Adviseur accountbeheer (opdrachtgeverszaken)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland werkt voor 12 ministeries, verschillende decentrale overheden en de Europese Unie aan ruim 800 opdrachten. Daarbij hebben wij de ambitie om een excellente publieke dienstverlener te zijn die zichtbare maatschappelijke impact maakt. Als adviseur accountbeheer ben jij de schakel tussen de opdrachten en ambitie van RVO en onze opdrachtgevers.

Waar jij aan werkt

Over alle opdrachten die wij uitvoeren maken wij afspraken met onze opdrachtgevers en verantwoorden wij aan hen terug. De jaarlijkse cyclus waarlangs we dit doen heet de opdrachtcyclus. Als Adviseur Accountbeheer coördineer en regisseer jij deze cyclus voor één of meerdere opdrachtgeveraccounts en zorg je ervoor dat de processen en afspraken die hierbij horen goed verlopen. Je bouwt relaties op met de betreffende opdrachtgever(s) van RVO, onderhoudt deze en zorgt voor een goede afstemming tussen de wensen en behoeften van opdrachtgevers en van RVO. Intern binnen RVO werk je nauw samen met de verantwoordelijke manager(s) op jouw account en met collega’s binnen heel RVO. Daarmee draag je bij aan een goede samenwerking tussen RVO en opdrachtgevers én aan de maatschappelijke opgaven waar RVO aan werkt.

Je bent goed op de hoogte van wat er speelt in de opdrachten van RVO, in het opdrachtproces en bij opdrachtgevers, bijvoorbeeld op financieel, beleidsmatig en politiek vlak. Je adviseert hierover door relaties te onderhouden, informatie te verzamelen en te bundelen, overleggen voor te bereiden en gemaakte afspraken op te volgen. Daarbij heb je contact op verschillende niveaus, zowel intern als extern. Zo zorg je ervoor dat verantwoordelijke managers en collega’s hun rollen goed kunnen vervullen en dat de samenwerking tussen RVO en opdrachtgevers goed verloopt.

Daarnaast ben je goed op de hoogte van de processen en verantwoordelijkheden binnen de opdrachtcyclus. Samen met collega’s, onder andere binnen de financiële afdeling, borg je dat deze processen binnen RVO zorgvuldig worden gevolgd. Ook zorg je ervoor dat producten, zoals offertes en rapportages, tijdig worden opgeleverd. In jouw werk houd je overzicht over verschillende opdrachten, belangen en processen tegelijk en weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Verder houd jij je bezig met het:

• Fungeren als informatiepunt binnen RVO over jouw opdrachten en opdrachtgevers, onder andere richting collega’s die werken aan de opgaven en transities waar RVO aan werkt.
• Bijhouden van gegevens over opdrachten en opdrachtgevers in het opdrachten- en dienstenregister.

Mogelijk ga je ook aan de slag met overkoepelende opdrachtzaken binnen RVO, zoals advisering over trends over opdrachtgevers en opdrachtpakketten heen en het verbeteren en uniformeren van werkwijzen en processen.

De opdrachtgevers zijn verdeeld in tien accounts met voor ieder account minimaal één Adviseur Accountbeheer. Beschikbare accounts zijn nader te bepalen.

Functie-eisen

In deze functie werk je in een omgeving met veel verschillende belangen, processen en betrokken partijen. Daarom is omgevingsbewustzijn belangrijk. Jij begrijpt bestuurlijke en politieke verhoudingen en weet informatie helder te vertalen naar bijvoorbeeld annotaties, agenda’s en rapportages die helpen bij besluitvorming.

Daarnaast werk je veel samen met collega’s, managers en opdrachtgevers. Samenwerken is daarom een belangrijke competentie. Je onderhoudt relaties, brengt partijen bij elkaar en zorgt voor goede afstemming, ook wanneer belangen uiteenlopen. Daarbij laat je organisatiesensitiviteit zien: je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe matrixorganisatie en houdt overzicht over verantwoordelijkheden en processen.

Ook plannen en organiseren is belangrijk in deze rol. Je bewaakt voortgang, stelt prioriteiten en zorgt dat producten en afspraken tijdig worden opgeleverd. Daarbij werk je zorgvuldig en houd je oog voor kwaliteit van registraties, rapportages en processen. Tot slot helpt analytisch vermogen je om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Verder heb je:

• Een afgeronde academische opleiding.
• Ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving.
• Relevante werkervaring met opdrachtgevers, beleidsuitvoering of samenwerking tussen overheidsorganisaties
• Ervaring met het voeren van regie op complexe opdrachten of processen waarbij meerdere stakeholders, belangen en deadlines samenkomen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je twee keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag, en soms Utrecht, aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De gesprekken zijn gepland op [DATUM] in [PLAATSNAAM].
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. Heb je al een vast contract binnen het Rijk? Dan nemen wij die over.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Accountbeheer is voor RVO en haar opdrachtgevers de schakel tussen beleid en uitvoering. Als team zijn wij verantwoordelijk voor het regisseren, strategisch sturen, coördineren en beheren van het opdrachtproces binnen RVO en zijn wij nauw betrokken bij de relaties tussen RVO en onze opdrachtgevers. Met onze adviezen, coördinerende activiteiten, data en inzichten zijn wij een centraal informatiepunt voor RVO en opdrachtgevers. We opereren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Het team bestaat uit twaalf adviseurs accountbeheer en drie accountmanagers en is onderdeel van de Hoofddirectie Transities.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jelle van Nuland
jelle.vannuland@rvo.nl
06-55493801

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl