Adviseur Bedrijfsvoering | Facilitaire Zaken

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jij brengt structuur, overzicht en regie in een organisatie met maatschappelijke impact

Bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) draait alles om veiligheid, maatschappelijke impact en samenwerken aan de energie van morgen. Achter onze inspecteurs, specialisten en managers staat een sterke organisatie. En daar speel jij als operationeel ingestelde Adviseur Bedrijfsvoering met als voornaamste aandachtsvelden (Arbeids-)Veiligheid en Gebouw een belangrijke rol in.

Ben jij een servicegerichte persoonlijkheid die rust brengt in een dynamische omgeving? Die vooruitdenkt, prioriteiten bewaakt en moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en werkzaamheden? Dan vind je bij SodM een omgeving waarin jij het verschil kunt maken.

Jij bent een sparringpartner voor het management, houdt overzicht in complexe processen en zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen. Je anticipeert op wat nodig is, signaleert knelpunten vroegtijdig en neemt zelfstandig regie. Je zoekt en houdt verbinding met het primair proces waardoor je goed op de facilitaire behoeften kunt blijven inspelen. Je fungeert als “buffer” richting de interne organisatie en externe omgeving in een zeer gevoelige en complexe politieke en maatschappelijke context. Complexiteit en afwisseling zie jij niet als uitdaging, maar als motivatie.

Als Adviseur Bedrijfsvoering – Facilitaire Zaken | (Arbeids-)Veiligheid en Gebouw vervul je een echte spilfunctie binnen de organisatie. Je bent zichtbaar, benaderbaar en nauw verbonden met collega’s.

Wat ga je doen?

Als Adviseur Bedrijfsvoering – Facilitaire Zaken |(Arbeids-)Veiligheid en Gebouw ondersteun je in de volledige breedte de organisatie waar inhoud, maatschappelijke verantwoordelijkheid en bestuurlijke dynamiek samenkomen. Je ondersteuning bestaat uit een mix van adviserende, beleid voorstellende, procesvormende, maar zeker ook de nodige operationele taken.

Je werkt zelfstandig, maar zeker ook in teamverband, houdt overzicht over uiteenlopende (complexe) processen en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt en gestructureerd verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het adviseren en faciliteren in de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) voor onze inspecteurs;
• Het zorgdragen voor de BHV-organisatie voor onze collegae, die op ons kantoor in Leidschenveen werkzaam zijn. Je vervult hierbij ook het coördinatorschap BHV;
• Het toezien op de (gebouw technische) veiligheid, in samenspraak met collegae, die binnen het veiligheidsdomein van SodM (bijv. ICT) werken;
• Het monitoren c.q. het verzorgen van het gebouw technisch onderhoud (huurder specifiek) in samenspraak met beheerder gebouw;
• Het monitoren c.q. het verzorgen van parkeerbeheer en ook dienstauto’s;
• Het opvragen en beoordelen van offertes alsmede het voeren van contractmanagement;
• Het voorbereiden, organiseren en coördineren van overleggen, bijeenkomsten;
• Het bewaken van prioriteiten, acties, deadlines en besluitvorming;
• Het opstellen, redigeren en verwerken van documenten, actielijsten en correspondentie;
• Het coördineren van informatiestromen en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus;
• Het signaleren van knelpunten en zelfstandig aandragen van oplossingen;
• Het ondersteunen en structureren van organisatorische en administratieve processen;
• Het coördineren van werkzaamheden binnen de ondersteuning en het verbeteren van werkwijzen waar nodig;
• Het ondersteunen van projecten en organisatie brede trajecten.

Je beweegt makkelijk mee in een complexe omgeving waar snel geschakeld wordt en weet ook onder druk overzicht en rust te bewaren.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren en operationeel ingestelde adviseur, die zelfstandig, maar zeker ook binnen teamverband, werkt en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je denkt vooruit, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen.

Je bent teamgericht, organisatiesensitief, communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en voelt goed aan wat er nodig is binnen een bestuurlijke omgeving.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je bent servicegericht, collegiaal en je functioneert graag als teamplayer (samenwerken);
• Je bent proactief en oplossingsgericht en je houdt van ‘continue verbeteren’;
• Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief;
• Je kunt goed analyseren, prioriteren, organiseren en monitoren;
• Je behoudt rust en overzicht in een complexe, dynamische omgeving;
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Gedegen ervaring in een faciliterende functie;
• Ervaring binnen een complexe organisatie of bestuurlijke omgeving;
• Goede kennis van MS Office en ervaring/affiniteit met FMIS-applicatie;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe werkwijzen en applicaties snel eigen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
• Hybride werkmogelijkheden: de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van de werkzaamheden en afstemming met het team. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
• Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
• Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
• Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij SodM die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• SodM werkt met een piketdienst. Je kunt je daarvoor bij SodM aanmelden. Voor deze bereikbaarheidsdiensten ontvang je een vergoeding. 

Bijzonderheden

Bijzonderheden

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Omdat deze functie een belangrijke ondersteunende, maar ook verbindende rol heeft binnen de organisatie, vragen wij een hoge mate van fysieke aanwezigheid (75%) en flexibiliteit.

Je dient bereid te zijn om mee te draaien in een 4-wekelijks rooster bereik- en beschikbaarheidsdienst (vergoeding conform CAO Rijk).

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan via onderstaande button met je cv en motivatiebrief. We lezen daarin graag waarom deze functie jou aanspreekt en wat jij meebrengt als ons nieuw teamlid.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Organisatieomschrijving

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en op geothermie en windenergie op zee. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van Economische zaken en Klimaat gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht. Momenteel hebben we zo'n 200 medewerkers. 

Organisatie-URL

sodm.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Hier kom je te werken

Ons team Facilitaire Zaken (binnen de hoofdafdeling Bedrijfsvoering) is een compact, energiek team van 4 gedreven collega’s, die samen het ondersteunende, kloppend hart van SodM vormen. Met oog voor detail, daadkracht en een flinke dosis teamspirit ondersteunen wij de organisatie op meerdere fronten. Ook vinden wij het leuk om met elkaar verbeteringen in onze werkwijze door te voeren. Ruimte voor ontwikkeling als team, maar er is zeker ook ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Kom jij ons team versterken en samen zorgen dat alles op rolletjes loopt? Solliciteer dan vandaag nog en draag bij aan het succes van onze organisatie!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ton de Jong, Teamleider Management Ondersteuning & Facilitair
a.dejong@sodm.nl
06-25147322

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dannieke Diepenmaat
werkenbij@sodm.nl
06-28837501