Adviseur Externe Inhuur (Frontoffice)

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Als adviseur externe inhuur houd je je bezig met de inhuur van extern personeel binnen de Rijksoverheid. Samen met jouw team begin je de dag met een werkverdelingsoverleg. Hier worden de binnengekomen aanvragen voor externe inhuur verdeeld vanuit de algemene mailbox van Team Tijdelijk Werk. Na het overleg ga je aan de slag met jouw aanvraag. Je kijkt kritisch naar de inhoud van het functieprofiel en beoordeelt binnen welke raamovereenkomst deze het beste uitgezet kan gaan worden. In samenspraak met de interne opdrachtgever stel je eisen en wensen op. Als jullie beiden akkoord zijn met de aanvraag, gaat deze de markt op via het digitale systeem (DioR) en worden gecontracteerde leveranciers benaderd om het wervingsproces op te starten.

Op het moment dat de aanbiedingstermijn is verstreken, ben jij verantwoordelijk voor een voorselectie van de aangeboden cv’s voordat je ze voordraagt bij de interne opdrachtgever. In het verdere wervingsproces bewaak je de voortgang. Je zorgt ervoor dat je een goede terugkoppeling op de voorgestelde kandidaten ontvangt en dat alles in orde wordt gemaakt voor de start van de geselecteerde kandidaat. 

Het team werkt met een vier-ogen-principe. Alle opdrachten die je aanmaakt worden gecheckt door een collega en andersom.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel leveranciers als externe medewerkers, ben je kennisdrager en houd je evaluaties met leveranciers en inhurende diensten. Je bent op de hoogte van bestaande raamovereenkomsten (m.b.t. inhuur) en weet in te spelen op de continu veranderende wet- en regelgeving rondom arbeidsrecht, de aanbestedingswet en externe inhuur.

Team Tijdelijk Werk is een groeiend team. Wij vragen van jou dat je meedenkt en dat je meebeweegt met de organisatie(groei).

Dit vragen wij

•    Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, juridisch of met een minor inkoop.
•    Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van (externe) inhuur en met het werven voor de (Rijks)overheid. 
•    Je adviseert kundig over het vervullen van vacatures.
•    Je bent secuur en bewaakt graag de voortgang bij een inhuurtraject, door contact te houden met de betrokkenen.

Het heeft onze voorkeur en je krijgt pluspunten als je: 
•    Op de hoogte bent van de recente ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en de relevante wet- en regelgeving voor de inzet van extern personeel (bijv. de WAB, ABU-cao, DBA en de AW). 
•    In de basis weet hoe de aanbestedingswet in elkaar steekt. 

Competenties en vaardigheden 
Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden: 
•    Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
•    Je bent ondernemend en klant- en servicegericht;
•    Je bent leergierig en wordt enthousiast van nieuwe processen, kennis en uitdagingen;
•    Je bent proactief, flexibel en weet van aanpakken;
•    Je kunt goed samenwerken in een team en wordt hier enthousiast van;

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Voor deze vacature zijn gerede kandidaten in beeld. De vacature wordt opengesteld conform de geldende werving- en selectieprocedure.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige  hr-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen O&P Rijk ga je aan de slag bij de businessunit Diversiteit, Gelijkwaardigheid & Inclusie, Arbeidsmarkt en Loopbaan- en Talentontwikkeling (DALT). Hier werken gepassioneerde professionals met specialistische kennis die zich inzetten voor de ontwikkeling van medewerkers binnen de Rijksoverheid. 

De afdeling Team Tijdelijk Werk is onderdeel van DALT en verzorgt de inhuur van externe medewerkers voor verschillende ministeries en rijksonderdelen. Dit doen we voor onder andere de ministeries van Binnenlandse Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Financiën en het Ministerie van Volksgezondheid, Wetenschap en Sport. Met circa 60 betrokken collega’s werken we deels vanuit Den Haag en deels vanuit huis. De sfeer is informeel en teamgericht. Dat laatste betekent onder andere dat we elkaar helpen waar we kunnen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marvin Omtzigt
Marvin.omtzigt@oprijk.nl
0650186457

Joy Blaset
Joy.blaset@oprijk.nl
0611721472

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

René Brands
rene.brands@oprijk.nl
0621958207