Adviseur crisisbeheersing/projectondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Dit ga je doen
Een crisissituatie kondigt zich nooit aan. Daarom is een goede voorbereiding enorm belangrijk. Bijvoorbeeld bij een uitbraak van een dierziekte, een lek in ons informatiesysteem, een demonstratie of medewerkers die ergens in de wereld in een spannende situatie terecht komen. Samen met je team span je je in om de crisisteams binnen RVO zo goed mogelijk voor te bereiden op calamiteiten en crises. Jij bent als projectondersteuner een ‘spin in het web’ bij de werkzaamheden van het Incident- en Crisiscentrum RVO (ICR). 

Waar jij aan werkt
In de zogenaamde koude fase – wanneer er geen sprake is van een crisissituatie-  zet je samen met je collega’s de lijnen uit voor de crisisteams binnen de organisatie. Je helpt bij het actueel houden van de samenstelling van de crisisteams, zorgt dat systemen klaar staan, ondersteunt bij de organisatie van trainingen, opleidingen, oefeningen en themabijeenkomsten, maakt verslagen en bent als Facility manager verantwoordelijk voor het regelen van vergaderzalen, catering, digitale hulpmiddelen, toegang e.d. Je bent de spil van het ICR team. In geval van een crisis werk je dicht bij de crisisstaf. Je bewaakt het overzicht, regelt facilitaire zaken, ondersteunt je collega’s en schakelt direct bij opschaling. Ook kun je worden ingezet als secretaris van een crisisteam. Je blijft alert op signalen die kunnen duiden op een aanstaande crisis en bent daarin proactief naar de rest van de organisatie. Is een crisis achter de rug, dan rond je processen af en heb je een rol bij de evaluatie.
Het Incident- en Crisiscentrum RVO heeft een 24-uurs bereikbaarheidsdienst. Dat betekend dat jij net zoals de andere collega’s van het ICR eens per 4 weken 7 dagen bereikbaarheidsdienst hebt voor het indien nodig alerteren en alarmeren van betrokken collega’s binnen de crisisorganisatie RVO en het indien nodig opschalen van een crisisteam.
Tenslotte ben jij ook belangrijk voor teamaangelegenheden, zoals het vastleggen en bewaken van lopende acties, planningen en besluiten vanuit het ICR werkoverleg.

Functie-eisen

Dit vragen wij
In deze rol kom je helemaal tot je recht als een organisatietalent met oog voor detail. Je plant en regelt de facilitaire zaken ten behoeve van oefeningen, trainingen, vergaderingen en themabijeenkomsten, en houdt altijd overzicht, ook als het hectisch wordt. Je communiceert duidelijk met collega’s, teams en externe partijen, en schakelt snel wanneer dat nodig is. Je bent sensitief als het gaat om bestuurlijke gevoeligheden, neemt initiatief en toont doorzettingsvermogen en inventiviteit om zaken voor elkaar te krijgen, ‘nee’ hoeft niet altijd te betekenen dat iets niet mogelijk is. Je bent een echte teamplayer, maar krijgt zelfstandig veel voor elkaar waarbij je niet schroomt om te sparren met je collega’s wanneer je ergens tegen aanloopt. Samenwerken zit in je bloed en zelfs onder druk blijf je stressbestendig en gefocust op het resultaat. Enthousiasme en leergierigheid is belangrijker dan echte ervaring met crisis. 

Verder heb/ben je:

• Minimaal een mbo-diploma (niveau 4).
• Bewezen ervaring met administratieve en facilitaire taken.
• Een echte teamspeler
• Geen 9 tot 5 mentaliteit
• Leergierig, ook omdat we als teamleden zelf ook regelmatig trainingen volgen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, omdat je veel schriftelijk moet vastleggen.
• Een pre is ervaring in het samenwerken met collega’s uit alle hiërarchische lagen uit de organisatie, zoals directeuren, managers en adviseurs
• We zijn benieuwd naar ervaringen die je eventueel (al) hebt met de crisisorganisatie RVO

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
  
  

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Afhankelijk van de werkzaamheden en (crisis)overleggen is jouw aanwezigheid op en RVO-vestiging gewenst. Meestal is dit Den Haag, maar soms ook Utrecht of een andere vestiging. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Advisering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Hier kom je te werken

De afdeling CIP is hét kennis- en adviescentrum voor informatiebeveiliging (IB), privacybescherming (P) en crisismanagement (C) van RVO. De afdeling CIP kent 2 teams. Het Incident- en Crisiscentrum RVO valt onder het team beleid & kaders. De afdeling valt onder de directie Informatievoorziening (IV), binnen de hoofddirectie Organisatie (HDO). 

Incident- en crisiscentrum RVO (ICR)
Een incident of crisis brengt risico’s met zich mee voor de veiligheid van medewerkers, de bedrijfscontinuïteit en het imago van RVO. Het ICR zorgt ervoor dat RVO beschikt over een zo goed mogelijk toegeruste crisisorganisatie, zodat de impact van crises/calamiteiten zo beperkt mogelijk blijft en draagt op deze manier bij aan het streven van RVO een waardevolle, eigentijdse en excellente dienstverlener te zijn. Het ICR houdt zich bezig met het crisisproces en heeft een coördinerende en faciliterende functie voor de inhoudelijk adviseurs binnen de crisisorganisatie. Naast jou bestaat het ICR op dit moment uit 3 andere collega’s, waaronder een coördinator en twee adviseurs op het gebied van crisisbeheersing. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marja Slagmoolen-Gijze
Marja.slagmoolengijze@rvo.nl
0629600194

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl