Adviseur financiële administratie FEZ

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Koppel jij inzicht in financiële processen aan een warm hart voor het onderwijs? Dan is deze functie iets voor jou. In onze afdeling werk je samen met verschillende collega’s en krijg je een brede blik op de ruggengraat van de financiële functie van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).

Wat ga je doen?

Je geeft samen met je team invulling aan de regierol op de financiële administratie. De uitvoering en het beheer van de administratie worden gedaan door het interdepartementale Financieel Dienstencentrum (FDC). Onze directie Financiën, Economische Zaken en Control (FEZ) is, samen met andere departementen, opdrachtgever van het FDC en verantwoordelijk voor de regie: het organiseren van de samenwerking met het FDC en zorgen voor een goed werkend systeem en een kloppende administratie.

Je:

• Neemt deel aan overleggen met het FDC en andere departementen;
• Onderhoudt regelmatig contact met gebruikers;
• Vergroot het inzicht in het financiële systeem en de kwaliteit van de cijfers;
• Onderzoekt signalen uit de organisatie en denkt mee over verbeteringen in processen en systemen.

Als je een probleem constateert, pak je het op en werk je aan een oplossing. Je schakelt met collega’s binnen en buiten FEZ, bouwt een sterk netwerk op en zorgt voor goede afstemming. Daarbij verdiep je je in de knelpunten die gebruikers ervaren, adviseer je over oplossingen of zoek je samen naar verbeteringen.

Binnen de afdeling werken we in teams en zijn we onder andere ook verantwoordelijk voor de financiële verantwoording aan de Tweede Kamer, de begrotingsadministratie van het ministerie, het subsidieproces en voor de begrotingsstukken aan de tweede kamer. Het gaat er daarbij om het inzicht en de kwaliteit van onze cijfers te vergroten. 

Functie-eisen

• kennis van administratieve organisatie, bedrijfsvoering en/of financieel beheer;
• kennis van of affiniteit met (de technische) werking van SAP of andere ERP-systemen;
• affiniteit en/of ervaring met de rijksfinanciën is een pré;
• samenwerken: voor dit takenpakket is intensieve samenwerking met andere directies en organisatieonderdelen nodig;
• analytisch vermogen;
• proces- en resultaatgericht: je moet in een soms complexe samenwerking resultaten weten te bereiken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats in de 2e helft van juli op ons kantoor in Den Haag.
• De maandag is de vaste teamdag op kantoor.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Kaderstelling, Informatievoorziening en Uitvoering

Afdelingsomschrijving

Binnen de directie Financieel Economische Zaken is de afdeling KI&U verantwoordelijk voor het financieel beheer, de financiële verantwoording en de financiële administratie. Zo zijn we verantwoordelijk voor de begrotingsstukken, de begrotingsadministratie, de planning en control cyclus van OCW, de vertaling van wet- en regelgeving (comptabiliteitswet) naar kaders binnen OCW, de contacten met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer en het Financieel Dienstencentrum. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor het toezicht op de financiële processen van alle dienstonderdelen en buitendiensten van OCW.

Binnen de afdeling heerst een open behulpzame sfeer, waar van elkaar leren als belangrijk wordt gezien. We investeren tijd om inhoudelijke vraagstukken met elkaar uit te diepen, maar ook vernieuwingen in de manier van werken door te voeren.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jochem Decoz

06-46849182

Linda de Paepe

06-15038437

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl