Adviseur Informatie Huishouding

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als adviseur informatiehuishouding kun je de brug slaan tussen het IHH-vakgebied en de inhoudelijke werkzaamheden binnen de ministeries.  Een leuk en diverse afdeling waar we EZ, LVVN en KGG op deskundige en proactieve wijze faciliteren en adviseren bij het vindbaar, toegankelijk en herleidbaar maken én houden van alle informatie. En we zien erop toe dat dit ook goed gebeurt.  
Zo voldoen we binnen de ministeries aan de wet- en regelgeving en dragen we samen bij aan een transparante en toegankelijke overheid voor de politiek en de burger. Onze afdeling wordt geleid door een afdelingsmanager en een teamleider. 
Als adviseur informatiehuishouding ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het maken van informatie analyses en zorg je samen met je collega's voor adequate advisering en vertaling van de wet- en regelgeving naar toepasbare acties.  
De adviseur Informatie Huishouding (IHH) maakt deel uit van de team DIA adviseurs (7 collega's). Dit team is onderdeel van de afdeling Digitale Informatie en Archivering (DIA).  
Dit ga je doen: 

• Pro-actief meedenken en adviseren van directies over hoe zij hun informatiehuishouding. 
• Vertalen van wetten en rijksbrede kaders en protocollen naar de dagelijkse praktijk. 
• Informatieanalyses maken. 
• Geven van voorlichting/demo’s geven over het gebruik van digitale opslagsystemen. 
• Medewerkers ondersteunen in het digitale werken en gebruik van verschillende systemen en het goed verwerken, structureren en opslaan van hun beleidsinformatie. 
• Samen met je collega's bewaken van de kwaliteit van de IHH binnen de organisatie bewaken en zorgen dat we hiermee aan de wet voldoen. 
• Je draagt actief bij aan de ondersteuning van in- en uitvaringen. 
• Aandragen gebruikerswensen naar ICT (ECM) naar oplossingen. 
• Meedraaien bij projecten, zoals verbeteren van de IHH dienstverlening, kwaliteitsborging en ondersteunen van directies bij opruimacties. 

Functie-eisen

Je bent je bewust dat je in een politiek-bestuurlijke context werkt, waardoor er extra aandacht is vanuit de politiek en samenleving. Je bent toegankelijk, weet de vraag achter de vraag te ontdekken en kunt mensen goed meenemen in de doelen die we willen halen en de activiteiten die daarvoor moeten worden uitgevoerd. Je brengt hier de nodige overtuigingskracht en inspiratie voor mee. 
Je bent op de hoogte van de recente ontwikkelingen en trends in het vakgebied en weet hoe deze toe te passen in de dagelijkse praktijk. 

• Je hebt HBO-werk en denkniveau.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring in het vakgebied informatiemanagement. 
• Ervaring met digitale overdrachten en recordbeheer zijn hierbij een pre. 
• Je hebt ervaring met het werken binnen een politieke omgeving. 
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden. 
• Je bent op de hoogte van de recente ontwikkelingen en trends in het vakgebied (bv. digitalisering) en weet deze toe te passen in de dagelijkse praktijk. 
• Je bent op de hoogte van de wet- en regelgeving mbt Informatiehuishouding en weet deze toe te passen binnen de dagelijkse werkzaamheden. 
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent gericht op het behalen van resultaat.

Competenties:

• Analyseren 
• Netwerken 
• Organisatiesensitief 
• Omgevingsbewust 
• Overtuigingskracht 
• Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een preferente kandidaat aanwezig.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Er is een preferente kandidaat voor deze functie.

Meer over de functiegroep

Medewerker Advisering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

 Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Organisatie-URL

 https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Directie Informatievoorziening

Afdelingsomschrijving

De Directie IV werkt voor 3 ministeries: EZ, KGG en LVVN. De afdeling DIA bestaat uit circa 40 medewerkers en wordt aangestuurd door een afdelingsmanager en twee teamleiders.  
DIA houdt intern toezicht, faciliteert en adviseert in het algemeen de kerndepartementen EZ, KGG, en LVVN op deskundige en proactieve wijze met het vindbaar, toegankelijk en herleidbaar houden van informatie (informatiehuishouding) en in specifieke gevallen ook dienstonderdelen. Zo wordt er aan de geldende wet- en regelgeving voldaan en draagt DIA samen bij aan een transparante en toegankelijke overheid voor politiek, burger en bedrijven. DIA levert een brede gebruikersondersteuning en advies op het gebied van informatiehuishouding. De gebruikersondersteuning omvat ook het opleiden en trainen van medewerkers bij het gebruik van de Enterprise Content Managementsystemen (ECM-applicaties). 
De afdeling Data Informatie en Archivering (DIA) heeft als missie om:  
De centrale regie te voeren op het ‘volledig’, ‘betrouwbaar’, ‘duurzaam en toegankelijk’ krijgen en behouden van informatie en sturing te geven op het datadomein.   
Dit zorgt ervoor dat:  

• Informatie vindbaar, toegankelijk en herleidbaar is, conform de Archiefwet en andere regelgeving.   
• Data makkelijk en breed ingezet kan worden, met inachtneming van de regels en beperkingen t.a.v. het gebruik van data.  

Hierdoor kunnen de ministeries transparant verantwoording afleggen aan de samenleving en verbetert de informatiehuishouding.

Afdeling-URL

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Zizi de Winter Manager Data, Informatie en Archivering
z.t.f.dewinter@minezk.nl
06-23802469

Annemarie Schaafstal
a.l.schaafstal1@minezk.nl
06-21111905

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk
r.m.n.s.pronk@minezk.nl
0650019129