Adviseur Externe Inhuur Tijdelijk Werk

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Adviseur Externe Inhuur houd je je bezig met de inhuur van extern personeel. Samen met jouw team begin je de dag met een werkverdelingsoverleg. Hier worden de binnengekomen aanvragen voor externe inhuur verdeeld vanuit de algemene mailbox van Team Tijdelijk Werk. Na het overleg ga je aan de slag met jouw aanvraag. Je kijkt kritisch naar de inhoud van het functieprofiel en beoordeelt binnen welke raamovereenkomst deze het beste uitgezet kan gaan worden. In samenspraak met de interne opdrachtgever stel je eisen en wensen op. Als jullie beiden akkoord zijn met de aanvraag, gaat deze de markt op via het digitale systeem (DioR) en worden gecontracteerde leveranciers benaderd om het wervingsproces op te starten.

Op het moment dat de aanbiedingstermijn is verstreken, ben jij verantwoordelijk voor een voorselectie van de aangeboden cv’s voordat je ze voordraagt bij de interne opdrachtgever. In het verdere wervingsproces bewaak je de voortgang. Je zorgt ervoor dat je een gedegen terugkoppeling op de voorgestelde kandidaten ontvangt en dat alles in orde wordt gemaakt voor de start van de geselecteerde kandidaat. 

Het team werkt met een vierogenprincipe. Alle opdrachten die je aanmaakt worden gecheckt door een collega en vice versa.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel leveranciers als externe medewerkers, ben je kennisdrager en houd je evaluaties met leveranciers en inhurende diensten. Je bent op de hoogte van bestaande raamovereenkomsten (m.b.t. inhuur) en weet in te spelen op de continue veranderende wet- en regelgeving rondom arbeidsrecht, de aanbestedingswet en externe inhuur.

Team Tijdelijk Werk is een groeiend team. Wij vragen van jou dat je meedenkt en dat je meebeweegt met de organisatie(groei).

Functie-eisen

Wie ben jij? (kennis, vaardigheden en ervaring)
•    Je hebt hbo-werk- en denkniveau; 
•    Je hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd richting HRM, juridisch of met een minor inkoop;
•    Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van (externe) inhuur en met het werven voor de (Rijks)overheid; 
•    Je bent kundig in het geven van advies over het vervullen van vacatures;
•    Je onderhoudt graag contact met de stakeholders tijdens een inhuurtraject;
•    Je bent secuur en bewaakt graag de voortgang bij een inhuurtraject.

Het heeft onze voorkeur en je krijgt pluspunten als je: 
•    Op de hoogte bent van de recente ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en de relevante wet- en regelgeving voor de inzet van extern personeel (bijv. de WAB, ABU-Cao, DBA en de AW); 
•    In de basis weet hoe de aanbestedingswet in elkaar steekt. 

Competenties en vaardigheden 
Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden: 
•    Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
•    Je bent ondernemend en klant- en servicegericht;
•    Je bent leergierig en wordt enthousiast van nieuwe processen, kennis en uitdagingen;
•    Je bent proactief, flexibel en weet van aanpakken;
•    Je kunt goed samenwerken in een team en wordt hier enthousiast van;

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Er is een gerede kandidaat voor deze procedure. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen O&P Rijk ga je aan de slag bij de businessunit Diversiteit, Gelijkwaardigheid & Inclusie, Arbeidsmarkt en Loopbaan- en Talentontwikkeling (DALT). Hier werken gepassioneerde professionals met specialistische kennis die zich inzetten voor de ontwikkeling van medewerkers binnen de Rijksoverheid. Onze businessunit adviseert diverse Rijksonderdelen en is verdeeld in 4 teams:

-    Team Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie (DG&I) helpt Rijksonderdelen hun doelstellingen op het gebied van DG&I te bereiken. Het Rijk wil namelijk een inclusieve organisatie met diverse en gevarieerde teams zijn.
-    Team Arbeidsmarkt laat zien hoe veelzijdig en uitdagend het werk voor de Rijksoverheid is. Dit doen zij onder meer door het aanbieden van diensten op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, vacatureplaatsingen en carrièresites.
-    Team Loopbaan- en Talentontwikkeling ondersteunt zowel medewerkers als managers binnen de Rijksoverheid bij hun persoonlijke ontwikkeling en loopbaanplanning. Het doel is de juiste medewerker op de juiste plek, op het juiste moment, waarbij werkplezier in balans is met prestatie. 
-    Team Tijdelijk Werk adviseert en ondersteunt Rijksonderdelen op het gebied van externe inhuur. 

De afdeling Arbeidsmarkt houdt zich bezig met het inzetten van de juiste personen op de juiste plekken binnen het Rijk. Onder andere door het online plaatsen van vacatures, het organiseren van evenementen en het werven/inhuren van (extern) personeel. Onder de afdeling Arbeidsmarkt valt de UBR Inhuurdesk. Dit is waar jij komt te werken. 

O&P Rijk | Team Tijdelijk Werk Team Tijdelijk Werk is in het leven geroepen om de externe inhuur te verzorgen voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het ministerie van Financiën. 

Het team in Den Haag bestaat uit 25 adviseurs, 8 ondersteuners en twee coördinatoren. Het is een informeel team met betrokken collega’s die samen aan een goede dienstverlening werken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joy Blaset
Joy.blaset@minbzk.nl
06 11721472

Marvin Omtzigt
Marvin.omtzigt@rijksoverheid.nl
06 50186457

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
06 25369367