Adviseur informatiebeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij expert op het gebied van documentaire informatievoorziening en heeft de archiefwet voor jou geen geheimen meer? Wil jij bijdragen aan het duurzaam toegankelijk maken van de informatiehuishouding van het IMG? Lees dan verder!

Als adviseur informatiebeheer bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben je dé sparringpartner voor de (team)managers op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV). Met jouw scherpe blik en proactieve aanpak zorg je dat de informatiehuishouding efficiënt en compliant wordt vernietigd en gearchiveerd. 

In deze rol neem je de organisatie mee en creëer je bewustwording binnen het IMG en zorg je voor nog meer draagvlak. Je adviseert teams o.a. over bewaartermijnen en het duurzaam toegankelijk bewaren van informatie. Het Document Management Systeem (DMS Alfresco) staat klaar om de organisatie in te gaan, hierin speel je een belangrijke rol. Het is van belang om de implementatie samen met de medewerkers op te pakken zodat de bewustwording groeit binnen het IMG. Je hebt daarbij oog voor detail maar kan ook zeker pragmatisch te werk gaan.

Wat ga je doen?

• Strategisch adviseren over informatievoorziening, documentaire processen en archiefbeleid.
• Het beleid rondom DIV verder ontwikkelen en onderhouden.
• Adviseren over de doorontwikkeling van ons DMS Alfresco.
• Beantwoorden van inhoudelijke vraagstukken vanuit de organisatie en de afdeling DIV.
• Contacten onderhouden met externe partijen zoals EZK, BZK, het Nationaal Archief en DICTU.
• Coördineren van DIV-projecten.
• Fungeren als Product Owner voor Alfresco.
• Samenwerken met de teams voor Privacy, Beveiliging en Woo.
• Deelnemen aan het Strategisch Informatie Overleg (SIO).

Wat bieden wij jou?

• Een belangrijke rol in het optimaliseren van de informatiehuishouding binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• De mogelijkheid om jouw expertise in te zetten voor een rechtvaardige en zorgvuldige informatiehuishouding.
• Een veranderende omgeving waarin je werkt aan diverse vraagstukken op strategisch en tactisch niveau.
• Samenwerking met een betrokken team en de mogelijkheid om contacten te onderhouden met externe partijen en andere afdelingen.
• De kans om beleid te ontwikkelen en de organisatie in te brengen, processen te analyseren en de organisatie te adviseren over informatiebeheer.

Functie-eisen

We zoeken een analytische, nauwkeurige, pragmatische en oplossingsgerichte professional met inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer. Je bent in staat om strategische en tactische vraagstukken te vertalen naar de business en management (en visa versa) en hebt ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van beleid.

Je hebt:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatiebeheer.
• Inhoudelijke kennis van DIV, de archiefwet, archiefbeheer, archiefregelingen, selectielijsten en metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO).
• Aantoonbare ervaring in het opstellen van beleid en processen voor het beheren van digitale en analoge gegevens.
• Ervaring met het analyseren en vertalen van werkprocessen ten aanzien van de Selectielijst.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke overtuigingskracht.
• Politieke sensitiviteit en een talent voor samenwerking.
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• vergoeding voor je thuiswerkplek
• vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.

Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.schadedoormijnbouw.nl/werkenbij.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Organisatieomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s. 

Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening, en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende. Ook heeft de afdeling een team Advies en Implementatie waar projectleiders, projectmanagement ondersteuners en adviseurs werken aan het IMG van morgen.

We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie! 

Afhankelijk van de vacature komt er een korte tekst over het team bij. 
Het team Personeel & Organisatie is verantwoordelijk voor personeelsmanagement, recruitment en voor het beleid rondom leren en ontwikkelen.

Het team bestaat uit xx collega’s, waaronder P&O-adviseurs, adviseurs leren & ontwikkelen en een recruiter.  

Team Finance en Control bestaat uit xx collega’s die (financiële) analyses maken voor het management en adviseren over strategische beslissingen. Ook de collega’s die verantwoordelijk zijn voor inkoop, interne controle en procesbeheer worden jouw directe collega’s. 

Team Managementondersteuning en Facilitair is verantwoordelijk voor het regelen van alles rondom het gebouw, werkplekken, toegangspassen en andere voorzieningen. Binnen dit team werken ook collega’s aan de documentaire informatievoorziening. De managementondersteuners ondersteunen bestuur, directie en management op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied. Het team bestaat uit xx collega’s. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Griëtte Muggen
griette.sinnige@schadedoormijnbouw.nl
0611048325

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tjerko van der Wouden
tjerko.vanderwouden@schadedoormijnbouw.nl
06-21677043