Adviseur Octrooicentrum Nederland

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij OCNL werk je in een dynamische, innovatieve en uitdagende omgeving. Als Adviseur speel je een sleutelrol in het optimaliseren van processen, systemen en dienstverlening. Je zorgt ervoor dat onze automatiseringssystemen efficiënt en businessgericht werken, zodat we onze cliënten en collega’s optimaal kunnen bedienen.

De komende vernieuwing van de octrooiwet, ofwel de Nieuwe Rijksoctrooiwet 95 (NROW 95), dwingt ons tot ingrijpende veranderingen. Daarom zijn we al begonnen met het aanpassen van ons belangrijkste IT-systeem: het Benelux Patent Platform (BPP). BPP is het automatiseringssystem voor de uitvoer, het indienen, beheren en de registratie van octrooien voor Nederland, België en Luxemburg.

Waar werk je aan
Je maakt deel uit van een klein, hecht team waar je zowel operationele als coördinerende taken oppakt, met vaak strakke deadlines. Als er zich projecten voordoen dan krijg je de ruimte om deze zelfstandig aan te sturen, eigen initiatieven te ontplooien en soepel te schakelen tussen technische, procesmatige en inhoudelijke vraagstukken. Met de komst van de nieuwe Rijksoctrooiwet ben jij medeverantwoordelijk voor de bijbehorende systeemveranderingen. Kwaliteit staat hoog in het vaandel: we werken volgens ISO 9001-normen, en jij draagt bij aan het kwaliteitsmanagementsysteem.

Als Adviseur ben je (mede)verantwoordelijk voor:

• Procesoptimalisatie: Analyseren, verbeteren en inrichten van interne octrooiprocessen en dienstverlening, met oog voor efficiëntie en kwaliteit.
• Systeemontwikkeling: Opstellen van business requirements (ook voor nieuwe wet- en regelgeving) en beoordelen van use cases voor softwareaanpassingen.
• Het huidige Benelux Patent Platform (BPP) systeem is aan vervanging toe en er moet een tenderproces worden doorlopen waarin nieuwe leveranciers moeten worden beoordeeld aan de hand van de business requirements die zijn opgesteld samen met de andere deelnemende landen België en Luxemburg.
• Projectmanagement: Organiseren en begeleiden van releases, user acceptance tests (UAT) en meewerken aan een incident- en probleemmanagement. Je treedt op als troubleshooter en draagt oplossingen aan.
• Samenwerking: Onderhouden van nauwe contacten met bijvoorbeeld leveranciers, het Europees Octrooibureau, en uiteraard de collega’s binnen OCNL en verschillende afdelingen bij RVO.
• Kennisdeling: Ondersteunen, coachen en opleiden van collega’s, en het begeleiden bij het opstellen, up-to-date houden en publiceren van werkinstructies.
• Analyse en advies: Schrijven van plannen van aanpak voor complexe vraagstukken en deze voorleggen aan senior-adviseurs of teammanagers.
• Functioneel beheer van de OCNL-website in samenwerking met de collega’s van het team Octrooikennis & Voorlichting.

Functie-eisen

Je betrekt diverse belangen bij je afwegingen en weet wat er speelt in je omgeving, die zeer complex kan zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende uitdagingen. En bewaakt deadlines, werkt planmatig en bent proactief. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Daarnaast ben je positief kritisch, zet anderen aan tot actie en neemt regie waar nodig. En je wilt je graag ontwikkelen tot expert in je vakgebied.

Verder heb je:

•  Een relevante hbo-opleiding (bijv. informatiekunde of bedrijfskunde) en minimaal 1 jaar ervaring als projectleider (bijv. met PRINCE2).
•  Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk, minimaal C1).
•  Ervaring met (door)ontwikkeling van bedrijfsapplicaties.
•  Kennis van change management en optimalisatie van werkprocessen (bij voorkeur met Lean Six Sigma).
•  Ervaring met het verbinden van processen en systemen.
•  Affiniteit met de octrooiwereld en octrooiprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).
  
  

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. 
• Voor deze functie geldt een meldingsplicht financiële belangen. Je mag geen effecten of andere financiële belangen hebben en je geeft nevenwerkzaamheden door. Een gesprek met de compliance officer is onderdeel van de procedure. Zo nodig maken we maatwerkafspraken.
  
  

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. 
• De gesprekken zijn gepland in Den Haag. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 
• (Wanneer een assessment onderdeel is van de selectie:)
  Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
  
  

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.
  Wanneer je nog niet volledig voldoet aan alle functie-eisen, kan een aanloopschaal van toepassing zijn. Zodra je aan de gestelde eisen voldoet, groei je door naar de functieschaal.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 
  
  

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Octrooicentrum Nederland is een afdeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland binnen de directie Innovatie & Ondernemerschap en zorgt ervoor dat bedrijven, kennisinstellingen, overheden en uitvinders eenvoudig octrooien kunnen aanvragen ter bescherming van hun technologische vinding. Ook geeft Octrooicentrum Nederland voorlichting over het octrooisysteem en zorgt ervoor dat doelgroepen octrooien kunnen gebruiken als bron van informatie en inspiratie. Daarnaast vertegenwoordigt OCNL Nederland in Europese en mondiale organisaties op het gebied van industrieel eigendom.

Onze organisatie bestaat uit hooggekwalificeerde professionals die werken aan een betrouwbaar en toegankelijk octrooisysteem. Accuratesse, efficiëntie en gezaghebbende kennis staan centraal. Waarden als onafhankelijkheid, collegialiteit, wendbaarheid en kwaliteitsbewustzijn zijn richtinggevend in ons werk. We streven naar een cultuur van vertrouwen, verantwoordelijkheid en transparantie, waar elke teamlid zichzelf kan zijn.

OCNL bestaat uit vijf teams: Octrooi Kwaliteit & Advies, Octrooiregistratie, Octrooikennis & Voorlichting en Octrooiverlening 1 & 2:

• Octrooiregistratie is belast met:
  - het juist, volledig, actueel en toegankelijk houden van het octrooiregister;
  - de verwerking van aanvragen, mutaties, en taksen;
  - uitleg en ondersteuning aan aanvragers.
• Octrooi Kwaliteit & Advies
  -  waarborgt proceskwaliteit, beheert technische systemen zoals het Benelux Patent Platform (BPP) en leidt team overstijgende programma’s
  - zorgt voor juridische correctheid in octrooiprocesbeschrijvingen;
  - behandelt octrooiherstel-, bezwaar- en beroepzaken
  - behandelt klachten, AVG en Woo-verzoeken;
  - beheert griffiewerkzaamheden  voor het Unified Patent Court (UPC) Den Haag.

• Octrooikennis & Voorlichting heeft de taken:
  - uitvinders bewust te maken van het belang van bescherming van intellectuele eigendom en om voorlichting te geven over de wet en de werking van het octrooistelsel;
  - voorlichting aan mkb en hoger onderwijs over octrooien, merken en modellen;
  - verwerking van octrooistatistieken en koppeling aan economische data.
• Octrooiverlening (2 teams) heeft als kerntaak:
  - het uitvoeren van nieuwheidsonderzoeken;
  - het beoordelen van de octrooiaanvragen op nieuwheid, inventiviteit en industriële toepasbaarheid;
  - het behandelen van verzoeken om een aanvullend beschermingscertificaat.

Onze focus ligt op talentgericht werken. Daarom werken we veel aan persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Afhankelijk van je wensen kun je vakinhoudelijke cursussen volgen en gebruikmaken van het EZ-Leerportaal met een ruim aanbod aan (online) trainingen, cursussen en opleidingen die je kunnen ondersteunen bij je verdere loopbaanontwikkeling. Je komt te werken in een team dat bestaat uit gedreven medewerkers waar ook plek is voor persoonlijke aandacht en eigen initiatief.

We werken hybride. Als team komen we 2 keer per week samen op ons kantoor in Den Haag. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders). 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joan Geerts
joan.geerts@octrooicentrum.nl
0627431843

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl