Administratief ondersteuner Mobiliteit en Ontwikkeling

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Mobiliteit en Ontwikkeling gaat over de ontwikkeling en de toekomst van onze collega's. Zoals het bieden van interne en externe carrièrekansen, opleidingen en persoonlijke- en professionele ontwikkeling. In deze ondersteunende functie ben jij onderdeel van ons team.  
 

Als administratief ondersteuner ben jij betrokken bij processen op het gebied van mobiliteit en ontwikkeling, pak jij kansen en zie je waar jouw ondersteuning van belang is. Je krijgt de ruimte om te werken aan jouw eigen persoonlijke ontwikkeling.  

Jij hebt een natuurlijk talent voor plannen en organiseren, met oog voor details. Je neemt graag initiatief in je werk en draagt verantwoordelijkheid met overtuiging.  
 

Wat ga je doen? 

Je ondersteunt onze vier Adviseurs Mobiliteit binnen team Ontwikkeling & Mobiliteit van de afdeling HRW. Je werkzaamheden variëren en naast deze werkzaamheden is er ruimte voor jouw eigen inbreng en ideeën.  

Dit hoort er in elk geval bij:  

• Je denkt mee over het proces van interne mobiliteit en hoe interne collega's warm kunnen landen op vacatures 
• Planningen en overzichten bijhouden van interne en externe vacatures en zorgen dat iedereen weet waar we staan; 
• Kandidaten tijdig voorstellen aan managers (jij bewaakt de deadlines); 
• Sollicitanten een persoonlijke update sturen na de voorselectie; 
• Overzicht houden van alle lopende vacatures en mutaties nauwkeurig verwerken; 
• Structuur aanbrengen in processen en deze soepel laten verlopen; 
• Verbeteringen initiëren in de medewerker reis 

Functie-eisen

Wie ben jij?  

• Je hebt een cursus of opleiding in de administratieve of secretariële richting gevolgd (of vergelijkbaar); 
• Je hebt enige ervaring met administratie of HR- werkzaamheden; 
• Jij kunt je communicatief goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Het belangrijkste is dat je gemotiveerd bent om te leren en jezelf verder te ontwikkelen!  
   

Jouw competenties:  

• Je bent proactief (je ziet wat nodig is en onderneemt actie) ;
• Je hebt een scherp oog voor detail en werkt graag gestructureerd; 
• Plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Herken je jezelf in het profiel en wil je graag meer weten over de functie? Collega's Marleen Halsema en Bernadette Mulder drinken graag een kop koffie met je.  
 

Wil je meteen reageren? Dan horen we graag van je! Klik op de LINK om te reageren. 

Je solliciteert met je cv en door de 3 motivatievragen kort te beantwoorden. Je hoeft dus geen motivatiebrief te sturen.  

1. Wat motiveert je om deze stap te maken?  

2. Wat heb jij nodig in jouw eigen persoonlijke en/of professionele ontwikkeling?  

3. Welke 2 competenties omschrijven je het beste als persoon? 

 

Hoe ziet het vervolg eruit?  
 

We checken eerst of er een voorrangskandidaat binnen NCG/ de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie.  

Op  5 februari vinden de kennismakingsgesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  
 

Heb je nog andere vragen? Onze collega's Gerrit Brouwer (Teamleider Mobiliteit & Ontwikkeling) telefoonnummer 0624869464) of Krista Hospes (Projectleider Mobiliteit), telefoonnummer 0640991014, ook bereikbaar via WhatsApp) staan voor je klaar.  
 

LET OP! Als je al eens eerder hebt gesolliciteerd op een functie bij NCG, wordt automatisch een eerdere motivatiebrief toegevoegd. Controleer daarom of je de juiste bijlage hebt geüpload, voordat je je sollicitatie instuurt.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken bij het team Mobiliteit en Ontwikkeling, binnen de afdeling HRM en Werkomgeving.  Dit team zet zich samen in voor de professionele ontwikkeling van NCG- medewerkers in een veilige werkomgeving. Daarnaast richt het team zich op de tijdelijke aard van de organisatie en het waarborgen van de inzetbaarheid van medewerkers. 

Het team bestaat uit 25 collega's met verschillende expertises. Het is een hecht team die elkaar makkelijk opzoekt. We werken elke donderdag samen aan het Cascadeplein en verder werken collega's verspreid over de regio.  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gerrit Brouwer, teamleider Mobiliteit & Ontwikkeling

06254869464

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Krista Hospes, adviseur Werving & Selectie (ook bereikbaar via WhatsApp)

0640991014