Adviseur Administreren tot Betalen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de uitvoering van beleidssubsidies die directe invloed hebben op maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid, energie, natuurbehoud en innovatie? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol?
In de rol van Adviseur administreren tot betalen (A2B) met als expertisegebied beleidssubsidies en -opdrachten speel jij een sleutelrol in het beheren en administreren van subsidies voor onder andere grote organisaties zoals TNO, Staatsbosbeheer en het CBS. Dit zijn organisaties die subsidiebedragen ontvangen om belangrijke maatschappelijke vraagstukken aan te pakken, bijvoorbeeld op het gebied van de energietransitie, het bevorderen van een duurzame leefomgeving en het versterken van de innovatieve kracht van Nederland.

Jouw team
Als Adviseur Beleidssubsidies en -opdrachten werk je bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) binnen het cluster Administreren tot betalen, samen met een team van ruim 30 collega's die zich richten op het financieel vastleggen van inkoop- of subsidieaanvragen tot aan het betaalbaar stellen van facturen en uitgaven. Binnen dit cluster ben jij een aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met de financiële toetsing, administratie en vaststelling van subsidies en voor twee ministeries:  Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN).

Heb jij de ambitie om te werken aan belangrijke maatschappelijke thema’s? Dan horen we graag van je!

Functie-eisen

• Opleiding: Een afgeronde HBO-opleiding bijvoorkeur in een financieel-economische of vergelijkbare richting.
• Ervaring: Je hebt ervaring bij het Rijk in een administratieve of financiële functie, bij voorkeur op het terrein van het financieel toetsen, administreren en vaststellen van beleidssubsidies.
• Digitale Vaardigheid: Je kunt goed werken met digitale tools en systemen (zoals Excel, Teams en Outlook). Ervaring met systemen zoals Siris of Oracle EBS is een pré, maar geen must. Je bent bereid je snel nieuwe digitale applicaties eigen te maken.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Initiatief: Niet alles processen verlopen altijd optimaal, jij hebt de drive om zelfstandig actie te ondernemen en veranderingen te initiëren die bijdragen aan een effectievere uitvoering van subsidieprocessen.
• Flexibiliteit: Je weet snel je aanpak aan te passen wanneer de situatie verandert of je op weerstand stuit. Je schakelt soepel tussen verschillende taken en processen.
• Samenwerken: Jouw werk maakt onderdeel uit van een keten. Daarin kan je het niet alleen. Het is daarom belangrijk om nauw samen te werken met andere collega’s, afdelingen en directies .Alleen zo kan je de werkzaamheden snel en correct afhandelen. Je draagt actief bij aan het versterken van samenwerking binnen en buiten het team.
• Zelfontwikkeling: De omgeving is altijd in beweging. 
  We proberen ons werk steeds te verbeteren en te optimaliseren. Dat vragen we ook van onze medewerkers. Daarom houden we team- en afdelingsdagen, geven ruimte voor opleidingen en voor leren met en van elkaar. Leren start bij reflecteren: Jij beschjikt over de competentie zelfontwikkeling. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Er is een preferente kandidaat voor deze functie.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken en Kaderstelling; BeleidsControl en Sturing; Eigenaarsadvisering en de Financiële Diensten en Administratie (FDA). 

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

FDA

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) binnen de directie Financieel-Economische Zaken van EZK. De afdeling bestaat uit circa 60 collega’s, verdeeld over 3 clusters. Jouw cluster, Administreren tot Betalen, bestaat uit ongeveer 35 medewerkers met als taakgebieden: administratie financiële apparaats- en beleidsinkopen, beoordeling & vastlegging financiële beleidsdossiers, crediteuren- en debiteuren administratie, declaraties, frontoffice en relatiebeheer.

Binnen FDA heerst een open, collegiale en betrokken werksfeer. Er wordt veel samengewerkt, kennis gedeeld en actief geïnvesteerd in leren. De aandacht voor de geïntegreerde verplichtingen-kasadministratie bij het vervangingsvraagstuk van het financiële systeem is belangrijk voor onze toekomstbestendigheid en biedt ruimte voor lef, creativiteit en samenwerking. Jij speelt hierbij een belangrijke trekkersrol in deze transitie. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ruth Landmeter, Clustermanager administreren tot betalen (A2B)
r.e.landmeter@minezk.nl
06-21809749

Ferry Stijnman, Coördinator financiële beleidsadministratie
f.j.stijnman@minezk.nl
06-86551690

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Leeuw, Adviseur werving en selectie
s.a.m.deleeuw@minezk.nl
06-31923794