Administratief medewerker moderatorenteam

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zonder goede voorbereiding geen geslaagde moderatiesessie. In deze functie zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat moderatoren aan de slag kunnen. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat elk verzoek op de juiste plek terechtkomt. Daarmee ben je onmisbaar voor het team.

RVO heeft ongeveer 50 moderatoren, deze begeleiden naast hun reguliere werkzaamheden, sessies van teams, zijn dagvoorzitter of workshopbegeleider. Moderatoren worden door een opdrachtgever gevraagd om het proces van een sessie dusdanig vorm te geven, dat van te voren voor een sessie afgesproken doel behaald kan worden.

Wat ga jij doen?
Jij hebt een belangrijke rol in het matching- en trafficproces van het Moderatorenteam. Je zet de aanvragen voor moderatiesessies uit binnen het team. Je houdt bij op welke aanvragen wél en op welke níet wordt gereageerd. Geen reactie? Dan zoek je actief een geschikte moderator. Dit doe je door de vraag van de klant of aanvrager scherper te krijgen en deze bij hen te toetsen. Je signaleert ontbrekende informatie en zet informatievragen uit bij collega’s. Indien nodig zoek je hen actief op om de juiste gegevens te achterhalen. 

Daarnaast lever je managementinformatie aan, onder andere over het aantal sessies dat per jaar wordt uitgevoerd. Ook organiseer je actief bijeenkomsten voor het Moderatorenteam.
Je bent lid van het Kernteam en maakt de agenda en notulen van hun vergaderingen. Je legt verantwoording af aan de voorzitter van het Kernteam Moderatoren en werkt nauw samen met de andere leden. Je legt de voortgang vast in documenten. Waar nodig draag je met jouw talent voor plannen en organiseren ook op andere manieren bij aan het team en de afdeling.

Je taken op een rij:

• Je voert zelfstandig de matching- en traffictaken van het Moderatorenteam uit. Je vraagt bij klanten of opdrachtgevers ontbrekende informatie op en helpt om de vraag helder te krijgen.
• Je levert managementinformatie aan voor de halfjaar- en jaarrapportage over het aantal uitgevoerde moderatiesessies.
• Je bent lid van het Kernteam Moderatoren en maakt de agenda en de notulen.
• Je handelt zelfstandig vragen en verzoeken af, zowel van moderatoren als van (potentiële) aanvragers of opdrachtgevers.
• Je bent de spin in het web, denkt actief mee en draagt bij aan de planning en uitvoering van moderaties. Signaleer je knelpunten? Dan kom je met oplossingen.

Functie-eisen

Je werkt zorgvuldig, klantgericht en doet wat je belooft. Deadlines en afspraken houd je scherp in het oog, omdat plannen en organiseren jou van nature goed afgaat. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je weet wat er speelt in je omgeving, denkt mee vanuit de vraag van de klant en handelt daarnaar. Zelfstandig werken gaat je goed af, net als samenwerken in een team. Dit kan je goed vanuit huis maar ook vanaf kantoor. Je bent betrokken en leergierig, je denkt graag een stap vooruit en ziet waar verbetering mogelijk is. Je hebt een analytische blik, vraagt door waar nodig en kunt informatie helder overbrengen. Je hebt oog voor wat er speelt binnen het moderatorenteam en deelt die kennis actief, zodat het team als geheel blijft groeien.

Daarnaast zien we graag terug op je cv:
•    Een afgeronde hbo opleiding. 
•    Ervaring met matchings- en traffictaken.
•    Ervaring met notuleren en het opstellen van een agenda voor vergaderingen.
•    Je bent bekend met de rol van de moderator binnen RVO en weet wat het dienstenpakket is.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Het kan zijn dat je aanwezigheid op de RVO vestigingen in Utrecht of Den Haag gewenst is. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 1 dag per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd).

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je maakt deel uit van het Campus Supportteam. In de Campus zijn verschillende coördinerende onderdelen ondergebracht die werken voor heel RVO, waaronder de coördinator van het Moderatorenteam.

De organisatie van het Moderatorenteam wordt uitgevoerd door het kernteam. Dit kernteam bestaat uit vijf leden: de voorzitter, drie teamleden en een administratief medewerker.

Zowel de coördinator als de administratief medewerker maken deel uit van het Campus Supportteam, een team van ongeveer 18 collega’s onder leiding van een teammanager. Binnen dit team werk je vooral samen met de coördinator van het Moderatorenteam en de overige leden van het kernteam.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ietje Jacobs - Setz
ietje.jacobs-setz@rvo.nl
06 20398679

Gert Jan van Dalen
gertjan.vandalen@rvo.nl
06 51392210

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl