Adviseur Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een proactieve en verbindende adviseur op het gebied van bedrijfsvoering? Krijg je energie van schakelen tussen verschillende taken én het verbeteren van de bedrijfsvoering? Dan ben jij de adviseur die wij zoeken!

Als adviseur bedrijfsvoering ben je een onmisbare schakel binnen de businessunit Organisatie & Arbeidsrecht (O&A) van O&P Rijk.

Je ondersteunt de bedrijfsvoeringsprocessen van de gehele businessunit en haar drie afdelingen. Je werkt daardoor vaak samen met de centrale bedrijfsvoeringsonderdelen binnen O&P Rijk. Verder ben je binnen de businessunit extra nauw betrokken bij de afdeling Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht (AAA). Je bent verantwoordelijk voor de secretariswerkzaamheden van het managementteam (MT) van de afdeling AAA. Je werkzaamheden zijn dus breed: naast de secretarisrol voor AAA houd je je o.a. bezig met financiële vraagstukken, procesoptimalisatie en informatiehuishouding.

Je werkt samen met de secretaris van O&A. Je pakt taken en opdrachten op die bijdragen aan een soepele en professionele bedrijfsvoering binnen de gehele businessunit.

Een greep uit je taken:
•    Je bent secretaris van het MT AAA: je verzorgt de planning, voorbereiding, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
•    Je coördineert het opdrachtenproces van organisatieadvies: je houdt overzicht, prioriteert en zorgt voor de juiste administratieve verwerking.
•    Je zorgt dat prestatieverklaringen van (inkoop)facturen tijdig en correct worden afgehandeld.
•    Je zorgt voor heldere en tijdige informatievoorziening richting adviseurs, projectleiders en het MT.
•    Je schakelt met financieel adviseurs en projectadministratie om waar nodig bij te sturen op financiën en uitvoering.
•    Je denkt actief mee over verbetering van processen en signaleert knelpunten of vertragingen.
•    Je draagt bij aan de inrichting en het beheer van de informatiehuishouding  en ondersteunt bij vraagstukken over huisvesting en ICT.
•    Je organiseert samen met de managementondersteuner afdelingsbrede bijeenkomsten zoals medewerkersbijeenkomsten en professionaliseringsdagen.
•    Je ondersteunt het MT in de planning- en controlcyclus.

We zijn op zoek naar een daadkrachtige, accurate en overtuigende teamspeler, die zelfstandig werken en autonomie in het werk belangrijk vindt. Met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid pak je de regie over processen en breng je deze tot een goed einde. Daarbij weet je collega’s op een tijdige en prettige manier te informeren en te betrekken.

Functie-eisen

•    Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting. 
•    Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en het analyseren van (financiële) data;
•    Je werkt gestructureerd, bent analytisch sterk en weet hoofd- en bijzaken te scheiden;
•    Je bent communicatief vaardig, weet mensen te verbinden en beweegt je gemakkelijk binnen verschillende lagen van de organisatie;
•    Je voelt je thuis in een rol waarin zowel coördinatie, inhoudelijke inbreng als procesbewaking samenkomen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

O&P Rijk is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid. Als shared service organisatie (SSO) ondersteunen wij ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan P&O-dienstverlening.

Van loopbaanontwikkeling en organisatieadvies, tot de Banenafspraak. Van salarisverwerking voor meer dan 155.000 rijksambtenaren en arbeidsjuridisch advies tot bedrijfszorg en strategische organisatievraagstukken: O&P Rijk ontzorgt het Rijk en draagt bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid.

O&P Rijk bestaat uit 9 businessunits. De businessunit Organisatie en Arbeidsrecht (O&A) bestaat uit Organisatieadvies (OA), Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht (AAA) en ook het O&P Rijk brede Accountmanagement.

Het dienstverleningsgebied Organisatie en Arbeidsrecht (O&A) helpt rijksorganisaties bij complexe organisatievraagstukken en arbeidsrechtelijke zaken. Of het nu gaat om het vormgeven van nieuwe organisatie- en formatiemodellen of om juridische advisering bij arbeidsvoorwaarden en cao-afspraken, O&A levert strategisch advies, onderzoek en kennisdeling.

Daarnaast valt het O&P Rijke brede accountmanagement onder de verantwoordelijkheid van de directeur O&A. De afdeling Accountmanagement richt zich op het voeren van regie en borgen van de samenhang tussen de verschillende soorten dienstverlening van heel O&P Rijk. Op deze manier kan O&P Rijk ervoor zorgen dat elk advies, integraal en samenhangend is.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rutger Stelwagen
Rutger.stelwagen@rijksoverheid.nl
0654387670

Ilham el Wali
ilham.wali1@rijksoverheid.nl
0650186490

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367