Adviseur compliance (met aandachtsgebied LEAN)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Eén van de speerpunten van de directie R&E is “Compliance by Design”. Om hier invulling aan te geven willen we het compliance team daarom aanvullen met een adviseur die gespecialiseerd is in LEAN werken. Je zal in deze functie de greenbelts (in opleiding) binnen de directie R&E begeleiden en ook de businessteams (van businessmanager tot teamleden) ondersteunen bij het realiseren van verbeterprojecten die vervolgens geborgd worden in de uitvoering. Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, de directeur, ICT-security manager, managers en product owners. 

Het uitdagende aan deze functie is dat het niet alleen gaat om het bijhouden van status of rapportages, maar vooral om het doorgronden van de uitdagingen en het vinden van de oorzaken van deze uitdagingen. Het is een complexe puzzel die vraagt om sterke analytische vaardigheden en, minstens zo belangrijk, sterke communicatieve vaardigheden. Je bent veel in contact middels gesprekken/coaching en workshops met de greenbelts. Zij hebben veel uiteenlopende vragen die je samen oppakt. Het is daarbij belangrijk van waarde te zijn voor de greenbelt zonder het project over te nemen.  

Uitgangspunt in de functie is dat je awareness binnen de directie brengt, ondersteunt bij kennisverbreding en waar nodig trainingen verzorgt. Je geeft praktische ondersteuning vanuit het werkgebied binnen de directie en werkt hierbij nauw samen met de LEAN-adviseur R&E. Je bent zelf ook een voorbeeld voor LEAN werken waarbij het dus heel goed mogelijk is dat je zelf ook een greenbeltproject trekt.  

Als adviseur werk je nauw samen met je collega adviseurs compliance, de drie senior medewerkers kwaliteitsbeheer & auditbewaking binnen R&E en de adviseurs compliance binnen de andere directies van DUO. Ook op het vlak van LEAN werken zoek je verbinding met DUO-brede ontwikkelingen. 

Functie-eisen

Wij vinden het van belang dat je affiniteit hebt met LEAN en Compliance by Design. Je beschikt over de vaardigheid om risicogericht te kunnen denken en handelen en om kennis intern over te brengen. Je signaleert proactief, betrekt betrokken collega’s indien nodig en geeft onderbouwde adviezen.

•    Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring vanuit verschillende projectteams/-omgevingen en in meerdere fases van het adviesproces;
•    Je bent LEAN tenminste greenbelt theoretisch gecertifieerd, je kan daarnaast je passie om LEAN te werken laten zien door middel van sprekende voorbeelden;
•    Je bent goed in het begeleiden van medewerkers in het uitvoeren en opstellen van verbeterprojecten, je zoekt hen en stakeholders proactief op en bent een echte netwerker; 
•    Je bent in staat tot het toepassen van relevante wet- en regelgeving in de uitvoeringspraktijk;
•    Je hebt kennis van DUO c.q. met DUO vergelijkbare uitvoeringsorganisaties en inzicht in de voor DUO van belang zijnde (vakinhoudelijke en maatschappelijke) ontwikkelingen;
•    Je hebt kennis van en ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van compliance (by design-)maatregelen;
•    Je kunt goed samenwerken in een constant veranderende en dynamische werkomgeving;
•    Je hebt een hands-on-mentaliteit;
•    Je bent creatief, flexibel, resultaatgericht, zelfstandig en beschikt over de nodige overtuigingskracht;
•    Je bent (organisatie)sensitief, stressbestendig en integer.

Kerncompetenties
•    Klantgerichtheid, Analyseren, Samenwerken, Omgevingsbewustzijn, Plannen en organiseren, Voortgangscontrole & Zelfontwikkeling

Geïnteresseerden die nog niet geheel voldoen aan de gestelde functie-eisen worden toch uitgenodigd hun interesse kenbaar te maken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Neem voor meer informatie contact op met Jaap ten Have (business adviseur) op telefoonnummer 0627331740. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 9 mei 2025. 
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DPD-RNE

Afdelingsomschrijving

Wil je graag meehelpen om de directie R&E door te ontwikkelen in LEAN- en compliance werken, waarbij jij een overkoepelende rol speelt voor de teams binnen R&E dan is deze functie is iets voor jou.  

Om DUO compliant aan de geldende wet- en regelgeving en eigen beleid te houden is structurele borging van compliance benodigd. Om compliance structureel te kunnen borgen is er versterking nodig. Deze versterking vindt plaats langs het zogeheten “3 lines model”. Deze functie betreft versterking in de 1e lijn, waarbij het primair gaat om het naar tevredenheid van de klant (zowel intern als extern) uitvoeren van onze werkzaamheden. De 2e lijn bestaat uit adviseurs die werkzaam zijn binnen de afdeling Bedrijfsvoering. In de 3e lijn zitten de in- en externe toezichthouders van DUO zoals de Functionaris Gegevensbescherming, de Beveiligingsambtenaar en partijen als de Interne Audit, Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer.

De directie R&E bestaat uit 6 business eenheden: Examens, Service Centrum Inburgering, Registers, Gegevensdiensten, Kinderopvang en Internationale Diensten. Maar ook uit het Stafbureau en de vakgroepen Relatiemanagement en Analyse. De adviseur compliance is in de basis breed inzetbaar binnen de directie R&E. Hiërarchisch vallen de adviseurs compliance onder de manager van het Stafbureau.  
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jaap ten Have (business adviseur)
jaap.tenhave@duo.nl
0627331740

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anje Neef (HR-adviseur)
anje.neef@duo.nl
0611865722