Afdelingshoofd Financiën, Control en Inkoop

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij de financiële koers helpen bepalen van een organisatie in verandering die elke dag bijdraagt aan een veilige en rechtvaardige samenleving? Dan maken wij graag kennis met je.

Wij zijn Justis, de screeningsautoriteit van Nederland. Wij beoordelen de betrouwbaarheid van mensen en organisaties op momenten waarop dat er echt toe doet, zoals bij VOG-aanvragen, Bibob-onderzoeken en vergunningen waarbij integriteit en veiligheid centraal staan. Dat doen wij zorgvuldig, onafhankelijk en met oog voor de rechtsstaat, als agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere ministeries.

Door digitalisering, cybercriminaliteit, geopolitieke ontwikkelingen en nieuwe veiligheidsvraagstukken neemt de vraag naar screening toe, in omvang én complexiteit. De behoefte verschuift van eenmalige naar periodieke of continue screening en meer maatwerk. Justis staat voor een grote veranderopgave, met groei, vernieuwing van het ICT-landschap, professionalisering van IV, Data & Compliance en de ontwikkeling van een nieuw financieringsmodel.

Deze transitie vraagt om stevige financiële sturing en beheersing. Het vergt een concernbrede financiële strategie, strakke regie op de P&C-cyclus en een inkoopfunctie die rechtmatigheid borgt en strategische doelen ondersteunt. Als afdelingsmanager Finance, Control en Inkoop speel jij hierin een sleutelrol. Je ontwikkelt een toekomstbestendig financieringsarrangement voor Justis als baten-lasten-dienst, versterkt de financiële sturing, ontwikkelt kostprijsmodellen en meerjarenprognoses en zorgt dat investeringen in digitalisering en IV financieel haalbaar en bestuurbaar zijn.

Je grootste bijdrage ligt in het realiseren en bestendigen van de gewenste verandering samen met je team. Je bouwt aan een vernieuwde afdeling Finance, Control en Inkoop waarin financial control, business control, concern control en inkoop elkaar versterken. Je investeert in vakmanschap, eigenaarschap en samenwerking en creëert een omgeving waarin professionals zich kunnen ontwikkelen, verantwoordelijkheid nemen en met plezier samenwerken aan onze maatschappelijke opgave. Je brengt verdere professionalisering, rust, focus en continuïteit.

Vanuit jouw rol als plaatsvervangend concerncontroller lever je een onafhankelijke bijdrage aan de bestuurlijke besluitvorming en adviseer je directie en management over financiële risico’s, governance en strategische keuzes. Je neemt deel aan strategische (bestuurlijke) overleggen binnen en buiten JenV en weet tact en scherpte te combineren.

Samen met de directeur Bedrijfsvoering en vier collega-afdelingshoofden vorm je het managementteam van de directie Bedrijfsvoering. Deze directie bundelt de ondersteunende expertises en zorgt dat kaders, middelen en werkwijzen consistent en rechtmatig zijn. Zo kan Justis wendbaar sturen op resultaten en wordt de basis gelegd voor effectieve besluitvorming en duurzame uitvoering, waarbij jouw afdeling een sleutelpositie inneemt in de financiële sturing en rechtmatige, doelmatige inkoop.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Je combineert WO-niveau met ruime ervaring met omvangrijke financiële veranderopgaven. Je hebt ervaring met het ontwikkelen en realiseren van een meerjarige financiële strategie en de inrichting van een toekomstbestendige financiële functie. Ruime ervaring met een baten-lastenorganisatie of een vergelijkbare financieringscontext is een must.
• Je bent een inhoudelijke sterke, onafhankelijke, financieel-strategisch adviseur en sparringpartner voor management en directie. Je overziet complexe financiële vraagstukken en weet complexe financiële vraagstukken begrijpelijk te maken.
• Je hebt ervaring met werken in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving die volop in beweging is en waarin veel belangen een rol spelen met organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke uitdagingen op strategisch niveau. Je ziet de samenhang in een bredere context dan het eigen werkterrein, maakt het gemeenschappelijke belang van de organisatie helder en weet om te gaan met conflicterende belangen of behoeften. Je durft de status quo te challengen en weet aan de bestuurlijke tafels hoe je dilemma’s en vragen bespreekbaar maakt én met elkaar oplost. Daarin ben je oplossingsgericht en denkt mee waar het kan. Tegelijkertijd durf je stelling te nemen en biedt je tegenwicht waar het moet.
• Je hebt ruime ervaring met het leidinggeven aan (financiële) professionals in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt energie van bouwen en weet mensen mee te nemen in gewenste veranderingen.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Deze alinea kan per departement verschillen

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast is voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid een mooi en afwisselend ontwikkelprogramma beschikbaar.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

De pre-selectiegesprekken met de MD adviseur zijn beoogd in de week van 10 augustus. 

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Justis

Organisatieomschrijving

Screeningsautoriteit Justis beoordeelt de betrouwbaarheid van personen en organisaties ter bevordering van een veilige en rechtvaardige samenleving.

Als overheidsorganisatie screent Justis op terreinen waarvan de politiek en samenleving vinden dat betrouwbaarheid belangrijk is en waar Justis toegang heeft tot unieke informatie die alleen voor de overheid beschikbaar is. Daar waar het bedrijfsleven screent, wil Justis dat dit betrouwbaar gebeurt en daarom screent ze deze organisaties ook.

Justis draagt bij aan de rechtsstaat, aangezien de rechtsstaat alleen goed kan functioneren als de betrouwbaarheid en veiligheid zijn gewaarborgd. Bij het screenen van personen en organisaties stelt Justis de principes van de rechtsstaat centraal. Onafhankelijk en met oog voor privacy weegt Justis, vanuit een wettelijke basis, de belangen van het individu af tegen de belangen van de samen­leving.

Justis ziet zichzelf als een ambitieuze uitvoeringsorganisatie die haar taken zorgvuldig en betrouwbaar uitvoert en daarnaast gericht is op mogelijkheden om te verbeteren. Justis werkt vanuit het perspectief van de burger en vanuit het bewustzijn dat haar beslissingen diep kunnen ingrijpen in de levens van mensen.

Organisatie-URL

URL van de organisatie

Afdelingsnaam

Finance, Control en Inkoop

Afdelingsomschrijving

Justis anticipeert op de veranderende context met stevige ambities. Deze zijn gericht op het verbeteren van bestaande diensten en het ontwikkelen van nieuwe. Concreet gaan we aan de slag met het versterken van het vak screenen, het vernieuwen van de ICT, het aanpassen van het financieringsmodel, het vergroten van de wendbaarheid van de organisatie en het voldoen aan de principes en regels op het gebied van compliance (security, privacy, etc.). Deze transformatie is een stevige uitdaging die aandacht en focus vereist. En op hetzelfde moment blijft ook aandacht nodig voor de continuïteit, kwaliteit en doorlooptijd van de bestaande dienstverlening. Om deze beweging in goede banen te leiden is onder meer een nieuwe, toekomstbestendige organisatiestructuur ontworpen, inclusief een nieuwe topstructuur. De nieuwe structuur kent vier directies: Screeningsdiensten, Strategie & Ontwikkeling, IV, Data & Compliance en Bedrijfsvoering. Elke directie wordt aangestuurd door een directeur. De directeuren vormen samen met de eindverantwoordelijke Algemeen Directeur het DirectieTeam van Justis.

De afdeling Finance, Control en Inkoop (12 fte) is een hechte, gedreven club professionals die in het hart van de vernieuwing van Justis opereert. Het team bestaat uit zes (senior) business controllers, twee (senior) medewerkers financiën & informatie, één financial controller en collega’s met inkoop als professie. Na de recente reorganisatie en de vorming van de directie Bedrijfsvoering is de afdeling zichtbaar in ontwikkeling: dynamisch, lerend en met energie om samen stappen vooruit te zetten. We combineren stevige financiële expertise met praktische veranderkracht; van scherpe analyses, betrouwbare P&C en kostprijsinformatie tot rechtmatige, doelmatige inkoop die strategische doelen ondersteunt. Collegialiteit, eigenaarschap en vakmanschap staan centraal: we helpen elkaar groeien, pakken verantwoordelijkheid waar dat nodig is en leveren zo de financiële en inkoopbasis waarop Justis koersvast kan sturen.

Directie Bedrijfsvoering

In de nieuwe organisatie worden de verschillende vakgebieden geclusterd binnen Bedrijfsvoering om zo de efficiëntie te vergroten en de ondersteuning van het primaire proces te versterken. Ook kan zo de vakinhoudelijke kennis en professionalisering gestimuleerd worden. Belangrijk kenmerk van de bedrijfsvoering van Justis is dat deze is te typeren als ‘regie’ organisatie. Een groot deel van de uitvoering van de genoemde vakdisciplines is ondergebracht bij diverse service organisaties van de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis is hierbij verantwoordelijk voor de beleidskaders, vraagarticulatie, opdrachtverlening en opdrachtbewaking als ook de integratie van de verschillende diensten. Dit is in een sterk veranderende organisatie geen sinecure. De directie bestaan uit vijf afdelingen en telt op dit moment circa 50 medewerkers. De toekomstige omvang van de directie zal afhangen van de uiteindelijke groei van de gehele organisatie. De afdelingen worden aangestuurd door managers met vakinhoudelijke expertise:

• Finance, Control en Inkoop;
• HR;
• Communicatie & Marketing;
• Kwaliteit en Processen;
• Facilitair, Secretaris en Management Ondersteuning.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anita Ligthart, directeur Bedrijfsvoering
a.c.ligthart@justis.nl
06 27575601

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Regna Aschurie, MD consultant
regna.aschurie@minbzk.nl
06 15856132