Adviseur Openbaarheid

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Sinds de invoering van de Archiefwet 1995 en de daarbij behorende verkorting van de overbrengingstermijn van 50 naar 20 jaar - is het aantal beperkt openbare archieven bij het Nationale Archief sterk gegroeid. Op een derde van de overgebrachte inventarisnummers rust inmiddels een beperking aan de openbaarheid. Dit levert bij het beheer en het beschikbaar stellen een aantal lastige vraagstukken op. De verwachting is dat door de overbrenging van recentere archieven en door de in de nieuwe Archiefwet voorziene verkorting van de overbrengingstermijn van 20 naar 10 jaar een verdere toename van het aantal beperkingen tot gevolg zal hebben. Daardoor is het aantal vraagstukken rond overbrenging, beheer en beschikbaarstelling van beperkt openbare archieven de afgelopen jaren toegenomen.

Functieomschrijving

Bij het oplossen van deze openbaarheidsvraagstukken neemt de adviseur openbaarheid een centrale positie in. Vanuit specialistische kennis weet de adviseur openbaarheid de juiste collega's en de juiste kennis daarbij te betrekken en zorgt deze er voor dat de vraagstukken binnen de kaders van wet- en regelgeving op een zodanige wijze worden opgelost dat deze oplossingen voor alle betrokken afdelingen ook uitvoerbaar zijn.

Je houdt je veel bezig met zowel de Archiefwet als de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Ook ben je bereid om in internationale wet -en regelgeving te duiken wanneer er ingewikkelde en interessante vraagstukken over openbaarheid van archieven langs komen. Zodra de nieuwe archiefwet (archiefwet20xx) in werking treedt ben je ook de vraagbaak voor openbaarheid binnen en buiten de organisatie.

Door vertrek van een van de huidige adviseurs Openbaarheid zijn wij op zoek naar een proactieve collega die invulling kan geven aan deze veelzijdige functie waarbij je je bezighoudt met het toepassen van de verschillende openbaarheidsregimes. In de functie adviseur Openbaarheid adviseer je zowel intern (aan collega’s) als extern (aan andere overheidsorganisaties) over openbaarheid.

Team openbaarheid bestaat uit 4 collega’s. In je adviesfunctie is het ook onderdeel om zelf in de archiefstukken te duiken als er openbaarheidsvraagstukken zijn.

Functie-eisen

Soepel leid jij trajecten in goede banen, waarbij je je werk goed plant en organiseert en oog houdt voor het resultaat. Je weet anderen te inspireren om samen resultaten te behalen en viert successen door medewerkers erkenning te geven voor hun waardevolle bijdragen. Daarbij stel je het teamgevoel voorop en communiceer je op een open en gelijkwaardige manier, want samen kom je verder. Je weet hoe je met aandacht luistert en zorgt voor een natuurlijke verbinding binnen het team. Hierdoor ontstaat er een klimaat waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan. Zowel je directe collega’s als onze samenwerkingspartners en uiteindelijk ook bezoekers kunnen op je bouwen.

Je bezit een kritische blik als het gaat om nieuwe initiatieven en beoordeeld deze op hun bijdrage aan de functies van het nationaal archief; je bewaakt de workload van de teams.

• Het adviseren van de collega’s van verwerven (binnen de afdeling Collectie) bij het opstellen van de adviezen met betrekking tot de openbaarheid van over te brengen archiefbescheiden afkomstig van de instellingen van de centrale overheid.
• Adviseren en kennis opdoen van interne en externe collega’s binnen de archiefsector over het beschikbaar stellen beperkt openbare archieven wanneer zich daarbij onduidelijkheden of problemen voordoen.
• Het adviseren over archieven waarvan de openbaarheidsbeperking in het eerstvolgende jaar zal vervallen. Een onderdeel hiervan is het onderzoeken of er bij het vrijvallen van de archieven een privacyrisico kan ontstaan.
• Het adviseren over het online publiceren van openbare archieven.
• Het opstellen van interne notities met betrekking tot werkprocessen, problematiek en oplossingen rond openbaarheid.
• Het opstellen van besluiten beperking openbaarheid met betrekking tot naar het NA overgebrachte archieven waarvan de Minister van OCW zorgdrager is en het zorgdragen voor publicatie van deze besluiten in de Staatscourant.
• Het ad hoc in- en extern adviseren over zaken rond openbaarheid en het zo nodig zelf oplossen daarvan.
• Het fungeren als secretaris van het openbaarheidsoverleg (agendabeheer, notulen, inhoudelijk deelnemen aan het overleg, inhoudelijk voorbereiden vraagstukken die onderwerp zijn van overleg, communiceren van de uitkomsten van het overleg).
• Beheren en inzage verlenen in archiefstukken waarvoor een veiligheidsscreening A noodzakelijk is.

Wie ben jij?

• Je hebt academisch/HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt inhoudelijk kennis van relevante wet- en regelgeving (met name de Archiefwet1995 en de AVG), gedegen inzicht in politiek bestuurlijke gevoeligheden en inzicht in de impact van openbaarheid op de onderdelen van het Nationaal Archief.
• Je bent vaardig in het afstemmen en het voeren van overleg met relevante stakeholders en het adviseren (mondeling, rapporten, notities, verbetervoorstellen, etc.) op het eigen aandachtsgebied, tact.
• Je hebt ervaring met archiefonderzoek.

Competenties:

Aanvullende op de functie gerichte competenties zijn: Accuratesse, omgevingsbewustzijn en daadkracht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie of het team? Neem dan contact op met een van de huidige adviseurs Openbaarheid, Lucie van Hulst via(lucie.vanhulst@nationaalarchief.nl of 06-29677173) of Nadine Groffen via(nadine.groffen@nationaalarchief.nl).
• Heb je eerst nog vragen over de procedure? Neem dan contact op met: Gaby van der Hoek, P&O-adviseur, via gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl of 0629677132.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een tijdelijke functie voor twee jaar voor 36 uur per week
• Een geschiktheidsassessment en/of het opvragen van referenties kunnen onderdeel zijn van deze procedure.
• Omdat je voor een deel van de taken met vertrouwelijke informatie te maken krijgt, zal er eveneens een veiligheidsonderzoek A plaatsvinden.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats bij het Nationaal Archief op 21 oktober 2025.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

https://www.nationaalarchief.nl/

Afdelingsnaam

Collectie 

Afdelingsomschrijving

De collectie van het Nationaal Archief vormt de basis voor de dienstverlening en de projecten die het Nationaal Archief - samen met anderen - uitvoert. De afdeling Collectie zorgt ervoor dat de collectie wordt uitgebreid en duurzaam en zo toegankelijk mogelijk wordt beheerd, onafhankelijk van waar de collectie zich bevindt. Daarnaast zorgt de afdeling ervoor dat de juiste conserverings- en behoudsmaatregelen worden getroffen en heeft zij de kennis in huis om complexere vragen rondom specifieke onderdelen of het beheer van de collectie te beantwoorden. Er zijn een aantal centrale functies in de afdeling gericht op vraagstukken rondom openbaarheid en privacy en projectleiding. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lucie van Hulst, adviseur Openbaarheid
lucie.vanhulst@nationaalarchief.nl
06-29677173

Nadine Groffen, adviseur Openbaarheid
nadine.groffen@nationaalarchief.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gaby van der Hoek, P&O-adviseur
gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl
0629677132