Afdelingshoofd Facilitair, Secretaris en Management Ondersteuning

Vacature kenmerken

​
Standplaats    Den Haag
Contractduur    1 (je huidige contractvorm bij het Rijk is leidend)
Uren per week    36 - 36
Maandsalaris    €5.212,00 - €7.747,00
Salarisniveau    Schaal 13 - Schaal 13
Niveau    Universitair Master; WO Bachelor
Vakgebied    Personeel en organisatie
Vacaturenummer    77185
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep    Manager​

Functieomschrijving

Dit ga je doen

Je bouwt mee aan een nieuwe afdeling binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak. In deze functie combineer je leidinggeven met bestuurlijke advisering. Je werkt nauw samen met de directie en hebt invloed op belangrijke besluiten. Ook geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de afdeling. Zo draag je bij aan een veilige samenleving én aan de toekomst van Justis.

Als afdelingshoofd Facilitair, Secretaris en Management Ondersteuning geef je leiding aan een nieuwe afdeling binnen de Directie Bedrijfsvoering. Je brengt verschillende ondersteunende disciplines samen en zorgt voor duidelijke processen, goede samenwerking en een hoge kwaliteit van dienstverlening.

Je bent verantwoordelijk voor het directiesecretariaat, managementondersteuning, facilitaire dienstverlening en huisvesting. Daarbij zorg je voor een goede afstemming tussen de verschillende werkzaamheden en bewaak je de voortgang van afspraken, projecten en besluitvorming.

Daarnaast adviseer je de directie over bestuurlijke, organisatorische en strategische vraagstukken. Je bereidt overleggen voor met het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere stakeholders. Ook signaleer je ontwikkelingen die van invloed zijn op de organisatie en vertaal je deze naar concrete adviezen.

Kerntaken

• leidinggeven aan de afdeling en zorgen voor een duidelijke taakverdeling, goede samenwerking en ontwikkeling van medewerkers;
• verder ontwikkelen van de afdeling en bijdragen aan organisatiebrede veranderingen
• bewaken van besluitvormingsprocessen en zorgen voor tijdige, volledige en bestuurlijk bruikbare stukken;
• adviseren van de directie over bestuurlijke, organisatorische en strategische vraagstukken;
• een heldere visie op facilitaire en huisvestingsvraagstukken en deze tot uitvoer brengen.

Functie-eisen

Dit vragen wij

Deze functie past bij iemand die overzicht houdt in een omgeving die verandert. Je weet belangen af te wegen en brengt mensen met verschillende perspectieven samen. Je schakelt makkelijk tussen strategische vraagstukken en dagelijkse aansturing. Ook kun je complexe informatie vertalen naar duidelijke adviezen en concrete acties. Je bouwt sterke werkrelaties op en weet anderen mee te nemen in veranderingen.

Herken je jezelf in een groot deel van het profiel, maar voldoe je niet aan alle eisen? Dan nodigen we je uit om toch te reageren.

Eisen

• je hebt een afgeronde wo-opleiding; bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of een bedrijfskundige opleiding;
• je  geeft inspirerend leiding aan professionals;
• je  bent in staat bestuurlijk te adviseren binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare omgeving;
• je weet te manoeuvreren binnen een  politiek-bestuurlijke omgeving;
• je hebt ruime ervaring met of een belangrijke rol gespeeld bij de realisatie van een organisatieverandering of procesverbetering;
• je hebt ervaring in het leiden van projecten.

Competenties

• samenwerken;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• inspirerend leidinggeven;
• overtuigingskracht;
• resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau    Schaal 13 - Schaal 13
Salarisomschrijving    
Maandsalaris    €5.212,00 - €7.747,00
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur        1 (je huidige contractvorm bij het Rijk is leidend)
Minimaal aantal uren per week    36
Maximaal aantal uren per week    36

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Solliciteren

Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan vóór maandag 20 juli om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met recruitment, via werken@justis.nl, wij zorgen ervoor dat er contact met je wordt opgenomen.

Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken. We streven ernaar je binnen twee weken na de sluitingsdatum een reactie te sturen.

Op maandag 27 juli vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag.

Zo ziet de selectieprocedure eruit

Eerst kijken we of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt. Daarna beoordelen we jouw brief en cv op de functie-eisen. Voldoe je daaraan? Dan hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek.

Let op: bij genoeg goede reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet met solliciteren.

We geven de voorkeur aan kandidaten die het beste aansluiten bij het profiel. Dat geldt voor kennis, werkervaring én opleidingsniveau. Zet deze gegevens duidelijk in je cv.

Het sollicitatieproces kan ook een voorselectietest, assessment of casus bevatten. Daarnaast kunnen we referenties opvragen of een online screening uitvoeren.

Reageer via de solliciteer-button en voeg je cv en motivatiebrief toe. Sollicitaties zonder deze documenten nemen we niet in behandeling.

Na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk. Houd rekening met mogelijke technische problemen en wacht niet tot het laatste moment.

Bij je eerste sollicitatie maak je eenmalig een account aan. Daarmee volg je de status van je sollicitatie.

Werken met een arbeidsbeperking

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

​
Justis

Organisatieomschrijving

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Organisatie-URL

​
www.justis.nl/

Afdelingsnaam

​

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken bij Justis, de screeningsautoriteit van Nederland. Justis beoordeelt de betrouwbaarheid van personen en organisaties. Daarmee draagt de organisatie bij aan een veilige samenleving en helpt zij risico's te beperken.

Je werkt binnen de Directie Bedrijfsvoering. Deze directie zorgt ervoor dat mensen, middelen, informatie en huisvesting goed aansluiten op de doelen van de organisatie. De directie speelt een belangrijke rol bij grote veranderingen binnen Justis.

Je geeft leiding aan de afdeling Facilitair, Secretaris en Management Ondersteuning. Deze nieuwe afdeling brengt facilitaire dienstverlening, huisvesting, managementondersteuning, en het directiesecretariaat samen. Door deze werkzaamheden te bundelen ontstaat meer samenhang, kwaliteit en ondersteuning voor de organisatie.

De afdeling bestaat uit ongeveer tien medewerkers. Je werkt samen met directiesecretarissen, adviseurs facilitair management, en managementondersteuners. Daarnaast heb je veel contact met directieleden, managers, beleidsafdelingen en externe partners.

Binnen het team staan duidelijke afspraken, kennisdeling en samenwerking centraal. Collega's stemmen regelmatig met elkaar af over lopende dossiers, besluitvorming en verbeteringen in de dienstverlening. Je krijgt een belangrijke rol in het verder vormgeven van de afdeling.

Justis werkt hybride. Je werkt een deel van de week op kantoor in Den Haag en een deel vanuit huis. Samen met je leidinggevende maak je hierover afspraken.

De komende jaren werkt Justis aan een nieuwe organisatiestructuur, de vernieuwing van ICT-kernsystemen en de verdere ontwikkeling van informatievoorziening, data en compliance. Deze ontwikkelingen vragen om goede ondersteuning, duidelijke keuzes en sterke samenwerking. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

Afdeling-URL

Contactpersonen

​Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Muirat Meulenbelt
werken@justis.nl