Adviseur publieke optredens OCW

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als adviseur publieke optredens bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) sta je letterlijk en figuurlijk dicht bij de actualiteit. Jij zorgt ervoor dat de publieke optredens en werkbezoeken van onze bewindspersonen inhoudelijk sterk, goed voorbereid en vlekkeloos uitgevoerd worden.

Onze bewindspersonen trekken regelmatig het land in. Ze bezoeken vaak scholen, instellingen voor vervolgonderwijs, culturele instellingen en media. Ook geven zij regelmatig speeches of schuiven zij aan bij gesprekken met mensen uit ons werkveld.

Wat je doet

Je adviseert over het doel en de insteek van elk bezoek of optreden, en je organiseert alles wat nodig is om het succesvol te maken. Of het nu gaat om een werkbezoek, een panelgesprek, een speech, de opname van een videoboodschap of de ondertekening van een convenant: jij bereidt het zorgvuldig voor en bent tijdens het optreden zelf aanwezig om te zorgen dat alles soepel verloopt.

Je rol in het team

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en schakelt snel, maar je staat er niet alleen voor. Je spart actief met collega’s binnen en buiten het team en houdt nauw contact met stakeholders binnen en buiten het departement. Je wordt aangestuurd door de senior adviseur publieke optredens en het hoofd Woordvoering, Speeches en Publieke Optredens (WSP).

Een kijkje achter de schermen

Wil je zien hoe deze functie er écht uitziet in de praktijk? Lees hier het verhaal van Meike Broekman, adviseur publieke optredens bij OCW. Meike vertelt hoe zij bewindspersonen ondersteunt bij speeches, werkbezoeken en andere publieke optredens, en hoe zij zorgt voor een goede voorbereiding én een soepel verloop ter plekke.

“Werkbezoeken organiseren betekent dat ik met de bewindspersonen op pad ga door heel Nederland. Van school tot bibliotheek tot museum, ik kom dagelijks op diverse plekken. Én ik houd veel contact met collega’s en het werkveld. Ik heb echt de allerleukste job van het ministerie!”

— Meike Broekman, adviseur Publieke Optredens OCW sinds 2022

Kortom: een dynamische functie waarin je adviseert, organiseert en regisseert. Jouw werk is direct zichtbaar in de publieke optredens van OCW.

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden van de adviseur publieke optredens OCW:

• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en ervaring met eventplanning. En je hebt begrip van logistiek en draaiboeken.
• Je onderhoudt graag contact met collega’s en belanghebbenden binnen en buiten OCW. Je netwerkvaardigheden zijn dus goed.
• Je hebt bij voorkeur kennis van het politieke en ambtelijke speelveld.
• Je hebt ervaring met het geven van advies en weet wat je adviseert goed te onderbouwen.

Competenties:

1. Bestuurlijke sensitiviteit, samenwerken, plannen en organiseren, flexibiliteit, klantgerichtheid en netwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats in december op ons kantoor in Den Haag.
• De dinsdag en donderdag zijn de vaste teamdagen op kantoor.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel.
• Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Medewerker Advisering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Woordvoering, Speeches en Publieke Optredens (WSP)

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken bij de Directie Communicatie van OCW, waarbinnen de verschillende afdelingen intensief met elkaar samenwerken. Je valt onder de afdeling Woordvoering, Speeches en Publieke Optredens (WSP).

Wij doen en regelen de woordvoering, speeches en publieke optredens hoofdzakelijk voor de bewindspersonen OCW. Onze afdeling bestaat uit drie clusters; woordvoerders, speechschrijvers en adviseurs publieke optredens.

In multidisciplinaire teams werk je samen met collega’s van de afdeling Communicatieadvies & Omgevingskennis en de Online Redactie.

We zoeken een collega waar we hard mee kunnen werken en ook hard mee kunnen lachen. Je bent veel op pad en hebt contact met veel verschillende organisaties op de diverse beleidsterreinen van OCW.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Michiel Schulmaijer (Hoofd Woordvoering, Speeches en Publieke optredens OCW)

06-18304752

Meike Broekman (adviseur Publieke Optredens OCW)

06-25713088

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie
wervingselectie@minocw.nl