Afdelingshoofd Infrastructuur & Services

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Richting geven aan de I-strategie binnen het Nationaal Archief, leidinggeven aan een team enthousiaste ICT specialisten en meedenken over de te nemen stappen in een veranderende organisatie. Als Afdelingshoofd Infrastructuur en Services en beoogd CIO/ kwartiermaker lever jij een concrete bijdrage aan de digitale transitie van de overheid én de professionalisering van het Nationaal Archief.

Als hoofd van de afdeling Infrastructuur & Services (I&S) en beoogd CIO bij het NA ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van de I-strategie binnen de organisatie, in lijn met het rijksbrede I-beleid. De afdeling bestaat uit 4 teams. Twee DevOps teams voor de front-end en back-end systemen en één werkplek en infra team die onder andere de andere twee teams enabled. Gezamenlijk voegen ze waarde toe binnen ons primair keten proces. Je geeft leiding aan de teammanagers van deze teams. Daarnaast geef je zelf direct leiding aan de CTO-office (in transitie naar CIO-office), het team dat het NA ondersteunt bij de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van de I-strategie.

Als hoofd I&S rapporteer je aan de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, tevens huidige CIO, maak je deel uit van het managementoverleg van het NA en adviseer je rechtstreeks de directie en de board, het hoogste besluitvormingsorgaan. Je draagt bij aan de strategische doelen van het NA en bent in staat enthousiast vorm te geven aan de missie en visie. Het Nationaal Archief is op zoek naar een kandidaat die de ambitie heeft zich langer te committeren en een bijdrage levert aan de veranderopgave en verdere professionalisering van de organisatie.

Op dit moment is binnen het NA sprake van een thematische sturingslijn waar de verantwoordelijkheid ligt voor de inhoudelijke koers en prioriteiten. Het afdelingshoofd zorgt ervoor dat medewerkers het werk goed en in samenhang kunnen uitvoeren. Maar als NA zijn we de afgelopen tijd gegroeid en de uitdagingen waar we voor staan als uitvoeringsorganisatie van de Archiefwet en beheerder van de Rijkscollectie in een steeds digitalere omgeving/overheid zorgen ervoor dat we ons moeten blijven ontwikkelen. We werken daarom steeds meer opgavegericht, afdelingsoverstijgend en multidisciplinair. Om hier goed uitvoering aan te geven worden de sturingslijnen en organisatie van het NA in de nabije toekomst opnieuw ingericht middels een Tijdelijke Werkorganisatie (naar verwachting na 2025).

Vanuit deze functie geef jij daar mede vorm aan als een van de beoogde kwartiermakers.

Taken & verantwoordelijkheden

Schep duidelijkheid en richting binnen je rol door focus op:

• Leidinggeven aan de CIO-office en teammanagers van I&S
  Je geeft richting aan en bent personeelsverantwoordelijk voor de teammanagers van I&S en een team van I-professionals binnen de CIO-office. Samen zorgen jullie voor een samenhangende aanpak voor I-strategie, data strategie, architectuur, security, privacy, lifecycle management en businesscontinuitie management. Je stimuleert samenwerking en kennisdeling binnen het team en met andere afdelingen.
• CIO-stelsel
  Je bent de verbindende schakel tussen het NA en CIO-office van OCW en zorgt voor afstemming met de CIO OCW en CIO’s van andere dienstonderdelen van OCW.
• Beleidsadvies en I-strategie
  Je adviseert de directie en het management van het NA over gevolgen van wet- en regelgeving. Je ontwikkelt, coördineert en monitort de implementatie van I-beleid en I-strategie NA, conform rijkskaders en ziet erop toe dat deze worden nageleefd binnen de organisatie. Je toetst projectvoorstellen, bewaakt architectuur, informatiebeveiliging, privacy en (meta)data-integriteit.
• Functie als strategisch sparringpartner
  Je biedt gevraagd en ongevraagd advies over alle initiatieven met I-component en bewaakt dat keuzes in lijn zijn met NA, OCW- en rijksperspectieven.

Functie-eisen

Wij zoeken een hoofd I&S/beoogd CIO met:

• Ruime ervaring in strategisch I-management, bij voorkeur binnen de rijksoverheid
• Ruime ervaring in het aansturen van professionals als leidinggevende en het creeren van een veilige en inclusieve werkomgeving
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van een team, bij voorkeur binnen een CIO-office of vergelijkbare organisatie-eenheid.
• Ervaring (lees:actieve rol in) met organisatie-ontwikkelingen met een grote i-component
• Sterke advies- en coördinatievaardigheden binnen politiek-bestuurlijke omgevingen.
• Visie op artificiele inteligentie, data, architectuur, privacy en security.
• De ambitie om digitalisering te verbinden met publieke waarde en toegankelijkheid van overheidsinformatie.

Wat bieden wij?

• Een impactvolle rol in het dienen van het recht op informatie van iedere burger.
• Leiding over een deskundig CIO-office, met ruimte voor innovatie en samenwerking. Doorgroei naar CIO-rol voor het NA als onderdeel van de organisatie-ontwikkelingen. Dit zal gepaard gaan met een herwaardering van de functie.
• Samenwerking met de CIO OCW en CIO’s van andere dienstonderdelen van OCW binnen het CIO-netwerk en de I-raad van OCW.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform Rijksoverheid (bijvoorbeeld schaalindicatie, mobiliteitsregeling, opleidingsbudget).

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

We zijn vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken. Om gelijke kansen te bieden aan iedereen, vragen we om een sollicitatiebrief waarin een specifieke competentie wordt toegelicht: hoe stimuleer jij samenwerking en kennisdeling binnen de afdeling én met andere afdelingen?

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Tom De Smet, directeur AD&I via Gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken hybride. Je werkt deels thuis en deels op kantoor.
• De sollicitatiegesprekken zijn op locatie.
• Een assessment kan onderdeel zijn van deze procedure.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

Nationaal Archief

Afdelingsnaam

Infrastructuur en Services 

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de afdeling Infrastructuur en Services, die verantwoordelijk is voor de geautomatiseerde informatievoorziening binnen het Nationaal Archief. Voor het beheer en de (door)ontwikkeling van applicaties volgen we de agile-werkwijze. Samenwerken vinden we belangrijk. Dit doe je binnen een divers team met onder meer de architecten, data adviseur, security-officers, etc. We werken hard, maar houden ook van een lolletje op zijn tijd. Ontwikkeling moedigen we sterk aan, onder meer door een opleidingsbudget, en we waarderen elkaars ideeën en verschillen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tom De Smet, directeur AD&I
Gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gaby van der Hoek
Gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl
06-29677132