Adviseur Portfoliomanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Een belangrijke bijdrage leveren om onze dienstverlening optimaal aan te laten sluiten op de verwachtingen en behoeften van burgers en onderwijsinstellingen. Dat is wat je kan bereiken in deze functie. De politieke aandacht voor onze uitvoering is afgelopen jaren aanzienlijk gegroeid. Deze ontwikkelingen betekenen iets voor de strategie, innovatie en dienstverlening van DUO én voor onze samenwerking met andere partijen.

Als Adviseur Portfoliomanagement werk je bij de directie Beleid en Strategie. Hier zorgen 32 collega’s dat DUO nu én in de toekomst kan inspelen op ontwikkelingen in de buitenwereld. We onderzoeken de impact hiervan op onze dienstverlening, klantbeleving en technologieën, prikkelen de organisatie om de infrastructuur te vernieuwen en onderhouden contacten met onder andere het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, onderwijsinstellingen en kenniscentra. Vroegtijdige betrokkenheid, samenspel en co-creatie met deze opdrachtgevers: zo verzekeren we de uitvoerbaarheid van ons beleid en zorgen we ervoor dat we de juiste dingen doen en blijven doen. Dat doen we met de aandachtsgebieden accountmanagement, portfoliomanagement, strategie & innovatie en bestuursondersteuning.

Jij bent samen met de adviseur integraal portfolio de centrale spil van het team. 

Het team strategisch portfoliomanagement is volop in ontwikkeling en jij wordt betrokken bij diverse veranderingen. Zoals de doorontwikkeling van de werkwijze, doelstellingen, participanten en positie van verschillende gremia (Portfolio Advies Groep, de regieteams horizontale portefeuilles ende Productmanagers-sync. 
Aanvullend zijn er ontwikkelingen op het gebied van Agile-werken en Scaling (SAFe) binnen DUO en Lean Portfoliomanagement. Je speelt een actief verbindende en deels initiërende rol tussen alle relevante business- en stafonderdelen in de ondersteuning en de genoemde ontwikkelingen.

Je verricht werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop, verbetering en ontwikkeling van de DUO portfolio. Concreet betekent dit dat je vergaderingen voorbereidt, secretariaat voert, de voortgang van managementinformatieproducten bijhoudt, opstelt, herijkt, coördineert, maandelijkse sturingsrapportage helpt samenstellen, centrale intakes/beoordelingen organiseert, informatievoorziening inricht en beheert. 
Kortom: een divers palet aan werkzaamheden die bijdragen aan het optimaal laten aansluiten van het portfolio op de DUO-dienstverlening.

Jouw taken

•    Secretariaat voeren voor vergaderingen en bijeenkomsten: agenda’s voorbereiden, voortgang bewaken, signaleren knelpunten; 
•    Organiseren en inrichten van de (de)centrale input t.b.v. rapportages, nota’s e.d.; 
•    Schrijf- en redigeer werkzaamheden t.b.v. rapportages, nota’s e.d.
•    Voeren van administratie rondom portfolio en verbeteringen hierin aanbrengen; 
•    Zorgdragen voor ordentelijke archivering;
•    Ondersteuning bieden bij de verdere doorontwikkeling portfoliomanagement.
 

Functie-eisen

•    HBO werk en denkniveau; 
•    Ervaring als Management Adviseur of ondersteuner binnen een projectomgeving; 
•    Bij voorkeur kennis en ervaring met SAFe, Agile-werken en portfoliomanagement op corporate niveau, dan wel de bereidheid en het enthousiasme om dit “on the job” te leren; 
•    Het is een pré als je kunt werken met JIRA. 

Competenties: 
•    Communicatief, pro-actief, plannen en organiseren, resultaatgericht en samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Adviseur Bedrijfsvoering. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Neem voor meer informatie over de functie contact op met Gabrielle Remerij, manager, op telefoonnummer 06-41309117 of via gabrielle.remerij@duo.nl.
• Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Hilde Feijen, hr-adviseur op telefoonnummer 06-27575972 of via hilde.feijen@duo.nl.
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 17 februari 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden op 25 of 26 februari 2025.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gabrielle Remerij, manager
gabrielle.remerij@duo.nl
0641309117

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Hilde Feijer, hr-adviseur
hilde.feijen@duo.nl
0627575972