Adviseur overbrenging overheidsinformatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor geschiedenis en het toegankelijk maken van belangrijke overheidsinformatie? Ben jij een verbindende schakel die ervoor zorgt dat papieren en digitale archieven duurzaam en gestructureerd naar het Nationaal Archief komen? Dan hebben wij een unieke kans voor jou!

Jouw rol als adviseur overbrenging overheidsinformatie
Als adviseur overbrenging overheidsinformatie speel jij een sleutelrol in het uitbreiden van de collectie van het Nationaal Archief met waardevolle documenten uit de recente geschiedenis. Beleidsstukken, notulen, databases, foto’s en videomateriaal: de rijksoverheid produceert enorme hoeveelheden informatie, waarvan een deel voor altijd bewaard wordt. Jij begeleidt en adviseert overheidsinstanties bij het overbrengen van deze informatie, zodat toekomstige generaties kunnen terugvinden wat er in het verleden is gebeurd.

Jouw dagelijkse werk bestaat uit het coördineren en begeleiden van het volledige “verwervingstraject” voor zowel analoge, hybride als volledig digitale (digital born en reborn, zoals scans) archieven, zodat deze vervolgens goed beheerd en beschikbaar gesteld kunnen worden. Je onderhoudt contact met diverse overheidsorganisaties, zoals ministeries, uitvoeringsinstanties en universiteiten, en zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt. Je zet jouw juridische-archivistische kennis in om te voldoen aan de wet- en regelgeving. Bij digitale overbrengingen werk je samen in projectteams om data in het e-Depot van het NA op te nemen. De komende tijd zal de focus steeds meer op digitaal komen te liggen. Dit betekent dat jouw werkzaamheden ook (steeds) meer gericht zullen zijn op het digitaal verwerven.

In jouw rol zorg je ervoor dat archieven niet alleen toegankelijk zijn, maar ook duurzaam worden bewaard. Bovendien werk je samen met collega’s binnen het Nationaal Archief aan belangrijke thema’s zoals openbaarheid, registratie en digitale toegankelijkheid. Je helpt raadplegers de weg te vinden in onze collectie en draagt bij aan innovatieve projecten die de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie verbeteren.

Binnen het team waar jij deel van uit gaat maken werken wij steeds meer datagedreven. Jij zet jouw kennis hierover graag in om het team hierin verder te brengen.

Jouw impact op het Nationaal Archief
Als adviseur overbrenging overheidsinformatie ben jij de verbindende kracht tussen het Nationaal Archief en overheidsorganisaties. Je hebt een klantgerichte en resultaatgerichte aanpak, en weet jouw adviezen helder over te brengen op alle betrokkenen. Met jouw daadkracht en oog voor detail weet je processen goed te plannen en te organiseren. Jij houdt het overzicht, ook als je werkt met verschillende soorten archieven en diverse partners, en je zorgt dat iedere stap voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen.

In jouw functie krijg je de kans om je kennis en ervaring te delen met je collega’s, bijvoorbeeld door middel van trainingen of presentaties. Je hebt een actieve rol in projecten die gericht zijn op het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen en innovatieve methoden voor de verwerving van zowel analoog als digitaal archief en het beheer van onze collectie. Zo draag je direct bij aan de missie van het Nationaal Archief om het verleden toegankelijk te maken voor de toekomst.

Functie-eisen

Soepel leid jij onze verwervingstrajecten in goede banen, waarbij je je werk goed plant en organiseert, gestructureerd werkt en altijd oog houdt voor het resultaat. Daarnaast is het met jou prettig samenwerken: zowel je directe collega’s als onze samenwerkingspartners en uiteindelijk ook bezoekers kunnen op je bouwen.

Verder:

• Beschik je over HBO/ WO-niveau.
• Heb je bij voorkeur ervaring op het gebied van archivistiek of informatiemanagement, en bij voorkeur met de Archiefwet.
• Heb je bij voorkeur kennis van procesgericht werken en in het bijzonder kennis over het proces van overbrengen van zowel analoge als digitale archieven en ben je in staat om te adviseren op het gebied van duurzaam (digitaal) opslaan, beheren en beschikbaar stellen van informatie.
• Is datagedreven werken jou niet vreemd en je zet jouw kennis daarover graag in.
• Beschik je over goede sociale vaardigheden, kun je zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren en goed rapporteren over je werkzaamheden.
• Weet je wat er in de omgeving speelt en werk je zelfstandig met oog voor de belangen van de organisatie, de klant en het resultaat.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en -plaats en geslacht in je CV en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32-36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. Ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Wij bieden de functie ook aan op instroom van schaal 10. Dit is afhankelijk van de kennis en ervaring.
• Het gaat hier om en tijdelijke dienstverband voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Collega’s van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Verwerven

Afdelingsomschrijving

De collectie van het Nationaal Archief vormt de basis voor de dienstverlening en de projecten die het Nationaal Archief - samen met anderen - uitvoert. De afdeling Collectie zorgt ervoor dat de collectie wordt uitgebreid en duurzaam en zo toegankelijk mogelijk wordt beheerd, onafhankelijk van waar de collectie zich bevindt. Daarnaast zorgt de afdeling ervoor dat de juiste conserverings- en behoudsmaatregelen worden getroffen en heeft de kennis in huis om complexere vragen rondom specifieke onderdelen of het beheer van de collectie te beantwoorden.

Team Verwerven
Jij maakt deel uit van het team Verwerven, dat twaalf adviseurs overbrenging overheidsinformatie telt. Als team zorgen we voor verwerving van overheidsarchieven. Zowel in papieren vorm als in digitale vorm. Er heerst een goede sfeer in het team: we staan voor elkaar klaar als nodig en weten elkaar makkelijk te vinden. We zijn trots op wat we doen. We verwachten dat je deels op kantoor in Den Haag aanwezig zult zijn en hebben enkele vaste overlegmomenten, zoals eens in de twee weken een teamoverleg.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jennifer Middleton, Teammanager Verwerven

06-10315773

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gaby van der Hoek, senior P&O adviseur

06-29677132