Adviseur Administreren tot Betalen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ambitieuze starter die de wereld van overheidsfinanciën wil ontdekken én verbeteren? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol?
In de rol van Adviseur Administreren tot Betalen sta je aan het roer van de procesoptimalisatie binnen het hart van onze financiële administratie. Je beweegt je over de volle breedte van het cluster 'Administreren tot Betalen'. Dit cluster is verantwoordelijk voor drie belangrijke terreinen: de financiële administratie van materiële en beleidsinkopen, toetsing, administratie en vaststelling van beleidssubsidies en het crediteurenproces (inclusief relatiebeheer en debiteuren).

Dit is geen functie waarin je alleen achter een scherm zit. Je staat met één been in de operatie om inhoudelijk mee te werken, terwijl je andere kant denk en werk je aan de toekomst. Je wordt enthousiast van procesverbetering en kwaliteitsmanagement en bent daarin een drijvende kracht. Jouw uitdaging? De perfecte balans vinden tussen het borgen van de dagelijkse continuïteit en het slim innoveren van onze werkwijzen.

Jouw werkzaamheden:

• Je analyseert de keten van inkoop tot betaling en identificeert waar we efficiënter, meer datagedreven of klantvriendelijker kunnen werken.
• Je bent een ketenverbinder en legt contacten binnen en buiten je eigen cluster. Je schakelt met andere clusters, beleidsdirecties, het inkoopplein, het IUC en anderen. Je begrijpt dat financiën de smeerolie van de organisatie zijn en handelt daar ook naar.
• Je bent een soort vliegende keep en kunt fungeren als ondersteuning voor de manager en achtervang voor coördinatoren. Je pakt complexe dossiers op en leert zo in sneltreinvaart de fijne kneepjes van het vak.
• Je bewaakt de kwaliteit en draagt bij aan AO/IC-vraagstukken waarbij je zorgt dat onze administratie niet alleen snel, maar ook rechtmatig en betrouwbaar is. 

Deze functie is bij uitstek een functie waarin veel persoonlijke groei en ontwikkeling mogelijk is.Waarom dit de ideale start is: In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de keten. Je werkt in een omgeving die volop in beweging is richting datagedreven werken. Wij bieden je de ruimte om jezelf razendsnel te ontwikkelen, met coaching van ervaren collega’s en volop mogelijkheden voor opleidingen.

Functie-eisen

• Je bent (onlangs) afgestudeerd op WO-niveau (bijvoorbeeld in een financieel-economische, bedrijfskundige of bestuurskundige richting).
• Je hebt affiniteit met Finance: Cijfers vertellen een verhaal, en jij vindt het leuk om dat verhaal te lezen en te verbeteren.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Flexibiliteit: Soms lopen processen al heel lang op een bepaalde manier en is het lastig daarin verandering te brengen. Jij denkt niet in problemen, maar in mogelijkheden. Je durft buiten de gebaande paden te treden om processen slimmer in te richten.
• Bestuurssensitiviteit: De organisatie en haar onderdelen hebben soms andere belangen of prioriteiten, jij ziet en begrijpt dat die kunnen verschillen. Om doelen te realiseren op bijvoorbeeld het terrein van procesverandering weet je wanneer je moet doorzetten en wanneer je moet meebewegen.
• Communicatieve vaardigheden: Je schrijft en spreekt helder en gemakkelijk. Je kunt schakelen tussen de verschillende gesprekspartners en -doelgroepen. Je bent in staat om een goed onderbouwde strategische nota te schrijven.
• Plannen en organiseren: Om procesverbeteringen te implementeren en dagelijkse continuïteit te borgen houd je het overzicht in een dynamische omgeving. Je stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines worden gehaald zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Zelfontwikkeling: De omgeving is altijd in beweging. We proberen ons werk steeds te verbeteren en te optimaliseren. Dat vragen we ook van onze medewerkers. Daarom houden we team- en afdelingsdagen, geven ruimte voor opleidingen en voor leren met en van elkaar. Jij kunt reflecteren op jouw eigen gedrag en we verwachten van jou dat je aan je ontwikkeling wilt (blijven) werken en open staat voor veranderingen. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Er is een preferente kandidaat voor deze functie.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken en Kaderstelling; BeleidsControl en Sturing; Eigenaarsadvisering en de Financiële Diensten en Administratie (FDA). 

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

cluster Administreren tot Betalen

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) binnen de directie Financieel-Economische Zaken van EZK. De afdeling bestaat uit circa 60 collega’s, verdeeld over 3 clusters. Jouw cluster, Administreren tot Betalen, bestaat uit ongeveer 35 medewerkers met als taakgebieden: administratie financiële apparaats- en beleidsinkopen, beoordeling & vastlegging financiële beleidsdossiers, crediteuren- en debiteuren administratie, declaraties, frontoffice en relatiebeheer.

Binnen FDA heerst een open, collegiale en betrokken werksfeer. Er wordt veel samengewerkt, kennis gedeeld en actief geïnvesteerd in leren. De aandacht voor de geïntegreerde verplichtingen-kasadministratie bij het vervangingsvraagstuk van het financiële systeem is belangrijk voor onze toekomstbestendigheid en biedt ruimte voor lef, creativiteit en samenwerking. Jij speelt hierbij een belangrijke trekkersrol in deze transitie. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ruth Landmeter Clustermanager administreren tot betalen (A2B)
r.e.landmeter@minezk.nl
06-21809749

Irene Vrijmoed, Senior Adviseur A2B
i.d.m.vrijmoed@minezk.nl
06-50002254

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Leeuw, Adviseur recruitment en mobiliteit
s.a.m.deleeuw@minezk.nl
06-31923794