Adviseur Begrotingszaken/begrotingsbeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Klimaatverandering, een grote digitaliseringsslag, geopolitieke onrust en energieschaartse: alle grote gebeurtenissen van vandaag hebben direct invloed op de begrotingen van het ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK). Jij bent de laatste schakel in het maken van ramingen, boekingen en toelichtingen voor begrotingsstukken. Zodat de Tweede Kamer invulling kan geven aan het budgetrecht én de verantwoording over het gevoerde beleid en het financieel beheer kan beoordelen. Je communiceert helder met alle collega's van beleidscontrol en begrotingsadvies die hiervoor hun bijdragen leveren. Zo zorg je ervoor dat alle bouwstenen voor begrotingsstukken op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomen. De begrotingscyclus kent immers strakke deadlines. Prinsjesdag is de derde dinsdag van september en niet een paar dagen later. Je moet dus zorgvuldig plannen, sturen op producten en tijdig leveren.

Dankzij jouw nauwkeurige checks and balances zijn de begrotingsstukken voor Prinsjesdag op tijd én worden Kamervragen over foute cijfers voorkomen. Reken er dus op dat jouw werk impact heeft! Deze impact betekent ook dat jij en je collega’s een grote verantwoordelijkheid hebben. Niet alleen voor de begrotingsstukken van van Economische Zaken en Klimaat en Groene Groei, maar ook voor het Nationaal Groeifonds en het Klimaat- en energiefonds. Tegelijkertijd zijn het proces, de daarbijhorende vereisten en deadlines continue aan verandering onderhevig. Het ministerie van Financien voert hier de regie op, maar jij zorgt ervoor dat de dingen die voor ons als EZK van belang zijn ook bij hen bekend zijn. Om zo onze belangen zo goed mogelijk te bewaken.
 
Samen met je collega’s overleg je over welke wijzigingen in de begroting nodig zijn. Vervolgens verwerk je ze in de begrotingsadministratie en bespreek je voorstellen met de Inspectie der Rijksfinanciën, die deze namens de minister van Financiën moet goedkeuren. Je zorgt voor compacte en heldere toelichtingen die de leden van de Tweede Kamer helpen om de soms complexe voorstellen te doorgronden. 

Je bent verantwoordelijk voor specifieke onderdelen van de genoemde begrotingen. Welke dat zijn, bepalen we op basis van jouw kennis en ervaring. De coördinator begrotingsbeheer ondersteunen/vervangen behoort tot de mogelijkheden. Omdat de begrotingen verschillende deadlines kennen, is een goede planning cruciaal. Net zoals een netwerk opbouwen. Want in je werk ben je vaak afhankelijk van de input van andere collega’s en is het dus belangrijk dat je weet wat er speelt. Ook goede samenwerking en mensen meekrijgen in jouw planning is daarom belangrijk. Zo zorg je dat je de deadlines kunt halen die gelden voor het oplevering van de begrotingsproducten.
 
Goed om te weten: we vinden het belangrijk dat jij naast je werkzaamheden de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Daarom bieden we je ook volop mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen die jou daarbij helpen.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiele achtergrond.
• De skills om snel je weg te vinden in grote administratieve systemen, zoals dashboards in Oracle, SAP, Business Intelligence of IBOS.
• Een uitstekende beheersing van Excel.

Competenties: 
Cijfers zijn helemaal jouw ding. Je werkt dan ook toegewijd en erg nauwkeurig om ervoor te zorgen dat de cijfers altijd kloppen. Je durft kritisch te zijn en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van opgeleverde begrotingsproducten. Dat er bij deze producten soms scherpe deadlines komen kijken die wat vragen van jouw flexibiliteit begrijp je. Samen met je team ga jij ervoor om deze deadlines te halen. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Inschaling is uiteindelijk afhankelijk van relevante achtergrond en ervaring en de verhoudingen binnen het team. Wij stellen het op prijs wanneer je zelf aangeeft voor welke schaal je in aanmerking denkt te komen.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit maximaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. 
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen. Het uitgangspunt is een 50/50-verhouding tussen thuis en op kantoor. 
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken en Kaderstelling; BeleidsControl en Sturing; Eigenaarsadvisering en de Financiële Diensten en Administratie (FDA). 

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Begrotingszaken EZ en Control

Afdelingsomschrijving

De afdeling Begrotingszaken EZ en Control bestaat uit drie clusters met in totaal 16 medewerkers die zowel werken voor de minister van EZK en de staatsecretaris van EZ als de minister en staatssecretaris van KGG. We stellen de begrotingen en jaarverslagen op en geven budgettair advies aan de minister van EZK en de staatssecretaris van EZ, vooral rond de besluitvormingsmomenten in het jaar. Daarnaast voeren we de financial control uit op zowel de apparaatsbudgetten van het ministerie als de verschillende uitvoeringsorganisaties die onder ons ministerie vallen. Waar het werk soms pieken kent zorgen we er samen voor dat we het toch voor elkaar krijgen. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wouter Bossink (MT-lid Begrotingszaken EZ en Control)
w.c.a.bossink@minezk.nl
0646945083

Diana Mersman (Coördinerend adviseur)
d.e.mersman@minezk.nl
0611376528

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens (Senior adviseur recruitment & mobiliteit)
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487