Adviseur informatiehuishouding

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding op het ministerie van Financiën; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat informatie overzichtelijk, toegankelijk en goed beheerd is, zodat collega’s effectief kunnen werken aan beleid en uitvoering.  

Wat ga je doen?
Als adviseur informatiehuishouding werk je in een dynamisch team waarin elke dag nieuwe kansen en vraagstukken op je pad komen. Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van verschillende vormen van informatie, zoals e-mails, chats en socialmedia-berichten. Ook zorg je ervoor dat wet- en regelgeving rondom openbaarmaking en informatiebeheer nauwkeurig nageleefd wordt. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het optimaliseren van informatieprocessen en draag je bij aan innovatieve oplossingen die de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie binnen de organisatie verbeteren.

Je adviseert over het beheer van informatie en archieven binnen de organisatie en werkt mee aan het implementeren van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo. Samen met je team en collega’s binnen de directie werk je aan het vinden van antwoorden op vragen zoals: Hoe archiveren we specifieke informatie, zoals die van hotspots, in onze systemen? Hoe migreren we gegevens naar ons document management systeem? En hoe zorgen we ervoor dat informatie op de juiste manier beheerd wordt binnen de verschillende organisatieonderdelen? 

Daarnaast adviseer je over het belang van een goede informatiehuishouding en help je collega’s op het kerndepartement om deze in de praktijk toe te passen. Afhankelijk van het vraagstuk breng je de juiste werkgebieden binnen onze directie met elkaar in verbinding. Ook volg je ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en zorgt ervoor dat deze worden meegenomen in je werk. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Met jouw bijdrage help je onder meer bij het ontwikkelen van nieuwe diensten, het opstellen van eisen voor applicaties en dienstverleningsafspraken en het maken van werkinstructies die onze werkprocessen verbeteren.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving: “In ons team werk je dagelijks aan uitdagende vraagstukken die, door de grootte en complexiteit van onze organisatie, voortdurend boeiend en gevarieerd blijven. Je krijgt de kans om je creativiteit en kennis in te zetten bij het vinden van oplossingen die direct impact hebben op de informatiehuishouding en dus ook op de ontwikkeling van de organisatie. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in een omgeving die groei stimuleert.” - Amber, adviseur.

Waarom jij bij ons wilt werken:

• Jouw werk heeft directe invloed op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de kans om hieraan bij te dragen.
• Investering in jouw groei met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terecht kunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.
   

Functie-eisen

Met jouw projectmatige ervaring en analytisch denken ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren. Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en in staat om effectief te opereren binnen een politieke en bestuurlijke omgeving. Je bent goed in het meenemen van mensen in het proces en creëert draagvlak bij verandering, waardoor we van vraag naar realisatie komen. Daarnaast investeer je graag in relaties met anderen, wat bijdraagt aan een succesvolle samenwerking en effectieve uitvoering van projecten.

Verder heb je:

• Een HBO/WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie afgerond op het vlak van ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement. 
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar spreekt de vacature je wel aan? Dan moedigen we je ook aan om te solliciteren. Laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten selecteren voor een gesprek.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• Wanneer wij echter (voldoende) geschikte reacties ontvangen, gaan wij mogelijk al vóór de sluitingsdatum met kandidaten in gesprek. Hierdoor kan de vacature eerder gesloten worden.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
   

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking

Afdelingsomschrijving

Kom bij ons werken en stap binnen in een dynamische omgeving waar je deel uitmaakt van het opkomende team Informatievoorziening binnen de afdeling Informatiehuishouding van de concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking.  

Onze opdracht is helder: zorgen dat de juiste en betrouwbare informatie tijdig beschikbaar is blijft en duurzaam toegankelijk is. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Dit jaar staat in het teken van groei voor ons team. Wil jij deel uitmaken van deze spannende ontwikkeling en bijdragen aan het succes van ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wilco Roelandse, Teamleider
w.c.j.roelandse@minfin.nl
06 11469764

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Susan Griffioen, Recruiter
S.griffoen@minfin.nl
06 14501933