Adviseur Contractbeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als adviseur contractbeheer op de backoffice speel je een belangrijke rol in verschillende fasen van het inhuurproces van de Rijksoverheid. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief uitvoeren van diverse administratieve taken en je geeft advies aan de klanten en leveranciers op het gebied van contractbeheer. Je werkt in verschillende systemen  om alles correct op elkaar aan te laten sluiten. Je vindt het fijn om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Als adviseur contractbeheer heb je de volgende taken:

•    Je handelt alle lopende contractzaken af voor diverse onderdelen van de Rijksoverheid. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en onderhouden van digitale dossiers, inclusief het verwerken van mutaties, verlengingen, salarisadministratie en andere gerelateerde aanpassingen. 
•    Je houdt bij welke opdrachten binnen de diverse raamovereenkomsten aflopen. Hierin werk je zeer nauwkeurig en zorg je ervoor dat informatie op de juiste wijze vastgelegd wordt. Je bent de vraagbaak voor leveranciers, externe medewerkers en interne klanten op het gebied van contractbeheer. Ook adviseer en begeleid je contractverlengingen en contractophogingen. 
•    Je plant sollicitatiegesprekken in.
•    Je maakt rapporten en analyseert contractgegevens om het digitaal dossier bij te houden, indexaties door te voeren, nieuwe opdrachten in beeld te brengen en openstaande mutaties bij te houden. 
•    Je werkt samen met interne klanten en frontoffice adviseurs om de inhuurdoelstellingen te ondersteunen en te bevorderen.
•    Je leeft de relevante wet- en regelgeving op het gebied van het inhuurproces na.

Als adviseur contractbeheer is het belangrijk dat je een proactieve houding hebt en stressbestendig bent. Je kunt analytisch denken, hebt oog voor detail en bent klant- en servicegericht. Daarnaast ben je leergierig: je word enthousiast van nieuwe processen, kennis en uitdagingen.

Functie-eisen

•    Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur op administratief, HR of juridisch vakgebied.
•    Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de publieke sector of bij de Rijksoverheid.
•    Ervaring met juridische, inkoop en HRM-gerelateerde contractzaken en ABU cao. 
•    Kennis van en ervaring met ondersteunende inhuur-, contractbeheer- en registratiesystemen.
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Analytisch vermogen en oog voor detail;
•    Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken;
•    Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken.

We zoeken iemand die inzetbaar is en die om kan gaan met thuiswerken (kun je jezelf aan de gang houden, ben je aan het werk tijdens kantooruren, goede balans thuis-/werksituatie, contact houden met collega’s, betrokkenheid etc.).

Competenties en vaardigheden

Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:
•    Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
•    Je bent stressbestendig en niet snel onder de indruk van een volle mailbox 
•    Je bent klant- en servicegericht;
•    Je weet van doorpakken en schuwt hard werk niet
•    Je bent leergierig en wordt enthousiast van nieuwe processen, kennis en uitdagingen
•    Accuratesse in je werk is een belangrijke factor voor succes 
•    Je kunt goed samenwerken in een team en wordt hier enthousiast van;

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen O&P Rijk ga je aan de slag bij de businessunit Diversiteit, Gelijkwaardigheid & Inclusie, Arbeidsmarkt en Loopbaan- en Talentontwikkeling (DALT). Hier werken gepassioneerde professionals met specialistische kennis die zich inzetten voor de ontwikkeling van medewerkers binnen de Rijksoverheid.

De afdeling Team Tijdelijk Werk is onderdeel van DALT en verzorgt de inhuur van externe medewerkers voor verschillende ministeries en rijksonderdelen. Dit doen we voor onder andere de ministeries van Binnenlandse Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Financiën en het Ministerie van Volksgezondheid, Wetenschap en Sport. Met circa 60 betrokken collega’s werken we deels vanuit Den Haag en deels vanuit huis. De sfeer is informeel en teamgericht. Dat laatste betekent onder andere dat we elkaar helpen waar we kunnen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Monique Jekkers
Monique.jekkers@rijksoverheid.nl
0650768323

Valerie Henriquez
Valerie.henriquez@rijksoverheid.nl
0629650519

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rene Brands
rene.brands@p-direct.minbzk.nl
0621958207