Afdelingshoofd Mens en Organisatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Opgave

Kun je leidinggeven aan een afdeling waar het binden, boeien en de vakontwikkeling van medewerkers centraal staat? Dan komen we graag met je in contact.    

De directie informatievoorziening (IV) staat voor complexe IT-oplossingen. Deze dragen ertoe bij dat het IT-landschap van de Belastingdienst, Dienst Toeslagen en Douane actueel, efficiënt en wendbaar blijft. Dat kan alleen met voldoende, vakbekwame en vitale medewerkers.   
Jouw belangrijkste opgave is de dienstverlening te garanderen door een balans te vinden in klantgerichtheid, eenheid & uniformiteit. Je hebt een proactieve rol in vakontwikkeling inclusief het implementeren hiervan en de inzet van HR-instrumenten als werving en selectie. Hiermee binden en boeien we medewerkers in de schaarse doelgroep IT-specialisten. Er is ruimte voor innovatie in een omgeving waar men open staat voor moderne werkmethodes, en waar besluitvorming ook vele processtappen kent. 

We zetten de komende periode in op het realiseren van verdere professionalisering van onze afdeling, met een duidelijke blik op de toekomst. Deze toekomst wordt in toenemende mate beïnvloed door ontwikkelingen zoals kunstmatige intelligentie, geopolitieke verschuivingen en de groeiende behoefte aan een effectievere en efficiëntere overheid. Deze veranderingen hebben niet alleen impact op onze organisatie als geheel, maar raken nadrukkelijk ook de medewerkers binnen de IV-organisatie. Daarom is het van belang dat we ons blijven ontwikkelen, wendbaar zijn en gezamenlijk richting geven aan deze ontwikkeling. Dit vraagt om een stevige leiding die keuzes durft te maken, koers zal houdt in verbinding met de in- en externe stakeholders en de gewenst ontwikkelingen ook daadwerkelijk realiseert.

Als Afdelingshoofd Mens en Organisatie stuur je zes teamleiders aan. Zij geven leiding aan teams die op dit moment o.a. producten en diensten bieden zoals Agile en DevOps werken, HR-control, inhuurmanagement, wervingsondersteuning, leren en ontwikkelen, opleiden en vitaliteit, strategische en tactische personeelsplanning en huisvesting. Denk daarbij aan een tactisch en strategisch personeelsplan en ondersteuning bij organisatiewijzigingen. Ook vallen onderwerpen als vakgroepen, huisvesting, en bedrijfshulpverlening onder jouw verantwoordelijkheid. In totaal werken er ongeveer 80 medewerkers bij de afdeling Mens en Organisatie. Je hebt een divers takenpakket en bent onderdeel van het MT-Bedrijfsvoering. Daarin werk je nauw samen met de directeur Bedrijfsvoering en het afdelingshoofd Financiën, Control & Portfolio. Ook werk je samen met kader stellende onderdelen en shared serviceorganisaties binnen de Belastingdienst. Je werkt gemiddeld minimaal twee dagen in Apeldoorn en de overige dagen hybride.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een stevige publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

•    Academisch werk- en denkniveau wat zich uit in het analytisch overzicht kunnen houden op diverse taakgebieden en onderlinge afhankelijkheden.
•    Realisatiekracht: Je hebt een aantoonbaar vermogen om plannen, visies en ambities daadwerkelijk om te zetten in concrete, tijdige en gedragen resultaten.
•    Aansturen organisatie: Je kunt een afdeling met teamleiders en inhoudelijke professionals managen. Jij kunt een afdeling positioneren en eigenaarschap stimuleren bij klanten en medewerkers. Je kunt prioriteren, delegeren en samenwerken. 
•    Gedeeld leiderschap: Je hebt een luisterend oor en oog voor (indirecte) signalen.
Je creëert een zodanig veilig werkklimaat op de afdeling dat medewerkers met verschillende achtergronden in de onderlinge samenwerking zowel hun deskundigheid als kwetsbaarheid kunnen inbrengen. Je kunt verbindend optreden binnen jouw afdeling, binnen bedrijfsvoering en richting de lijnmanagers van het primaire proces van IV.
•    Stressbestendigheid: Je kunt effectief en eenduidig blijven presteren onder druk, bij crisissituaties, tegenspel, tegenslag of teleurstelling. Je maakt, ondanks de druk van binnen en/of buiten, adequate afwegingen. Je stelt de juiste prioriteiten ten behoeve van het bereiken van een optimaal resultaat.
•    Kennis en ervaring van human resource management en organisatieontwikkeling 

Talent als basis, diversiteit als kracht

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
 

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Kandidaten niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een vast contract.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

directoraat-generaal Belastingdienst

Organisatieomschrijving

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl.

Het ministerie van Financiën
Samen werken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.
Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Directie Informatievoorziening (IV)

De directie Informatievoorziening (IV) is verantwoordelijk voor alle systemen van de Belastingdienst, Toeslagen en Douane. IV is een van de zeven primair proces directies van de Belastingdienst. De Belastingdienst is 24 uur per dag, 7 dagen per week in beweging. De directie IV is een van de grootste ICT-werkgevers van Nederland. Onze ICT-systemen zijn voor iedere Nederlandse burger en voor elk Nederlands bedrijf beschikbaar en er komt dagelijks ongeveer één miljard euro aan belastinggeld binnen. 
De Belastingdienst, Dienst Toeslagen en Douane kennen hierbij een omvangrijke veranderopgave. Allereerst het aanpassen van de systemen voor nieuwe nationale en Europese wetgeving, het verbeteren van onze digitale processen ten behoeve van burgers, bedrijven en onze eigen medewerkers en tot slot ook het aanpassen van de systemen aan de actuele technische ontwikkelingen en eisen.
Ook communiceren miljoenen Nederlanders alleen nog maar digitaal met de Belastingdienst. Dat stelt zeer hoge eisen aan de continuïteit, beschikbaarheid, performance en betrouwbaarheid van de ICT-systemen. Kortom: bij IV wordt gewerkt aan ICT met impact.
IV bestaat uit meerdere organisatieonderdelen die onder één paraplu gezamenlijk de voortbrenging en exploitatie van IV-producten en -diensten voor de Belastingdienst, Toeslagen en Douane verzorgen. In totaal werken er ruim 4000 mensen bij de directie. Het applicatielandschap is hierbij ingericht op basis van ketens ten behoeve van de Belastingdienst, Dienst Toeslagen, Douane. 

Bedrijfsvoering (BV) 

De bedrijfsvoering activiteiten binnen IV zijn gecentraliseerd. Het onderdeel Bedrijfsvoering biedt vanuit haar ondersteunende taak adequate en bij een ICT-bedrijf passende producten en sturing. Daarvoor is integraal meerjarig inzicht nodig in en overzicht van onderwerpen als financiën, planning en control, AO/ICB, portfoliomanagement, HR, inhuurmanagement, werving, vitaliteit, facilitair en huisvesting en alle overige bedrijfsvoering aspecten. Om dit te bereiken is de Directie IV een meerjarig veranderprogramma gestart waarin de herijkte strategie van IV wordt geïmplementeerd. Het onderdeel Bedrijfsvoering kent twee afdelingen, te weten de afdeling Financiën, Control & Portfolio (FC&P) en de afdeling Mens & Organisatie (M&O).

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maurice P.M. Legein, Directeur Bedrijfsvoering (afwezig 21/7 - 16/8)
mpm.legein@belastingdienst.nl
06-52486624

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Victor Paumen, MD-Consultant DGABD
Victor.paumen@minbzk.nl
06-15273896