Adviseur Inkoopplein

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Een evenement voor bedrijven, een missie naar het buitenland of de aanschaf van zaken voor de reguliere bedrijfsvoering. Dat zijn inkopen waar wij voor aan de lat staan. Deze inkopen brengen wij op klantvriendelijke wijze binnen afgesproken termijnen tot een goed einde. Dat vereist een goede coördinatie binnen het team in afstemming met onze klanten. En daar maak jij als coördinerend adviseur van het Inkoopplein het verschil!

Krijg jij energie van het coördineren van een inkoopteam?  Word jij enthousiast van het continue verbeteren de inkoopmedewerkers? Wordt je blij van het verbeteren van inkoopprocessen? Ben jij onze spin het spreekwoordelijke web? Lees dan verder en twijfel niet om te solliciteren.
  
Je grote organisatietalent, je kennis van operationele bestel- t/m betaalprocessen en je mensgerichte coaching vallen perfect samen in deze uitdagende functie. Samen met 3 accountbeheerders verzorg jij de dagelijkse aansturing van een groep van 
ca. 15 inkopers. Daarin heb jij oog voor de doorontwikkeling van de medewerkers en bewaakt de kwaliteit van onze afdeling. 

Of wil je met je schat aan ervaring en analytisch vermogen je juist meer richten op het verbeteren en versnellen van onze processen? Denk daarbij aan het verder robotiseren van onze werkzaamheden, het toepassen van AI of een andere werkverdeling binnen de inkoopketen. 

Je maakt deel uit van een team van adviseurs die gezamenlijk werken aan het optimaal laten functioneren van de totale inkoopketen, binnen en buiten RVO. Elke adviseur heeft een eigen ankerpunt en afhankelijk van de affiniteiten verdelen we andere zaken. Wij hebben een hands on mentaliteit waarbij bijvoorbeeld de adviseur inkopenopdrachten uitvoert als de nood aan de man is. 

Om hiertoe in staat te zijn, zorg je dat je op de hoogte bent van de ervaringen, behoeften en wensen van ‘interne klanten’ (oftewel RVO-medewerkers) die op operationeel, tactisch en strategisch niveau met regelmaat te maken hebben met inkoopvraagstukken of het doen van inkopen. Je werkt proactief en in grote mate zelfstandig, maar kan goed samenwerken en zorgt voor aansluiting van alle relevante partijen zijn aangesloten. Je bent bij uitstek een resultaatgerichte verbinder!

Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren van:

• Een adequate verwerking van de inkoopverzoeken van de interne klant en dat daarin het inkoopdossier volledig is.
• Een soepel verloop van de inkoopprocessen en de ontwikkeling van het team.
• De dagelijkse operationele inkoopwerkzaamheden voor inkopen tot een bedrag van €25.000,- en inkopen onder een raamovereenkomst zonder minicompetitie.
• Je controleert en bewaakt het proces van ingediende aanvragen, het opvragen en beoordelen van offertes en opdrachtbrieven.
• Inwerken en begeleiden van (nieuwe) medewerkers.
• Continue procesverbetering als je je als adviseur daar op gaat richten.  

Functie-eisen

Wat breng jij mee?
Je zorgt als Adviseur Inkoop dat werkzaamheden gestructureerd en tijdig worden uitgevoerd. Door prioriteiten te stellen en een heldere planning te maken, werk je efficiënt en doelgericht. Bij veranderingen pas je de planning van het team en houd je de focus op wat echt belangrijk is. Je begrijpt wat interne en externe klanten nodig hebben en zet je in voor een goede service. Je blijft betrokken en denkt actief mee over hoe je de klant nog beter kunt ondersteunen. Je werkt zorgvuldig en controleert je werk – en soms die van anderen - om fouten te voorkomen. Je let op details, volgt richtlijnen en zorgt dat informatie volledig en correct is. Je communiceert duidelijk, hierdoor begrijpen anderen jouw standpunt en krijg je hen mee in jouw voorstellen.

Wat je verder nog hebt:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting en/of een Inkoop-minor of een NEVI-opleiding;\
• Minimaal twee jaar relevante inkoopwerkervaring, bij voorkeur binnen het Rijk;    
• Kennis van Oracle-eBS, bij voorkeur kennis van BAS.
• Je hebt kennis en ervaring met het aansturen van medewerkers;
• Je denkt in mogelijkheden en doet verbetervoorstellen;    
• Je neemt initiatief om continue te zoeken naar verbeteringen en optimalisatie van processen
• Je werkt secuur en kunt goed organiseren en plannen;
• Je legt makkelijk contact en weet mensen te enthousiasmeren;          

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je een keer per week op de RVO-vestiging in Assen aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).
  
  

Sollicitatieproces 

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    
   

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 3 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op woensdag 1 juli in Utrecht.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 
  
  

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.
  
  

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 
  
  

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopplein is verantwoordelijk voor het op orde hebben en houden van een inkoopadministratie waarbij alles secuur wordt vastlegt. Wij zijn de vraagbaak voor administratieve zaken en de informatie over het inkoopproces voor collega’s. Wij zijn daarbij de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen: van Besteller tot Betaler. Met een team van ca. 25 collega's zorgen wij voor een adequate en correcte verwerking van de inkoopdossiers en dragen bij aan een soepel verlopen en verbeteren van de processen

We werken hybride. Als team komen we maandelijks samen op ons kantoor in Utrecht. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders). 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

André Rutten
Andre.rutten@rvo.nl
06 25134027

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl