Adviseur data- en informatieanalyse Open Overheid

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Een transparante overheid geeft inwoners en organisaties inzicht in hoe besluiten worden genomen en hoe de overheid werkt. Goede informatievoorziening is daarbij essentieel. Door informatie zorgvuldig beschikbaar te maken, draag jij bij aan het vertrouwen in de overheid.

Ben jij analytisch sterk, werk je zorgvuldig en krijg je energie van het verbeteren van informatievoorziening? Vind je het interessant om informatievraagstukken te analyseren, collega’s te adviseren en processen slimmer in te richten? Dan is deze functie iets voor jou.

Als adviseur data- en informatieanalyse Open Overheid adviseer je OCW-collega’s bij het zoeken, beoordelen en ontsluiten van informatie voor Woo-verzoeken en andere informatieverzoeken. Je werkt samen met juristen, juridische ondersteuners, dossierhouders en andere betrokkenen om informatie zorgvuldig en volgens afspraken beschikbaar te stellen.

Wat ga je doen?

Je brengt samen met collega’s in kaart welke informatie nodig is en waar deze te vinden is. Je stelt zoekvragen op, coördineert zoekacties en bewaakt de voortgang. Daarbij werk je met systemen zoals Zoek en Vind en Octobox.

Je analyseert informatieprocessen en adviseert over verbeteringen. Je helpt bij het vastleggen van werkwijzen, maakt afspraken inzichtelijk en draagt bij aan een goed georganiseerde informatievoorziening binnen OCW.

Daarnaast werk je mee aan het Kader zoekprotocol en het Woo-dashboard. Je bewaakt de kwaliteit van informatie, signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen.

Dit doe je onder andere

• je adviseert collega’s over het zoeken, verzamelen en ontsluiten van informatie voor Woo-verzoeken;
• je coördineert zoekacties en bewaakt de voortgang en kwaliteit;
• je stelt zoekvragen op en helpt bij het vinden van relevante informatie;
• je ondersteunt collega’s bij het gebruik van systemen zoals Zoek en Vind en Octobox;
• je werkt mee aan het verbeteren van zoekprocessen, het zoekprotocol en instructies;
• je bewaakt de kwaliteit van gegevens voor het Woo-dashboard;
• je denkt mee over de inzet van data, databeheer en AI-toepassingen binnen informatiebeheer.
  
  

Wie zoeken wij?

We zoeken een zorgvuldige en analytische collega die goed overzicht houdt en verbanden ziet. Je werkt nauwkeurig, kunt complexe informatie begrijpelijk maken en vindt het belangrijk dat informatie betrouwbaar en toegankelijk is.

Je werkt graag samen met verschillende collega’s binnen OCW en weet anderen mee te nemen in jouw aanpak. Je denkt actief mee over verbeteringen en ziet waar processen of werkwijzen slimmer kunnen.

We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, zorgvuldig werkt en interesse hebt in open overheid, informatiebeheer en procesverbetering.

Functie-eisen

Eisen

• je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring met ondersteuning van Woo-verzoeken en/of parlementaire enquêtes en het verzamelen, ontsluiten en ordenen van informatie, het opstellen van (complexe) zoekvragen en het lakken van informatie;
• je hebt ervaring met zoek- en lakapplicaties, bij voorkeur Zoek en Vind en Octobox;
• je hebt kennis van en ervaring met informatiebeheer, documentbeheer, documentmanagementsystemen en datamanagement;
• je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
  
  Wensen (pré)

• je hebt kennis van de Woo, de Archiefwet, metadata en kwaliteitszorg;
• je bent bekend met de werkprocessen binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur OCW;
• je hebt ervaring met het verbeteren van werkprocessen en/of kwaliteitszorg;
• je hebt ervaring met of kennis van de toepassing van AI binnen informatiebeheer.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Welke ervaring heb jij met data, informatiebeheer, documentbeheer of het zoeken in grote hoeveelheden informatie? Geef hierbij een concreet voorbeeld.
2. In deze functie werk je veel samen met verschillende collega’s. Hoe zorg jij ervoor dat een zoekproces duidelijk en zorgvuldig verloopt?
3. Deze functie draait ook om procesverbetering. Kun je een voorbeeld geven van een moment waarop jij een werkwijze, proces of samenwerking hebt verbeterd?

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden begin september plaats ons kantoor in Den Haag. 
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen worden overgenomen met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
  
  Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.
  
  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Open Overheid (AOO)

Afdelingsomschrijving

Directie Wetgeving en Juridische Zaken

De directie Wetgeving en Juridische Zaken bestaat uit vier afdelingen: Advies, Cultuur en wetenschap (ACW), Primair onderwijs/ Voortgezet onderwijs (PO/VO), Hoger onderwijs, Beroepsonderwijs en Studiefinanciering (HBS) en Open Overheid (AOO). In deze afdelingen werken enthousiaste juristen die als wetgevingsjurist/juridisch adviseur een belangrijke bijdrage leveren aan de voorbereiding en realisatie van wetgevingsprojecten en adviesvraagstukken. WJZ kenmerkt zich door een uitstekende sfeer, een informele werkomgeving waar collegialiteit en respect hoog in het vaandel staan.

Afdeling Open Overheid

De afdeling Open Overheid (AOO) is dus onderdeel van de juridische directie van OCW. Die positionering is niet toevallig. Vraagstukken rondom openbaarheid hebben altijd een juridische dimensie. De afdeling Open Overheid is gespecialiseerd in de Woo en art. 68 van de Grondwet en alles wat daarbij hoort.

Alle Woo verzoeken die binnenkomen bij OCW worden door deze afdeling in behandeling genomen en getoetst. Daarnaast adviseert AOO ook op de implementatie van de actieve openbaarmaking op grond van de Woo. Daarnaast adviseert en ondersteunt de afdeling AOO bij informatieverzoeken vanuit het parlement op grond van art. 68 van de Grondwet en beslisnota’s.

De afdeling Open Overheid bestaat uit een divers en open team juristen en ondersteuners. Goede werksfeer en kwaliteit van advisering en afhandeling staan bij ons voorop.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dehlia Timman

06-25735689

Marja van Beest

06-25723090

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl