Adviseur Externe optredens & werkbezoeken

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De minister en staatssecretaris van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) zijn, net als de secretaris-generaal (SG), vaak onderweg om de nauwe band tussen beleid en samenleving vorm te geven en te onderhouden. Bewindspersonen en SG laten zich informeren via werkbezoeken en wonen inspiratie- en netwerkbijeenkomsten bij. Om aan het draagvlak voor plannen te bouwen, naar stakeholders van het ministerie te luisteren, maar ook om zich te laten inspireren door initiatieven vanuit (maatschappelijke) organisaties.

Dat alles vraagt, naast een helder advies over externe optredens, ook om een uitstekende organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de inhoudelijke voorbereiding, de totstandkoming van het programma of de boodschap die de SG en de bewindspersonen brengen.

Het ministerie van LVVN zoekt een adviseur externe optredens die primair de SG adviseert over werkbezoeken en deze ook voorbereidt en uitvoert. Je bereidt zelfstandig (de mindere complexe en/of politiek gevoelige) publieke optredens en werkbezoeken voor en bijvoorbeeld ook videoboodschappen, boekpresentaties en ondertekening van convenanten. Je werkt zelfstandig en neemt initiatief en wordt hierbij aangestuurd door de (senior) adviseur externe optredens. Verder draag je in het team bij aan de werkbezoeken van de bewindspersonen – om zo ook te leren, jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Je werkt als adviseur nauw samen met speechschrijvers, woordvoerders, team stakeholdermanagement, online adviseurs, beleidsdirecties, het secretariaat en de partij die het optreden organiseert. Externe optredens zijn maatwerk. Je houdt het overzicht op- en bewaakt de agenda van het werkbezoek. De adviseur wacht niet alleen op uitnodigingen van externe partijen, maar initieert juist ook zelf kansen. 
Je hebt verder grote belangstelling voor wat er speelt op het gebied van landbouw, visserij, voedsel en natuur. Je ziet hoe deze onderwerpen de samenleving raken en begrijpt dat dit van de overheid vraagt dat ze open en helder communiceert. In een politiek-bestuurlijke omgeving kan dit soms spannend zijn, ook doordat de tijdsdruk hoog kan zijn. Jij kunt dan de rust en het overzicht bewaren. Net als je collega’s help je mee om het werkplezier bij de Directie Communicatie op een hoog niveau te houden.

Functie-eisen

• Je hebt enige ervaring met plannen en organiseren van bijeenkomsten en het maken van draaiboeken.
• Je hebt minimaal hbo-niveau.
• Je bent resultaatgericht, stressbestendig, flexibel en een netwerker.
• Je hebt een opleiding of achtergrond waarbij je ervaring hebt opgedaan met het organiseren van evenementen.
• Je hebt affiniteit met de beleidsterreinen van LVVN en bent nieuwsgierig om je daar verder in te verdiepen.

Competenties:

• Je hebt een open werkhouding en uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt.
• Je bent flexibel en hebt de bereidheid om buiten kantooruren te werken.
• Je bent administratief sterk en kan goed plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Medewerker Advisering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur staat voor een eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, met een nadruk op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk. 

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Communicatie (DC)

Jouw thuisbasis is de directie Communicatie van het ministerie van LVVN. Hier zijn alle communicatiedisciplines vertegenwoordigd. Zo werk je samen met woordvoerders, speechschrijvers, communicatie- en online adviseurs en (beeld)redacteuren. Wat onze directie kenmerkt? De ontspannen en gelijkwaardige manier van samenwerken. We staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. En de grote vrijheid die je hebt om je werk zelf in te vullen. Zo is het mogelijk om vanuit huis of op kantoor te werken.

Samen voorzien we het ministerie van deskundig advies over in- en externe communicatie. En ontwikkelen we onze expertise over verschillende communicatievormen, gedragskennis en stakeholdermanagement. We brengen communicatie in het hart van het beleid en slaan zo een brug tussen politiek en samenleving. Ook gaan we nadrukkelijk de dialoog aan met de maatschappij en organisaties op het gebied van landbouw, natuur en voedselkwaliteit.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/lvvn

Afdelingsnaam

Team Externe optredens en werkbezoeken

Afdelingsomschrijving

Jouw thuisbasis is de Directie Communicatie van het ministerie van LVVN. Hier zijn alle communicatiedisciplines vertegenwoordigd. Zo werk je o.a. samen met woordvoerders, speechschrijvers, communicatie- en online adviseurs en (beeld)redacteuren. Wat onze directie kenmerkt? De ontspannen en gelijkwaardige manier van samenwerken. We staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. En de grote vrijheid die je hebt om je werk zelf in te vullen. Zo is het mogelijk om vanuit huis of op kantoor te werken.

Samen voorzien we het ministerie van deskundig advies over in- en externe communicatie. En ontwikkelen we onze expertise over verschillende communicatievormen, gedragskennis en stakeholdermanagement. We brengen communicatie in het hart van het beleid en slaan zo een brug tussen politiek en samenleving. Ook gaan we nadrukkelijk de dialoog aan met de maatschappij en organisaties op het gebied van landbouw, natuur en voedselkwaliteit.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rudi Buis (Hoofd Woordvoering, Externe optredens en Speeches)
a.g.buis@minlvn.nl
06-11201624

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Leeuw (Adviseur recruitment & mobiliteit)
s.a.m.deleeuw@minezk.nl
06-31923794