brengt een breed scala aan expertise samen. Binnen het team werken meerdere Project Management Officers die bijdragen aan diverse projecten en programma’s binnen alle directies van RVO. Het team verzorgt daarnaast dienstverlening en organiseert netwerkactiviteiten om kennisdeling te stimuleren. Ook coördineert het Campus Supportteam het werk van verschillende teams en clusters, waaronder het Supportteam zelf, de (Faculteit van de) managementpool, LSS, Moderatoren en iNova. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin jij echt het verschil kunt maken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ietje Jacobs - Setz
Ietje.jacobs-setz@rvo.nl
06 20398679

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl