Afdelingshoofd Digitalisering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Afdelingshoofd Digitalisering bij het Nationaal Archief geef je leiding aan een afdeling die verantwoordelijk is voor het digitaliseren van de papieren.

Je stuurt op de uitvoering van grote digitaliseringsprojecten, zoals Scanning on Demand, Digitale Taken Rijk en Metamorfoze. Daarbij zorg je ervoor dat de kwaliteiten en talenten van je medewerkers optimaal worden ingezet en doorontwikkeld. Jij creëert ruimte om te leren, te innoveren en samen resultaten te behalen. Het begeleiden en motiveren van mensen, daar ben je goed in. Én daar krijg je energie van. 

Het Nationaal Archief is volop in ontwikkeling om klaar te zijn voor de toekomst waarbij de digitale toegankelijkheid steeds belangrijker wordt en de nieuwe Archiefwet centraal staat.

We willen niet alleen voldoen aan deze externe ontwikkelingen, maar ook zorgen voor een organisatie waarin iedereen zich prettig, veilig en gehoord voelt. Gezien de uitdagingen en opgaven is het belangrijk om focus aan te brengen in ons werk. Aan het afdelingshoofd Digitalisering wordt gevraagd om in te stappen op de ontwikkelopgave van het Nationaal Archief en daarbij een constructieve bijdrage te leveren.

Als integraal manager draag je verantwoordelijkheid voor medewerkers, middelen, financiën en processen. Samen met je team draag je bij aan de strategische koers van het Nationaal Archief en positioneer je het NA als een sterke en betrouwbare partner in nationale en internationale samenwerkingsverbanden.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan de afdeling Digitalisering en zorgen voor een inclusieve, veilige en stimulerende werkomgeving.
• Het betreft een managementfunctie met personeelsverantwoordelijkheid voor een afdeling van 32 professionals.
• Je geeft invulling aan het integraal personeelsmanagement, het inhoudelijk begeleiden van en het coachen van medewerkers en het bevorderen van de samenwerking binnen de afdeling.
• Ontwikkelen en uitvoeren van beleid en jaarplannen van de afdeling, in lijn met de strategie van het Nationaal Archief.
• Verantwoordelijk voor digitaliseringsprojecten, het beschikbaar stellen van middelen en het onderhouden van constructief overleg met Regionale Historische Centra (RHC’s) en andere partners.
• Actief verwerven van opdrachten en projecten, zodat de beschikbare kennis en expertise van de afdeling optimaal wordt benut en verder kan groeien.
• Vertegenwoordigen van het Nationaal Archief op tactisch niveau bij onder meer de zorgdragers bijvoorbeeld de Regionaal Historische Centra (RHC’s).
• Bijdragen aan de positionering van het Nationaal Archief als strategische partij in diverse stelsels en samenwerkingsverbanden. Het geven van rust en stabiliteit aan de afdeling en medewerkers na een roerige tijd.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring met integraal management in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid en informatiesector.
• Affiniteit met digitalisering en informatiehuishouding.
• Ervaring met project- en programmasturing.
• Vaardig in het onderhouden van relaties met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
• Je hebt een coachende stijl, waarbij je ruimte geeft aan de medewerkers en vertrouwt op hun vakmanschap en inhoudelijke deskundigheid OF Aantoonbare ervaring als manager met het aansturen en coachen van professionals binnen een complexe organisatie

 Competenties

• Visie: Je ziet wat er nodig is voor de toekomst en vertaalt dat naar concrete stappen.
• Omgevingsbewustzijn: Je beweegt soepel in politieke, bestuurlijke en maatschappelijke context.
• Resultaatgerichtheid: Je richt je op duurzame resultaten voor organisatie én samenleving.
• Leiderschap: Je inspireert, geeft richting en stimuleert ontwikkeling.
• Samenwerken: Je verbindt mensen en organisaties en creëert vertrouwen.

Ontwikkeling en positionering

Het Nationaal Archief is volop in ontwikkeling. De positionering van de afdeling Digitalisering binnen de organisatie maakt daar onderdeel van uit. Dit kan in de komende periode leiden tot een gewijzigde inrichting van de afdeling en de rol van het afdelingshoofd. Hierover zal in 2026 meer duidelijkheid komen, na afronding van het medezeggenschapstraject en de definitieve besluitvorming over de organisatiestructuur.

Op basis van kennis en ervaring wordt de functie voorlopig aangeboden in schaal 13 of 14. De uiteindelijke inschaling wordt vastgesteld op basis van het waarderingsadvies dat volgt uit de nieuwe inrichting van de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Afdelingshoofd Digitalisering bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met, Tom De Smet, directeur Archieven, Dienstverlening, via tom.desmet@nationaalarchief.nl of 0653304635
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Gaby van der Hoek, senior P&O-adviseur, via gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl of 0629677132.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een tijdelijke functie voor een jaar, met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband, voor 32 tot 36 uur per week.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats met twee verschillende commissies op twee verschillende data, te weten 30 oktober 2025 en 31 oktober 2025.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

https://www.nationaalarchief.nl/

Afdelingsnaam

Digitalisering 

Afdelingsomschrijving

De afdeling Digitalisering heeft de opdracht de centrale en decentrale rijksarchieven te digitaliseren. Ook worden hier de overige digitaliseringsprojecten binnen het Nationaal Archief uitgevoerd.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tom De Smet, directeur Archieven, Dienstverlening
tom.desmet@nationaalarchief.nl
0653304635

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gaby van der Hoek, senior P&O-adviseur
gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl
0629677132