Adviseur inkoop en financiële sturing

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Contracten, aanbestedingen en financiële keuzes raken steeds sterker met elkaar verweven. Grote raamovereenkomsten, strategische leveranciers en afspraken met Shared Service Organisaties vragen om overzicht en zorgvuldige afstemming.

Als adviseur coördineer jij de interne voorbereiding van inkopen en fungeer je als vraagbaak voor teammanagers bij inkoopvraagstukken. Je brengt toekomstige behoeften tijdig in beeld, zorgt dat budgetten aansluiten op verwachte verplichtingen en bewaakt dat contractverlengingen niet worden gemist. Je onderhoudt contact met leveranciers bij hernieuwingen en prijsgesprekken, zodat de NEa goed voorbereid het formele traject ingaat. Zo draag je bij aan een goede aansluiting tussen inkoop en financiën en zorg je dat besluitvorming plaatsvindt op basis van inzicht in kosten, risico’s en verplichtingen.

Wat ga je doen? 
In een organisatie die volop professionaliseert, breng jij structuur in het voortraject van inkopen en het contractmanagement. Je bent onderdeel van het team Financiën en Inkoop en vervult een verbindende rol tussen inkoop, financiën, de inhoudelijke teams en de uitvoerende inkooporganisatie. Contracten die aandacht vragen worden door jou tijdig gesignaleerd, net als afspraken die opnieuw moeten worden ingericht. Kosten en risico’s maak je inzichtelijk, zodat keuzes goed kunnen worden voorbereid. Deze financiële inzichten bespreek je met betrokkenen. Teammanagers kunnen bij jou terecht voor advies over inkooptrajecten. Je bewaakt de voortgang, ondersteunt bij complexe trajecten en draagt bij aan het verbeteren van processen rond contractmanagement en financiële samenhang.

De belangrijkste taken in deze rol zijn:

• Coördineren van de interne voorbereiding van inkopen en bewaken van samenhang en planning
• Fungeren als vraagbaak voor teammanagers over het inkoopproces, marktbenadering en passende procedurekeuzes
• Vertalen van inkoopbehoeften naar heldere opdrachten richting de uitvoerende inkooporganisatie
• Monitoren van contracten, looptijden, verplichtingen en risico’s bij leveranciers en rijksbrede Shared Service Organisaties
• In kaart brengen van toekomstige inkopen en deze vertalen naar begrotingen en financiële prognoses
• Verbeteren van processen rond contractmanagement, financiële samenhang en professioneel opdrachtgeverschap

Een bijzondere baan omdat…
Je precies op het snijvlak van inhoud, inkoop en financiën werkt. Jij zorgt dat trajecten zorgvuldig worden voorbereid, budgetten aansluiten op verplichtingen, risico’s zichtbaar zijn en dat leveranciers tijdig en strategisch worden benaderd. Je werk heeft directe impact op continuïteit, kostenbeheersing en de verdere professionalisering van het opdrachtgeverschap binnen de NEa.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal WO werk en denkniveau.
• Je hebt ervaring met inkoop of contractmanagement, bij voorkeur in een complexe of publieke omgeving.
• Je bent in staat om te schakelen tussen contractbeheer en contractmanagement: operationeel sterk, strategisch meedenkend en met duidelijk eigenaarschap.
• Je bent analytisch en hebt financieel inzicht.
• Je hebt globale kennis van wet  en regelgeving rond inkoop en aanbestedingen.

Competenties:

• Samenwerken en adviseren
• Plannen en organiseren
• Eigenaarschap en proactief handelen
• Omgevingsbewustzijn

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken, het ministerie van Klimaat en Groene Groei en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie. 
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Emissieautoriteit

Organisatieomschrijving

De NEa is de onafhankelijke nationale autoriteit die zorgt voor de uitvoering van en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer. Zo werken wij hard aan een klimaatneutrale samenleving.
We houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Hierbij zijn we streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen we bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. En we geven – gevraagd en ongevraagd – informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat we doen zijn we onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam: de kernwaarden van de NEa.

We werken in opdracht van de ministeries van Klimaat en Groene Groei (KGG), Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en Financiën. Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van KGG. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen.

De Nederlandse Emissieautoriteit streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst, neurodiversiteit en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Meer informatie over de NEa vind je hier.

Organisatie-URL

www.emissieautoriteit.nl

Afdelingsnaam

Afdeling Serviceverlening & Organisatie

Afdelingsomschrijving

De NEa bestaat uit drie domeinen: Emissiehandel, Hernieuwbare Energie en Serviceverlening & Organisatie. Binnen het domein Serviceverlening & Organisatie werk je in het team Financiën & Inkoop samen met ongeveer 10 collega’s die elk hun eigen specialisme hebben. Jullie zorgen ervoor dat de NEa grip houdt op financiën, inkoop en afspraken met leveranciers. Het team bewaakt de begroting, verwerkt en analyseert financiële gegevens en zorgt dat contracten en inkoopprocessen goed verlopen. Het team helpt de hele organisatie om duidelijke keuzes te maken en professioneel opdrachtgeverschap te versterken. Naast dit team heb je collega’s die werken op gebieden zoals informatievoorziening, kwaliteitsmanagement en facilitaire ondersteuning. Samen vormen jullie een energiek, professioneel en open team dat de NEa als organisatie ondersteunt.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anita Kasteel, Teammanager bedrijfsvoering
anita.kasteel@emissieautoriteit.nl
06 27907197

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frozan Seifi, adviseur werving & selectie
Frozan.seifi@emissieautoriteit.nl
06-27168190