Adviseur evenementen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Gaat jouw hart sneller kloppen van het organiseren en coördineren van evenementen? Lijkt het je leuk om een belangrijke bijdrage te leveren aan het aantrekken van nieuwe collega’s voor de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en de NVWA goed op de kaart te zetten? Dan ben jij de adviseur evenementen waar wij naar op zoek zijn! 

Als adviseur evenementen kom je te werken binnen de directie interne organisatie, afdeling personeel & organisatie en in het team arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en loopbaan. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van evenementen en alle zaken die hierbij komen kijken.  

Wat ga je doen?
Door de steeds krapper wordende arbeidsmarkt, is het cruciaal dat we talent voor onze organisatie blijven aantrekken. Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat betrekking heeft op evenementen. Je hebt contact met leveranciers, universiteiten, scholen en studieverenigingen. Daarnaast heb je contact met collega’s van de afdeling Inkoop, de afdeling Communicatie voor bijvoorbeeld uitingen op sociale media en met collega’s uit de hele organisatie die als ambassadeur optreden voor de NVWA. Jij onderhoudt het contact en zorgt dat de juiste mensen, goed voorbereid op de juiste plaats worden ingezet. 

In de functie van adviseur evenementen heb je nauw contact met de recruiters en de arbeidsmarktcommunicatie adviseurs. Jullie stemmen af welke evenementen De NVWA gaat bijwonen en je zorgt ervoor dat dit gecommuniceerd wordt met de ambassadeurs van de NVWA. Je houdt ervan om met mensen in contact te staan en bent een kei in het regelen en organiseren van zaken. 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het gehele traject: van het contact met de leverancier tot en met de inzet van onze ambassadeurs op de evenementen, het schrijven van een compleet draaiboek tot aan de evaluatie en de afhandeling van het evenement. Je houdt bij wie de NVWA ambassadeurs zijn en zorgt voor de voorraad van flyers en gadgets, die worden uitgedeeld tijdens de evenementen. Je gaat zelf actief op zoek naar nieuwe mogelijkheden om de NVWA te promoten. Denk aan lezingen, masteravonden, gastcolleges, online sessies op/voor scholen, universiteiten en studieverenigingen. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en/of problemen voor zowel medewerkers van de NVWA als voor de organisatoren van de evenementen en de locaties waar de evenementen worden gehouden. 
Als adviseur evenementen verzorg je ook de registratie in onze inkoopmodule zodat offertes worden goedgekeurd en rekeningen worden betaald. Je neemt deel aan een aantal evenementen en denkt mee in het verbeteren van het hele proces. Je hebt veel affiniteit met het werk van de NVWA en zet onze organisatie graag goed op kaart. Tot slot ben je creatief, accuraat en denk je pro actief met je collega’s mee.

Het is een dynamische functie wat vraagt om zelfstandigheid en klantgerichtheid.

Vanuit het oogpunt van transparantie willen we vermelden dat voor deze vacature gerede kandidaten in beeld zijn. Echter, álle sollicitaties zullen zorgvuldig worden meegenomen en objectief beoordeeld op passende geschiktheid. 
 

Functie-eisen

Je bent communicatief sterk en weet meerdere ballen in de lucht te houden. Je weet het overzicht te behouden tijdens hectische situaties en bent bereid om deel te nemen aan evenementen die verspreid zijn over het land (soms ook buiten de standaard werktijden). Je kan goed plannen en organiseren, waarbij teamresultaat voor jou voorop staat. 

Daarnaast zien wij graag het volgende: 

• Een afgeronde opleiding op MBO of HBO niveau bij voorkeur in een relevante richting als Eventmanagement, Communicatie of Hogere Hotelschool.  
• Kennis/affiniteit met arbeidsmarktcommunicatie. 
• Kennis van de NVWA is een pré.
• Kennis van het inkoopproces is een pré.

Competenties 

• Plannen en organiseren
• Accuratesse
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
 

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Personeel en Organisatie (P&O) bestaat uit vijf teams:

• HR Advies;
• Arbeidsjuridische zaken en HR informatie;
• Organisatieadvies en leiderschap;
• Cultuur, leren en ontwikkelen;
• Arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en loopbaan.

Arbeidsmarktcommunicatie is één van de clusters binnen het team arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en loopbaan. In dit team zijn ook de clusters en thema’s recruiment en het Coördinatiepunt duurzame inzetbaarheid, vertegenwoordigd.

Je komt in een stimulerende werkomgeving terecht, waar collegialiteit en een goede werksfeer voorop staan. De sfeer is ongedwongen, er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen


 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jenny Kort

0615017460

Guido van Hulzen

0621962538

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621962538