Afdelingshoofd Arbeidsmarkt, Roosteren en Interfaces

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij zoeken een ervaren afdelingshoofd om onze afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren en Interfaces verder vorm te geven.

In de rol van afdelingshoofd geef je sturing aan een afdeling van ongeveer 30 professionals. Een teammanager ondersteunt je daarbij. Daarnaast ben je lid van het managementteam van de businessunit Informatietechnologie (BU IT).

Je bepaalt samen met het managementteam de richting van de BU IT, gebaseerd op de missie, visie en het jaarplan van O&P Rijk. Je verbindt strategische doelen met tactische keuzes en laat deze uitvoeren binnen je teams. De uitdagingen voor 2026 zijn veiligheid van de applicaties, standaardisatie en kostenbesparing.

Het werkterrein van afdeling ARI beslaat de volgende dienstverlening: Interfaces zijn onmisbaar voor de dienstverlening van O&P Rijk. Bijna alle koppelingen verbinden onze HR-administratie met afnemende en toeleverende systemen binnen en buiten het Rijk. Onze dienstverlening op het gebied van arbeidsmarkt ontsluit effectief en efficiënt het werkaanbod binnen de Rijksoverheid via vacature websites en ondersteunt onze afnemers bij hun werving en selectieprocessen. De dienstverlening op het gebied van roosteren ondersteunt rijksorganisaties waarvan de medewerkers in roosterdiensten werken. De dienstverlening op het gebied van de arbeidsmarkt en roosteren is volop in beweging en je hebt regelmatig strategische afstemming met  interne en externe stakeholders. Je bent samen met de business verantwoordelijk voor de verdere professionalisering en doorontwikkeling van de dienstverlening.

Met jouw leiderschap en coaching bewaak je de balans tussen kaders en eigenaarschap in zelforganiserende Agile Scrumteams. Je bevordert een cultuur van continu verbeteren, transparantie en ketensamenwerking.

Je bent als afdelingshoofd goed benaderbaar. Je zorgt voor een sterke positie van de afdeling binnen O&P Rijk en daarbuiten en creëert mandaat voor de teammanager. Je onderzoekt waar samenwerken mogelijk is en benut kansen om organisatiedoelen te behalen. Samen met de teammanager zorg je ervoor dat de vakinhoudelijke kennis up-to-date blijft en dat je inspeelt op nieuwe ontwikkelingen. Zo weet je structuur en ondernemerschap te combineren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het financiële resultaat en de begroting van de afdeling. 

Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Als afdelingshoofd zoeken we iemand die mensgericht en initiatiefrijk is. Je stimuleert een reflectief en positief lerend klimaat waarin ruimte is voor diversiteit. Jij vervult daarin een duidelijke voorbeeldrol voor je medewerkers. Je bent een verbinder die goed kan schakelen tussen verschillende organisaties en organisatieonderdelen.

Wat breng jij mee?
•    Je hebt een afgeronde academische opleiding (bijv. bestuurskunde, bedrijfskunde of informatica) of een vergelijkbaar aantoonbaar kennis- en ervaringsniveau.
•    Je hebt aantoonbare managementervaring. 
•    Je bent op de hoogte van technologische ontwikkelingen en hebt aantoonbare affiniteit met softwareontwikkeling en de bijbehorende processen.
•    Je hebt ervaring met aanbestedingen en het voeren van gesprekken met leveranciers.
•    Je hebt kennis van en ervaring met het toepassen van Agile werkmethoden.
•    Je kunt goed omgaan met druk  en weerstand vanuit de omgeving en hebt oog voor politieke belangen.

Dit ben jij
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen en vaardigheden:
•    Visie: Je kijkt vooruit, ziet kansen en zet duidelijke richting neer voor de lange termijn.
•    Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt wat er speelt in de organisatie, voelt belangen en verhoudingen goed aan en handelt hier tactvol naar.
•    Aansturen organisatie: Je stuurt op doelen, bewaakt voortgang en zorgt dat teams effectief samenwerken om resultaten te behalen.
•    Coachend en verbindend leiderschap: Je stimuleert ontwikkeling, luistert actief, betrekt mensen en creëert samenwerking en vertrouwen binnen en tussen teams.
•    Besluitvaardigheid: Je neemt tijdig weloverwogen beslissingen, ook bij complexiteit of onzekerheid en staat achter je keuzes.

Ben jij de mensgerichte en verbindende manager die wij zoeken? Solliciteer dan direct en bouw met ons mee aan een toekomstbestendige dienstverlening!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arjan Schaaf
Arjan.schaaf@p-direkt.minbzk.nl
0652717367

Manuel Lo
Manuel.lo@p-direkt.minbzk.nl
0611884474

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
06 25369367