Adviseur financiële informatievoorziening

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een financieel gezond Nederland? Het ministerie van Financiën zorgt dagelijks voor het bewaken en beheersen van de financiën van ons land. Maar we kijken ook vooruit: hoe kunnen we beleid slimmer uitvoeren, data beter beheren en processen verder digitaliseren? Als adviseur financiële informatievoorziening bij de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) speel jij hierin een sleutelrol. Vanuit een onafhankelijke control-positie zet je de kaders, houd je toezicht, signaleer je verbetermogelijkheden, en adviseer je management en partners over de inrichting en optimalisatie van financiële managementinformatie.

Je bent een belangrijke schakel tussen gebruikers en ontwikkelaars van onze managementinformatiesystemen. Je analyseert en verbetert de financiële administratie, bewaakt kwaliteitsnormen en werkt actief aan verdere uniformering en digitalisering. Hierbij is stakeholdermanagement cruciaal, zowel intern als extern, met partners zoals het Financieel Diensten Centrum (FDC). Samen zorgen jullie voor een robuuste financiële administratie via SAP, een systeem dat we delen met meerdere ministeries. Het FDC beheert dit systeem; jij neemt actief deel aan interdepartementale overleggen en adviseert de directeur FEZ in zijn rol als opdrachtgever.

Je houdt de werking van onze administratiesystemen scherp in het oog en zorgt dat gebruikers optimaal begeleid worden via instructies, trainingen en direct support. Je vertaalt organisatiebehoeften naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen. Samen met andere departementen werk je met SAP en het BO-portaal voor rapportages, bewaak je de kwaliteit van de financiële keten en begeleid je IV-implementaties. Het functioneel beheer van SAP en waar nodig het onderhouden van de koppeling tussen deel- en hoofdadministraties vormen een deel van je taken. 

De ontwikkelingen in data-management, cloud en digitalisering verlopen snel. Je volgt deze op de voet, deelt inzichten met het management en vertaalt ze naar concrete verbetervoorstellen, bijvoorbeeld in samenwerking met het programma Toekomst Financiële Administratie (TFA). Je werkt collegiaal samen, binnen en buiten het team, afhankelijk van de uitdagingen die zich voordoen.

Je komt terecht in een klein, informeel team van vier collega’s. In jullie samenwerking staan openheid en een collegiale sfeer centraal. Ben jij de analytische, resultaatgerichte teamspeler die ons komt versterken? Solliciteer direct of neem contact op met Stefan van den Broeck, hoofd van de afdeling Kaderstelling, voor meer informatie!

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo- of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-economische, bedrijfseconomische, businessanalyse of ICT-studierichting.
• Je hebt enkele jaren ervaring met business analyse, procesoptimalisatie of functioneel beheer in complexe (grote) organisaties, bij voorkeur met financiële (ERP-)systemen zoals SAP.
• Stage-ervaring volstaat ook. Ervaring binnen de (Rijks)overheid is een pré.
• Je hebt affiniteit met financiën en informatievoorziening, en je bent snel in staat complexe processtromen te doorgronden en te vertalen naar oplossingen.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement: je schakelt gemakkelijk tussen business, IT, informatiemanagement en management, en brengt verschillende belangen bij elkaar.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, ook over complexe onderwerpen naar verschillende doelgroepen.
• Je bent een teamspeler, maar pakt ook zelfstandig vraagstukken op en brengt deze tot een goed einde.

Ook als je nog niet aan alle eisen voldoet, maar wel de ambitie en het leervermogen hebt, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We investeren graag in jouw ontwikkeling door begeleiding en opleidingsmogelijkheden aan te bieden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 6 juli tussen 13.00 en 17.00. 
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. 
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. OPTIE: Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB‐budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) 

Afdelingsomschrijving

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is dé concerncontroller van het ministerie van Financiën en bestaat uit drie afdelingen: Beleidscontrol, Begrotingszaken en Kaderstelling. De directie adviseert vanuit haar specifieke deskundigheid op financieel-economisch terrein de bewindslieden en de secretaris-generaal over diverse onderwerpen. Daarbij gaat het niet alleen om budgetten, maar ook om consequenties van het beleid en de organisatie van de bedrijfsvoering. 

Werken bij FEZ betekent niet alleen het tonen van deskundigheid in de zin van vakkennis, maar ook van bijvoorbeeld durf, door (afwijkende) standpunten in te nemen, deze te verdedigen en creatieve oplossingen te bedenken. FEZ stelt de begroting en meerjarenramingen op van het ministerie van Financiën en de Nationale Schuld en overlegt daarover met de Inspectie der Rijksfinanciën. De directie ziet toe op de doelmatige, doeltreffende en rechtmatige uitvoering van deze begrotingen, beleidsevaluaties en de interne en externe verantwoording daarover. Dat doen we vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor het optimaal functioneren van het ministerie van Financiën als onderdeel van de Nederlandse Rijksoverheid. 

Daarnaast adviseert FEZ over continuïteit en langetermijndoelstellingen van de uitvoerende en toezichthoudende organisaties van Financiën. De directie is op het gebied van financiële en economische onderwerpen betrokken bij het departementale beleid, waarbij scherpe analyses en krachtige argumenten op duidelijke wijze worden overgedragen. Daarbij stelt FEZ heldere kaders voor de begrotingscyclus, de departementale planning-en-controlcyclus, het risicomanagement, het toezicht op de financiële administratie en de fiscale verplichtingen van het departement.

Afdeling Kaderstelling
De afdeling Kaderstelling stelt duidelijke kaders waarbinnen de financiële processen van het ministerie horen te lopen. Maar de afdeling doet veel meer dan dat. Wij stellen niet alleen kaders voor het reviewbeleid, maar ook voor de verantwoording van de reis- en representatiekosten van de bewindslieden en de ambtelijke top van het ministerie. Ook voor het toezicht op de fiscale processen van het ministerie als belastingplichtige worden de structuren opgesteld. 

De afdeling heeft voor al die thema’s de nodige deskundigheid in huis. Ook zijn wij stevig geworteld in de dagelijkse financiële praktijk met werkzaamheden voor de concernadministratie, functioneel beheer van de financiële informatiesystemen en business-analyse. Ook advieswerk op uiteenlopend gebied valt binnen de taken van de afdeling, net als het onderhouden van de contacten tussen het ministerie van Financiën, de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer. Kaderstelling is daarmee de duizendpoot van FEZ. Bij ons krijg je te maken met collega’s met een heel divers takenpakket. Dat zal je kijk op het FEZ-werk verbreden.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Stefan van den Broeck
s.a.broeck@minfin.nl
06 52569969

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Olga Reijndorp
o.reijndorp@minfin.nl
06 50078388