Adviseur Digitaal Informatiebeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als adviseur digitaal informatiebeheer draag jij bij aan een transparante en open overheid. Je adviseert informatieprofessionals van overheidsorganisaties bij praktijkvraagstukken over duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. De kernfilosofie die we in onze advisering hanteren is ‘archiveren by design’.

De vraagstukken waar jij aan meewerkt kunnen afkomstig zijn vanuit rijksbrede trajecten, waarin het Nationaal Archief als expert een bijdrage levert. Een voorbeeld hiervan is chatarchivering, of andere rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding. Of je adviseert individuele organisaties, bijvoorbeeld over het vormgeven van het proces van digitale vernietiging. Je kan daarbij actief samenwerken met overheidsorganisaties en stelselpartijen zoals CIO-Rijk en de Rijksorganisatie voor InformatieHuisHouding (RvIHH).

Vanuit je inhoudelijke expertise werk je mee aan de (door)ontwikkeling van kennisproducten. Dit zijn overheidsbrede normen en handreikingen die het Nationaal Archief ontwikkelt en beheert, zoals het DUTO-raamwerk. Je ondersteunt informatieprofessionals bij het implementeren van deze kennisproducten. Verder draag je bij aan de voorbereiding op en mogelijk ook de uitvoering van het proces van ontheffing van overbrenging, een taak die volgt uit de nieuwe Archiefwet.

Daarbij krijgen wij als expertisecentrum DUTO ook regelmatig kennisvragen binnen die door overheidsorganisaties aan ons worden gesteld. Afhankelijk van de vraag kan je andere teams en disciplines binnen het Nationaal Archief betrekken bij de beantwoording.

Functie-eisen

• je hebt academisch werk- en denkniveau;
• je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet;
• je hebt minimaal twee jaar ervaring in het adviseren in meerdere, multidisciplinaire adviestrajecten op meerdere bestuurlijke niveaus;
• je hebt ervaring met projectmatig werken;
• je hebt ervaring met digitaal informatiebeheer en de duurzame toegankelijkheid van informatie. 
  
  De diversiteit in aard en complexiteit van de vragen waarmee je te maken krijgt, vraagt flexibiliteit en creativiteit in denken en doen. Je ben een echte teamspeler die graag samenwerkt en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Zo ben je in staat om tijdens groepssessies moeiteloos de rode draad te identificeren en waardevolle adviezen te formuleren. Zelfs bij weerstand weet je anderen op één lijn te krijgen, zodat we gezamenlijk succesvol kunnen zijn. Daarnaast vind je het leuk om te plannen, te organiseren, te netwerken en te presenteren.
  
  Solliciteren?
  In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 2 vragen beantwoordt.

1. Wat is je persoonlijke motivatie om te willen werken voor het Nationaal Archief?
2. Kun je een voorbeeld geven van een adviestraject waarbij je je flexibiliteit en creativiteit hebt moeten inzetten om tot een goed resultaat te komen?

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen worden overgenomen met behoud van de huidige contractvorm.

• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Kennis en Advies

Afdelingsomschrijving

De afdeling Kennis en Advies bestaat uit ruim 50 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak op het gebied van archivistiek en informatie. Zo richten we ons op het archiefbeleid en maken we kennisproducten om archiefvormers goed op weg te helpen. We richten ons verder op het professionaliseren van de informatieprofessional, via o.a. het Leerhuis Informatiehuishouding en de Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA). Verder zijn we ook verantwoordelijk voor de methodiek voor het waarderen en selecteren van informatie. Wij ontwikkelen instrumenten, delen kennis, maar hebben ook een belangrijke adviesrol richting het archiefveld.

Team Recordkeeping
Jouw thuisbasis is het team Recordkeeping, dat naast jou uit vier andere collega’s en een coördinator bestaat. Bij jou en je collega’s ligt de focus op advisering over duurzame toegankelijkheid van informatie, met name gericht op beleid, het ontwerp en inrichting van informatiesystemen, het ondersteunen bij implementatie kennisproducten of normen zoals MDTO (Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie), en inrichten van organisaties (rollen en verantwoordelijkheden).

Om onze taken te vervullen, bewegen we ons binnen het Nationaal Archief, maar vooral daarbuiten. Dat geeft de nodige afwisseling en de unieke mogelijkheid om een kijkje in de keuken van verschillende overheidsorganisaties te kunnen nemen.

We overleggen regelmatig, zodat we elkaar bij zaken kunnen betrekken en taken kunnen afstemmen en verdelen. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen en een informele, plezierige werksfeer met ruimte voor zelfstandigheid. We zijn altijd bereid elkaar te helpen.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wout van der Reijden, Coördinerend adviseur recordkeeping

06-55267952

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Floor Schmidt, HR adviseur

06-50098058