Adviseur tijdschrijven & crediteuren

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als adviseur tijdschrijven en crediteuren ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning binnen het cluster Tijdschrijven en Crediteuren. 

Je verzamelt, registreert en verwerkt de financiële gegevens van RVO. Je ondersteunt bij periodieke afsluitingen en rapportages uit de verschillende financiële systemen. Daarnaast signaleer je relevante knelpunten en denk je mee in oplossingen. 

Ook werk je nauw samen met je directe collega's en zorg je voor afstemming met relevante partijen binnen de afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor het beantwoorden van vragen op het eigen werkgebied.
 

Op basis van analyserapportages uit het werkveld kom je met adviezen die de kwaliteit van de administratie bevorderen. Je zorgt voor periodieke technische afsluitingen in EBS met daarbij de bijbehorende onderbouwingen. Je zorgt voor voorbereiding en advies ten aanzien van de implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringsproducten, -diensten en -processen.
 
Als lid van een enthousiast en inhoudelijk deskundig team ben je sparringpartner van collega’s en interne klanten. Je bent betrokken bij controles door de Audit Dienst Rijk (ADR) en biedt ondersteuning in het begeleiden van relevante jaarrekeningen en audits.
Daarnaast volg je relevante ontwikkelingen, neem je deel aan diverse overleggen en ondersteun je bij het signaleren van kansen en risico’s met het oog op procesverbeteringen.

Tevens stel je relevante AO’s op en beheert deze; je stelt sturingsinformatie op t.b.v. het lijnmanagement. Ten slotte ben je adviseur en inhoudelijk sparringpartner voor de teammanager.

Je denkt na over de inzet van ProcessMining/Celonis. Waardoor uiteindelijk zowel Tijdschrijven als Crediteuren nog meer is voorbereid op de toekomst: minimaal hetzelfde werk, met hetzelfde kwaliteitsniveau maar dan met minder capaciteit.

Functie-eisen

Je hebt:

• Een relevante hbo-opleiding op het gebied van administratieve en financiële regelgeving en (overheids)financiën, dan wel aantoonbaar hbo werk- en denkniveau op basis van werkervaring.
• Kennis en ervaring van Oracle eBS.
• Inzicht in werking van Agentschappen, en met name de financiële processen binnen finance & control en RVO.

De adviseur die wij zoeken heeft veel affiniteit met proces-optimalisering, denken in mogelijkheden wat betreft robotisering en automatisering. 

Wat komt er voor binnen je functie:

• Adviseren: op basis van de data en gegevens die je krijgt kun je een advies vormen.
• Analyseren: je kunt de data analyseren en vertalen naar een advies.
• Klantgerichtheid: je kunt jouw advies naar de klant overbrengen en handelt daarin naar de wens van de klant.
• Voortgangscontrole: je houdt controle op de voortgang van processen en initiatieven.  
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag/en-of Assen is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:

• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)

Voor deze vacature zijn er 2 preferente kandidaten in beeld. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het agentschap tijdschrijven en crediteuren valt onder financiën & control. Er wordt nauw samengewerkt met de cluster POD en Grootboek , alsook met het Inkoopplein.
Het cluster bestaat uit + - 15 mensen, verdeeld over Den Haag, Assen, Zwolle en Utrecht.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Petra Marissen
petra.marissen@rvo.nl
06 23095297

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl