Adviseur kwaliteitsmanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Vind je het leuk en uitdagend om te werken aan het continue verbeteren van werkwijzen? Bewaak je graag het overzicht en ben je scherp op de voortgang van acties? Heb je ideeën over de inrichting van kwaliteitsmanagement binnen een organisatie en bouw je hier graag aan mee? Ben je op dit terrein een stevige sparring partner en word je enthousiast om met anderen aan kwaliteitsmanagement te werken? Dan is de vacature voor kwaliteitsmedewerker zeker iets voor jou!
We zoeken een kwaliteitsmedewerker die kennis en ervaring heeft met kwaliteitszorg, en audits en daarnaast affiniteit heeft met het beheren van een kwaliteitssysteem. Je gaat het kwaliteitsmanagement binnen de directie Interne Organisatie (IO) steviger vorm en inhoud geven. Er is al een solide basis gelegd. 

Je komt te werken binnen een dynamische afdeling waarbinnen ook de kwaliteitsfunctie voor de organisatie als geheel is belegd. Voor elkaar ben je sparringpartner (en back-up) om het kwaliteitsdenken binnen de NVWA verder uit te bouwen. Dit doen wij hybride. We werken vanuit huis, maar ontmoeten elkaar ook wekelijks op kantoor in Utrecht.  

Tot je taken behoren:

• Het verder uitbouwen van het kwaliteitssysteem binnen de directie Interne Organisatie. Hiervoor zul je overleggen met de afdelingshoofden bij IO en waar nodig zal je ondersteuning bieden. Ook kan het nodig zijn om voor onderwerpen deel te nemen aan het MT van de directie.
• Het ondersteunen van het MT om jaarlijks (kwaliteits)doelstellingen te formuleren voor de directie (we gebruiken hiervoor de A3-systematiek).
• Het initiëren, opzetten en het leiden van kwaliteitsprojecten bij IO.
• Het regelmatig uitvoeren van een risico-inventarisatie en het beheren van de beheersmaatregelen die hieruit voortkomen.
• Het begeleiden van externe onderzoeken en het bespreken van de resultaten binnen de directie.
• Overzicht te houden op voortgang en borging van verbeteracties en dit tevens eens per kwartaal agenderen voor bespreking in het MT.
• Het toetsen van de effectiviteit van de verbeteracties.
• Het leveren van advies om de organisatie continu te verbeteren en het coachen en begeleiden van andere NVWA-medewerkers op het gebied van kwaliteitszorg.
• Het kwaliteitsmanagementsysteem beschikbaar en toegankelijk te houden voor de directie IO, hierbij hoort ook het publiceren van documenten in de NVWA Werkwijzer.
• Knelpunten te signaleren (op proces en/of beleid) en verbetervoorstellen te doen (middelen zoals: QuickScans, organiseren taakgroepoverleggen, onderzoek).
• Zichtbaar en bereikbaar te zijn voor de directie. 
• Gevraagd en ongevraagd advies geven in adviesnota's, ondersteunen in projectgroepen.
• Deelname aan NVWA-brede projecten op het gebied van kwaliteitsmanagement.
   

Functie-eisen

Je hebt kennis en ervaring met kwaliteitszorg en audits. Je hebt kennis van het beheren van een kwaliteitssysteem en bent een netwerker met een helikopterview. Je bent in staat om teams en personen met elkaar te verbinden zodat processen beter op elkaar aansluiten. Je hebt goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en weet goed contact te leggen binnen een organisatie. 

Verder zien wij graag het volgende:

• HBO werk- en denkniveau. 
• Kennis en inzicht in (ontwikkelingen op) kwaliteitszorg en auditing.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving. 
• Vaardig in het geven en uitdragen van adviezen.

Competenties:

• Analyseren 
• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
   

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
 

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afd Sturing en Risicobeheer

Afdelingsomschrijving

De afdeling Sturing & Risicobeheer is met acht enthousiaste adviseurs de kleinste afdeling van de directie Interne Organisatie en kent een informele sfeer. Wij waarderen ieders bijdrage en helpen elkaar verder. Wij behalen resultaten door verantwoordelijkheid te nemen en te relativeren met een goede dosis humor.
 

De kerntaken van Sturing & Risicobeheer zijn: 

• Ondersteunen van de inspecteur-generaal (IG) in de planning- en controlcyclus door het opstellen van een concern A3-jaarplan en managementafspraken met de secretaris-generaal (SG) LNV, het bewaken van de voortgang hierop en het voorbereiden van sturings- en voortgangsgesprekken.
• Ondersteunen van de IG in verantwoordingsverplichtingen richting eigenaar (SG LNV) over de voortgang van de strategische koers en de compliancy aan Rijksstandaarden, inclusief de coördinatie van advisering ten behoeve van overleggremia (eigenaarsoverleg en BFI-overleg).
• Stimuleren, aanjagen en faciliteren van een goed risicomanagementproces binnen de NVWA en het (doen) beheren van bedrijfsrisico’s (concern risicobeheerder).
• Stelselverantwoordelijkheid voor het kwaliteitsmanagement binnen de NVWA, waaronder het stimuleren van en toezien op juiste toepassing van NVWA-brede procedures, Werkwijzer en A3-methodiek.
• Stelselverantwoordelijkheid voor de beveiliging binnen de NVWA, het formuleren van integraal beveiligingsbeleid, de coördinatie van bewustwordingsactiviteiten en het houden van toezicht op de afhandeling van beveiligingsincidenten.
• Ten behoeve van besluitvorming in directie-overleg en beraden gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur Interne Organisatie over de doelstelling, uitvoering, kosten en risico’s van bestuurlijke vraagstukken en strategische projecten.
• Uitvoeren van de kwaliteitsfunctie en risicobeheer voor de directie Interne Organisatie.
• Signaleren en beheersen van spionagerisico’s en het in voorkomende gevallen zorgdragen voor persoonlijke beveiliging van NVWA-medewerkers.
   

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maarten de Vries
t.ij.m.devries@nvwa.nl
06-11426892

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li
w.y.li@nvwa.nl
06-25445663