Afdelingshoofd Financiën en Inkoop

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als afdelingshoofd geef je leiding aan de domeinen Financiën en Inkoop binnen O&P Rijk. Jij bent verantwoordelijk voor een solide financiële huishouding én het ontwikkelen van een strategisch en operationeel inkoopbeleid. Je werkt nauw samen met de directie, het management en externe stakeholders en bent een stevige sparringpartner op tactisch en strategisch niveau.

Wat ga je doen?
•    Je stuurt vijf teams aan;
•    Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en optimaliseren van begrotingen, rapportages en financiële analyses en stuurt hierop je medewerkers aan;
•    Je stemt de inhoud van onze producten bestuurlijk op verschillende niveaus af, met onder andere de Centraal opdrachtgever, eigenaarsadvisering en de directie FEZ van BZK. Je stemt in de financiële commissie af wat een vooroverleg van het bestuurlijk overleg is;
•    Je ontwikkelt en implementeert strategisch en tactisch inkoopbeleid met oog voor duurzaamheid en kostenbeheersing; 
•    Je bent medeverantwoordelijk voor de totstandkoming van Life Cycle Management binnen de organisatie;
•    Je adviseert de directie en MT’s over financieel beleid en investeringen;
•    Je geeft richting bij het optimaliseren van de processen binnen de afdeling en geeft vanuit je vakgebied mede richting aan organisatiebrede verbetertrajecten;
•    Je waarborgt de compliance met wet- en regelgeving.

Als afdelingshoofd leg je verantwoording af aan de directeur Bedrijfsvoering/CFO over de resultaten van de teams en de daarvoor ingezette middelen zoals formatie en budgetten. 
De kaders worden gevormd door strategische beleidslijnen en doelstellingen. Als afdelingshoofd draag je bij aan het ontwikkelen daarvan.

Wie zoeken wij?
Om te beginnen ben jij iemand die jouw medewerkers ruimte durft te geven om zelfstandig en vanuit persoonlijke verantwoordelijkheid het werk zo goed mogelijk te doen. Daarin is vertrouwen een belangrijke basis en ben je in staat om vooral te sturen op data, feiten en resultaat. Je bent van nature een inspirator die vanuit passie en energie mensen inspireert en faciliteert om te groeien in hun (persoonlijke) ontwikkeling zodat ze altijd up-to-date zijn in hun vakgebied. Je bent sterk gericht op interactie en resultaat. Je verbindt graag mensen en helder communiceren is voor jou vanzelfsprekend. Je bent bovendien overtuigend in je optreden, kan sturend zijn waar nodig en je kunt zowel constructieve feedback geven als ontvangen. Dit zie je als belangrijke voorwaarden om goed met elkaar samen te werken.

Wat bieden wij?

•    Een sleutelpositie binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke relevantie;
•    Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
•    Hybride werken en flexibele werktijden;
•    Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget en opleidingsmogelijkheden.

Functie-eisen

•    WO-werk en -denkniveau op het gebied van finance, bedrijfskunde, accountancy of vergelijkbaar;
•    Minimaal 5 jaar relevante werkervaring waarvan enkele jaren in een leidinggevende rol;
•    Ervaring met zowel financiële sturing als inkoopstrategieën;
•    Analytisch sterk, organisatiesensitief en verbindend;
•    Ervaring met ERP-systemen en rapportagetools is een pré;
•    Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van wijzigingen in o.a. doelstellingen, nieuwe ideeën en concepten, vaak met een multidisciplinaire oriëntatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Financiën en Inkoop beslaat twee domeinen die nauw aan elkaar zijn verbonden en die ook nauw samenwerken. Samen  vormen zij het financiële hart van de organisatie. De afdeling Financiën en Inkoop zorgt voor de uitvoering van financieel-administratieve taken van O&P Rijk. De afdeling bestaat uit vijf verschillende aandachtsgebieden/clusters;

•    Financiële administratie: financiële sub-administraties, grootboek en autorisatiebeheer, bestellingen en betalingen en financieel advies op het afdeling brede werkveld. Verbinding en samenwerking met de shared serviceorganisatie OBF;
•    Planning & Control: P&C-cyclus (ontwerpbegroting, tariefnotitie, maandrapportages, jaarrekening), financial control en advies, sturen en verantwoorden;
•    Verkoop: tariefadvisering en vaststelling, inrichting- en onderhouden verkoopadministratie en begeleiden tijd-werkregistratie, het offerte- en facturatieproces en omzet/klantrapportages, advies DVA en opstellen DFA. Verkoop contractmanagement: beheer en proactieve signalering contractaspecten;
•    Inkoop: CPO-rol, operationele inkoop, inkoopadvies, verbinding met Rijks Inkoop Samenwerking (RIS) en de inhuurdesk. Inkoop contractmanagement: beheer en proactieve signalering contractaspecten;
•    Staf: aansturing afdeling en oppakken afdelingsbrede projecten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Judith Boxma
judith.boxma@minbzk.nl
0650054576

Dirk Wallet
Dirk.wallet2@minbzk.nl
0627340026

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rene Brands
rene.brands@p-direct.minbzk.nl
0621958207